PDF レビューのトラックと管理

依頼者

レビュー担当者が PDF でコメントを追加すると、Acrobat に通知が表示されます。通知アイコン（）を選択します。次に、通知メッセージを選択します。レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。

レビュー担当者

Acrobat 内に通知が表示されます。通知メッセージ内の「レビュー」を選択すると、レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。レビュー用に共有する PDF は、Acrobat／ホーム／最近使用したファイルにも表示されます。PDF をダブルクリックして Acrobat で開きます。

レビュー用に共有されたすべての PDF を表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

トラッカーを使用して、文書レビューと配布フォームの管理、レビューおよびフォームサーバーの状態の表示、Web ブロードキャスト購読（RSS フィード と呼ばれる）の管理を行います。トラッカーを開くには、表示／トラッカーを選択します。

トラッカーを使用して、ニュースフィードや音楽チャンネルなど、RSS（Really Simple Syndication）形式を使用する Web コンテンツを購読できます。RSS 形式は、XML 形式や RDF 形式と互換性があります。

サーバーのステータスには、レビューと配布フォームに使用されているすべてのサーバーの状態が表示されます。サーバー名の隣にある緑色のチェックマークアイコン  は、最後の同期試行に成功したことを示します。警告アイコン  は、最後の同期試行に失敗したことを示します。警告アイコンは、サーバーがネットワークから切断されたこと、ディスクに対するデータの書き込みに問題があること、または他の何らかの問題があることを示します。サポートが必要な場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。

RSS

サーバーのステータス

トラッカーを使用して配布または受信したフォームを管理します。トラッカーを使用すると、集計ファイルの場所を表示および編集したり、返答した受信者をトラックできます。他の受信者の追加、すべての受信者への電子メールの送信およびフォームの返答の表示もできます。詳しくは、フォームトラッカーについてを参照してください。

フォーム

トラッカーは、共有レビューに参加したユーザーと、アップロードされたコメントの数を表示します。トラッカーからレビューに再び参加し、参加者に電子メールを送信できます。レビューを開始したユーザーは、期限の追加または変更、レビュー担当者の追加、レビューの終了、既存のレビュー担当者による新しいレビューの開始ができます。

トラッカーの左側には、管理機能付きのレビューのすべての PDF 文書が表示されます。右側の情報パネルには、PDF の送信日時と依頼されたレビュー担当者が一覧表示されます。共有 PDF へのリンクの他に、期限（設定されている場合）、レビュー担当者ごとの送信済みコメント数など、追加の情報が提供されます。トラッカーでリンクを削除すると、サーバーから PDF とすべてのコメントが削除され、完全にレビューが終了します。

レビュー

最新の更新パネルには、共有レビュー、フォームファイル、サーバーの最新の変更のまとめが表示されます。アクティブなレビューまたはフォームがない場合、このパネルには、管理機能付きのレビューの作成、フォームの作成およびフォームの配布の手順とリンクが表示されます。最新の更新パネルでは、Acrobat 内、またはシステムトレイ（Windows のみ）のトラッカーの通知のオンとオフを切り替えることもできます。

最新の更新

レビュー担当者によってアップロードされたコメントまたは自分で取り込んだ（結合した）コメントがすべて含まれているレビュー PDF のコピーを保存できます。

共有レビュー内の PDF の場合は、アーカイブコピーを保存できます。このコピーは共有レビューには接続されていませんので、コンテンツとコメントの両方を編集することができます。

レビュー依頼者は、他のレビュー担当者にレビューへの参加を依頼することができます。レビュー担当者が他のレビュー担当者にレビューへの参加を求める場合は、レビュー依頼者にそのレビュー担当者への依頼を要請します。この手順により、レビュー依頼者は自動的にすべてのレビュー担当者の状況を把握し、コメントを受信したときに通知を受け取ることができます。

レビュー依頼者は、既存のレビューに期限を追加したり、期限を変更したりできます。

レビュー依頼者は既存のレビューを終了できます。レビューが終了すると、参加者はサーバーにコメントをアップロードできません。レビューを再開する場合は、後でレビュー期限を変更することができます。

レビューを行う際は、他のレビュー担当者に連絡したり、期限が近づいていることを知らせる通知を送信したりすることが必要となる場合があります。

コメントには、作成者がレビューへの参加時またはレビューの開始時に指定した名前か、作成者のシステムログイン名が表示されるので、作成者を識別することができます。作成者の名前をはじめとしたプロファイル情報はいつでも変更できます。プロファイル情報を変更した場合、更新したプロファイルは、新規のコメントにのみ表示されます。既存のコメントは影響を受けません。

レビュープロファイルの更新

共有レビューの場合のプロファイルの更新

トラッカーの設定を指定するには、環境設定ダイアログボックスの「分類」から「トラッカー」を選択します。

コメントを同期する頻度を指定します。自動的な同期を無効にするには、「行わない」の値が表示されるまでスライダーを右端に移動します。

レビューやフォームが非アクティブになってから、コメントや新しいフォームデータのチェックを停止するまでの時間を指定します。

サーバープロファイルを削除するには、一覧からそのプロファイルを選択して、「サーバープロファイルを削除」をクリックします。

トラッカーの通知を表示する場所を指定します。

このオプションを選択すると、トラッカーの左側に RSS カテゴリが表示されます。トラッカー内部から RSS フィードを購読できます。

クリックすると、共有レビュー用に格納されているすべての資格情報が削除されます。