PDF スペースのファイルとリンクについて

PDF スペースに追加したファイル、リンク、メモは、AI アシスタントがカスタマイズされたインサイトと回答を生成するために使用されます。これらには以下が含まれます：

• テキストファイル、PDF、Word 文書
• Web リンク、記事、研究論文
• 会議メモ、議事録、レポート
• グラフ、図表、プレゼンテーションなどの視覚資料

適切な文書を選択する

適切なファイルを選択することで、PDF スペースはより正確で関連性が高く、実用的なインサイトを提供できます。よりスマートな選択をするための方法は次のとおりです：

• 正確なインサイトを得るために、信頼性の高いファイルとリンクを使用します。

例：財務レポーティングには、公式の収益報告書や監査済みレポートを利用します。

• 時間を節約し、焦点を絞るために関連性の高いファイルを選びます。

例：法律作業での誤りを避けるために、最新の法律や判例ファイルを使用します。

• 実用的な結果を得るために、PDF スペースの目的に合った文書を選択します。

例：マーケティングの場合は、お客様のフィードバックや過去のキャンペーンデータを含めます。

• AI アシスタントが価値あるパターンを見つけられるよう、質の高い資料を使用します。

例：研究のためのより良いトレンド分析や要約には、査読済みの記事を使用します。

ファイルを最新の状態に保つ

正確性と関連性を維持するには、次の手順を実行します。

• 定期的にファイルとリンクをレビューおよび検証します。
• 最新の情報を反映するため、古くなった内容や不正確な内容を更新します。
  人事ポリシーの更新については、最新のコンプライアンス文書と以前のバージョンを比較します。

新しいファイルやリンクを追加すると、PDF スペースが自動的にそれらを分析し、新しいインサイトを生成します。新しいアイデアをひらめかせ、関連情報をリンクし、考えもしなかった次の手順を提案することができます。

ファイルとリンクを管理

• 古くなったファイルやリンクを削除するには、ファイルの「その他のオプション」を選択し、「ファイルを削除」を選択します。
• 新しいファイルを追加するには、ファイルパネルにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックして PDF スペースに追加したいファイルを選択します。