Acrobat を使用した PDF ファイルのアクセス管理および安全な共有

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最終更新日 : 2025年1月8日

アクセス許可を設定して、安全な共有が可能な PDF リンクを作成する方法を説明します。

PDF ファイルへのリンクを他のユーザーと共有する場合は、「公開」、「非公開」および「組織」などのビルトインプリセットを使用して、アクセス許可を定義することができます。受信者がアクセス権を持っていない場合は、ユーザーに要求することができます。

非公開リンク：招待された共同作業者のみが、共有 PDF ファイルのリンクにアクセスすることができます。
組織リンク：組織内のすべてのユーザーは、共有 PDF ファイルのリンクにアクセスすることができます。
公開リンク：インターネットに接続しているすべてのユーザーが、共有 PDF ファイルのリンクにアクセスすることができます。このオプションは、受信者がログインする必要がなく、多くのユーザーと共有するのに便利です。公開リンクは、機密情報の共有には使用できません。
アクセス権のリクエスト：受信者が、プライベートで共有されている文書にアクセスする場合は、アクセス権をリクエストできます。新しいリクエストを受信したら、文書の所有者は通知を受け取り、アクセスを許可または拒否するかを指定できるため、文書のアクセシビリティを完全に制御することができます。

注意：

エンタープライズ版管理者は、Adobe Admin Console を使用してユーザーのアクセスを管理することができます。これらの設定は、Acrobat で設定したアクセスコントロールによる影響を受けません。

非公開、公開、または組織リンクの作成手順

注意：

現在、この機能は Adobe クラウドストレージを使用した新しい Acrobat エクスペリエンスで、一部のユーザーに限定リリースとして公開されています。

Acrobat で共有する PDF を開き、右上隅の「共有」を選択します。
共有ダイアログで、「リンク設定」を選択します。
共有設定ウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。
- PDF ファイルへの公開リンクを作成するには、リンクを知っているすべてのユーザー／適用を選択します。
- PDF ファイルを組織の従業員と共有するには、リンクを知っている<組織内>ユーザー／適用を選択します。
- 選択したユーザー向けの非公開リンクを作成するには、「招待されたユーザーのみ」を選択し、「次へ」を選択して、受信者の名前または電子メールアドレスを入力します。
注意：

デフォルトでは、「ユーザーはコメント可能 」スイッチがオンになっています。表示用にのみファイルを共有するには、スイッチを選択してオフにします。
ファイルを共有するには、次のいずれかを実行できます。
- 「招待」ワークフローを使用して、共有する受信者の電子メールアドレスを入力します。
- Microsoft® Outlook、Gmail、Microsoft® Teams、または WhatsApp を選択して、受信者とリンクを共有します。
- リンクを送信するか、ファイルを電子メールに添付します。
注意：

@メンションを使用して、ユーザーをパブリックファイルに招待したり、組織の共有リンクを組織内のユーザーと共有したりできます。ただし、非公開で共有されているファイルへの招待に@メンションを使用することはできません。
招待が送信されると、Acrobat に確認メッセージが表示されます。

共有ファイルへのアクセス権のリクエスト

セキュリティで保護された共有リンクを開くと、Acrobat で Adobe ID を使用してログインするように求めるメッセージが表示されます。共有リンクへのアクセス権がない場合は、それを示すエラーが Acrobat に表示されます。別の電子メール ID を使用して、アクセスまたはサインインすることができます。