はじめる前に
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最終更新日 :
2024年10月4日
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「一括送信」を使用すると、フォームをアップロードし、そのフォームをテンプレートとして使用して多数（数百）の一意の契約書を作成し、それぞれを外部署名者1人の専用にして送信できます。各契約書は個別の契約書であり、独自の監査レポートを含みます。各受信者は、他のすべての受信者を認識しません。
送信者は、「ホーム」タブか「文書」タブ、または「一括送信」テンプレートを使用して契約書にアクセスし、契約書レポートを含めてテンプレートから作成された子契約書の全体的なステータスを追跡できます。さらに送信者は、フォームフィールドデータのダウンロードアクションを使用して、完成したすべての契約書のフィールドレベルのデータを CSV 形式で書き出しできます。
一括送信機能にアクセスするには、次のいずれかを実行します。
- Acrobat デスクトップアプリケーションでツールセンターに移動し、「電子サイン」セクションまで下にスクロールして「一括送信」を選択します。
一括送信の手順
-
次のように参加者を追加します。
1. 必要な参加者をリストします。
- 署名アクションはデフォルトで割り当てられます。
- 署名アクションを使用すると、参加者はフィールドデータを入力して契約書に署名できます。
- 最大 50 人の参加者がサポートされます。
- リストされた各参加者は、各自の契約書を受信します。
2. 受信者の電子メールアドレスを入力してカンマを続けるか、電子メールアドレスリストをコピーして電子メールフィールドに貼り付けます。
3. 参加者の右側にある鍵のアイコンをクリックして、参加者認証を設定します。
- 電子メールは、各参加者の身元を確認するためのデフォルトの認証方法であり、ほとんどの場合は法的署名を取得するのに十分です。
- パスワード認証を追加して、セキュリティを強化できます。設定すると、参加者は契約書の操作前にパスワードを入力する必要があります。
- このパスワードは、参加者とアウトオブバンドで共有する必要があります。
3.（オプション）自分自身や CC する関係者を追加します。
- 「自分を追加」をクリックして、副署名者として自分を追加します。
- 「CC を追加」をクリックして、契約書の送信時と完成時にコピーを送信するユーザーを追加します。
- 署名アクションはデフォルトで割り当てられます。
-
（オプション）必要に応じてファイルを追加します。
契約書テンプレートの開始のために選択した最初のファイルは既に添付されています。
必要な追加ファイルをアップロードします。
- 複数のファイルをアップロードできます。
- アップロードしたすべてのファイルは、最終的な契約書用の 1 つのファイルに連結されます。
- ファイルをリストする順序によって、最終的な契約書の外観が決まります。
- ファイルをクリックしてドラッグし、並べ替えることができます。
-
次のように契約書を準備してフィールドを追加します。
契約書に必要なフィールドを追加できるようになりました。署名者ごとに署名フィールドを配置する必要があることに注意してください（内部副署名者を含む）。
フィールドを適用するには、次の 2 つの方法があります。
1. シンプルオーサリングは、ほとんどの場合、デフォルトでロードされます。シンプルオーサリングとは次のようなものです。
- 次のように最も一般的なタイプのフィールドに限定されます。
- テキスト入力（すべてのテキストフィールドは必須になります）
- 署名
- 署名者の氏名（活字体）
- 署名者の電子メール
- 署名日（読み取り専用、システムが指定）
- チェックボックス
- 文書上でクリックした場所にフィールドは配置されます。
- フィールドの右下隅（青い三角形）をクリックしてドラッグすることで、フィールドのサイズを変更できます。
2. 右上隅のトグルを選択すると、詳細オーサリングを有効にできます。詳細なオーサリングとは次のようなものです。
- すべてのフィールドタイプを利用できます（黄色で強調表示）。
- フォームフィールド検出がサポートされます（緑色で強調表示）。
- 事前入力フィールドがサポートされます（ピンクで強調表示）。
- フィールド割り当てがサポートされます（紫とピンクで強調表示）。
- フィールド検証
がサポートされます。 - 計算フィールドがサポートされます。
- 条件付きフィールド
がサポートされます。 - フィールドテキストのフォント／外観を制御できます
。 - 文書の右側にあるメニューからフィールドをドラッグして配置します。
- フィールドの右下隅（青い三角形）をクリックしてドラッグすることで、フィールドのサイズを変更できます。
注意：右上隅にある詳細編集（オン || オフ）トグルを選択すると、簡易モードと詳細モードを切り替えることができます。
-
確認
契約書が正常に送信されたことを確認する確認メッセージが表示されます。
送信後のページから進むオプションは 3 つあります。
- 契約書を管理 - 一括送信ページが開き、すべての契約書が表示されます（ステータスの追跡、監査証跡へのアクセス、通知の送信）。
- 別の文書を一括送信 - 他の文書を準備して、多くのユーザーに送信します。
- 「閉じる」をクリックして Acrobat オンラインのホームページに戻ります。
一括送信の管理
一括送信は「文書」タブから管理できます。
- 「文書」タブに移動します。
- ウィンドウの左側にある文書リストで「一括送信」を選択します。
- アクセスする一括送信をシングルクリックします。ウィンドウの右側にコンテキストメニューが表示されます。右側のコンテキストメニューには、次の 5 つのセクションがあります。
- メタデータ（赤の四角形）：メニューの上部に、一括送信テンプレートのメタデータが表示されます。
- 一括送信の最初のページの画像
- 一括送信のタイトル
- 一括送信が参加者に送信された日付
- 一括送信を作成したユーザー ID の電子メールアドレス
- 一括送信全体の現在のステータス
- 最初の電子メールに記載されるメッセージ
- CC する関係者（電子メールの値で表示）
- アクションメニュー（青い四角形） - このセクションには、一括送信（親テンプレート）について実行可能なすべてのアクションが含まれます。すべての値を表示するには、セクションの右下にある「さらに表示」リンクをクリックします。
- 一括送信を開く - 表示専用の一括送信テンプレート文書を開きます。使用可能なフィールドはありません。
- リマインダー - 自分自身またはまだ署名していない人全員にリマインダーを追加します。
- キャンセル：一括送信をキャンセルします。
- PDF をダウンロード - PDF 全体（空白）をダウンロードします。
- フォームフィールドデータをダウンロード - この親一括送信から生成されて完了したすべての子契約書のフィールドレベルコンテンツの CSV ファイルをダウンロードします。
- 個別のファイルをダウンロード - Web フォームの作成に複数のファイルを使用した場合、個別の PDF ファイルをダウンロードするオプションが表示されます。
- 一括送信を非表示／表示 - 一括送信の非表示と表示を切り替えると、通常の管理ページビューから一括送信が削除（または追加）されます。
- 共有 - ユーザーの電子メールを指定し、一括送信とそのステータスを共有します。共有 web フォームは管理ページで確認できますが、編集はできません。
- 一括送信の親文書の PDF コピー（追加フィールドなし）が、電子メールで共有者に送信されます。
- アクティビティレポートを表示
- 一括送信親テンプレートによって作成されたすべての子契約書の現在のステータスを表示します。
- メモを追加 - 一括送信の個人的メモを作成できます。
- 契約書の概要／フィルター（緑の四角形） - 「契約書」セクションには、各ステータスの子契約書の数を反映した、最大 5 つの値が表示されます。特定のステータスの子契約書がない場合、そのステータスは表示されないため、表示される項目は 5 未満になります。いずれかのステータスをクリックすると、子契約書のフィルターリストが表示されます。
- すべて - 一括送信（親テンプレート）から生成されたすべての（子）契約書が表示されます。
- 処理中 - 子契約書が、参加者による署名の完了を待機していることを示します。
- キャンセル済み - 送信者が子契約書を明示的にキャンセルしたか、参加者が署名を拒否したことを示します。
- 完了 - 完了した契約書では、契約のすべての参加者からすべての署名が取得されています。
- あなたの処理待ち - 契約書が、送信者による契約書への副署を待っていることを示します。
- アクティビティ（一括送信の親テンプレート用、オレンジ色の四角形） - コンテキストパネルの下部にある「> アクティビティ」リンクをクリックすると、（親）一括送信テンプレートに対して実行された有効化アクションの時系列リストが開きます（例：作成、完了済みイベント）。
