Acrobat で PDF を開いて、グローバルバーで「共有」を選択します。
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PDF 文書を表示したりコメントを追加したりするためのリンクを、他のユーザーと共有できます。 共有文書はどのデバイスでも開くことができ、アドビクラウドストレージに安全に保存されます。 受信者は、文書へのリンクを受信し、その文書をブラウザーで表示し、コメントを追加します。ログインは不要です。
例えば、法務チームは、契約書、NDA、およびコンプライアンス文書を安全に共有できます。 共有リンクには、パスワードなど、アクセスコントロールが含まれており、受信者は PDF を直接レビュー、コメント、および署名できます。 送信者は、レポート、提案書、またはマネージャーによる同意書などの表示およびアクティビティをトラックし、共同作業および文書のセキュリティを促進できます。
PDF へのリンクの共有
他のユーザーがファイルにアクセスできるようにリンクを生成することで、PDF を共有します。 文書を閲覧またはコメントできる特定のアクセス権限を設定することもできます。
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「リンク設定」を選択してから、共有設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を選択します。
- リンクを知っているインターネット上のすべてのユーザー:このファイルには、リンクを知っているすべてのユーザーがアクセスできます。
- リンクを知っている < your organization> のすべてのユーザー:社内の従業員のみが PDF にアクセスできます。 エンタープライズユーザーの場合、このオプションはデフォルトで選択されています。
- 招待されたユーザーのみ:招待されたユーザーのみがファイルにアクセスできます。
アクセスを制限し、プライバシーおよびセキュリティを確保するために、特定のユーザーを招待します。 アクセスを制限し、プライバシーおよびセキュリティを確保するために、特定のユーザーを招待します。 注意:表示専用のフォームを共有するには、ユーザーにこのファイルへのコメント追加を許可切り替えスイッチをオフにします。
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必要に応じて、「適用」または「次へ」を選択します。
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PDF を共有するための適切なオプションを選択します。
- ユーザーを招待:受信者の名前または電子メールアドレスを入力し、「招待」を選択します。 メッセージおよび期限を追加することもできます。
- サードパーティアプリを介して共有:Outlook、Gmail、Teams、WhatsApp など、サードパーティアプリを選択し、画面の指示に従います。
- 共有するリンクを作成:共有するリンクを作成 を選択し、コピーしたリンクを受信者と共有します。
- 「電子メールで送信:リンクを送信するか、このファイルを電子メールに添付 を選択し、画面の指示に従います。
受信者は、共有文書へのリンクを受信し、その文書をブラウザーで開いて表示し、コメントを追加できます。 レビュー担当者が PDF でコメントを追加すると、Acrobat に通知が表示されます。 通知メッセージを選択します。 レビュー用の PDF が Acrobat 内で開きます。
共有ファイルおよび受信ファイルをトラックすると、文書へのアクセスおよび共同作業を簡単に管理できます。 詳しくは、「PDF レビューのトラックと管理」を参照してください。
PDF の共有解除
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Acrobat のホームページの左パネルの「ファイル」で「文書」を選択します。
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共有解除するファイルを選択します。
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右パネルで「ファイルを共有解除」を選択します。
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ダイアログボックスが表示されたら、「共有解除」を選択します。