Adobe Acrobat を開き、共有 PDF にアクセスします。
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Adobe Document Cloud は、共有される PDF をトラックおよび管理するのに役立ちます。ファイルの閲覧者の確認、レビューコメントのトラック、および共有文書の管理を行うことができます。表示やコメントのような、受信者によるアクティビティなど、共有ファイルおよび受信ファイルをトラックすることで、文書へのアクセスおよび共同作業を簡単に管理できます。
詳しくは、Adobe Acrobat を使用したオンラインでのファイル共有を参照してください。
共有 PDF 文書のアクティビティのトラック
PDF を共有し、ユーザーアクションをファイルとともにリアルタイムでトラックできます。提案書、採用通知、販売契約書の閲覧者の監視、またはピッチデッキへの投資者の関心などをトラックできます。受信者が NDA や契約書など重要な法的文書を表示したり、開いたりしたタイミングを確認し、コンプライアンスおよびセキュリティを確保します。
- アクセスをトラック:パブリック共有されたリンクでの匿名ビューなど、共有文書が開かれた頻度をトラックします。
- アクションをトラック:アクセスステータスをトラックして、招待された共同作業者が文書を開いたかどうかを監視します。共同作業者が表示した場合に、コメントまたはフィードバックを追加したかどうかを確認します。
合計表示カウントは、受信者がアプリまたはブラウザーでファイルを開くたびに増加し、匿名ビューも含まれます。削除した受信者によるビューもカウントされます。
2025 年 4 月以降、Acrobat デスクトップ版について、共有文書に対するユーザーアクティビティをトラックする機能が段階的に展開されています。
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グローバルバーの右上隅にあるアバターを選択すると、「共有先」ドロップダウンが開かれ、受信者のリストが表示されます。
共有文書のユーザーのビューおよび最近のアクションをトラックします。 共有文書のユーザーのビューおよび最近のアクションをトラックします。 注意:ユーザーのアクセス権を削除するには、ユーザーの名前を選択してから、「削除」を選択します。ユーザー名または権限の上にポインターを合わせて、「削除」ボタンを表示します。
共有および受信したすべての PDF のトラック
共有および受信したファイルをトラックし、文書へのアクセス権および共同作業を簡単に管理できます。Acrobat は、ファイルを共有したときの受信者のアクティビティ(ファイルを表示したときや、ファイルにコメントを追加したときなど)を記録します。
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ホーム を選択し、共有ステータスに基づいてファイルをフィルタリングするオプションを選択します。
- 自分が共有:レビュー用に共有したファイルを表示します。
- 他のユーザーが共有:表示またはレビュー用に受信されたファイルを表示します。
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次の情報を含む、表示用に共有されたファイルのリストを確認します。
- 名前:表示用に共有されたファイルの名前が表示されます。
- 共有中:ファイルが共有されているか自分のみがアクセスできるかが表示されます。
- 最後のアクティビティ:ファイルが最後に更新された日時が表示されます。
ホームビューから、レビュー用に共有および受信されたファイルをトラックし、右パネルのオプションを使用してアクションを実行します。 ホームビューから、レビュー用に共有および受信されたファイルをトラックし、右パネルのオプションを使用してアクションを実行します。 -
ファイルを選択して、詳細を表示します。右側のパネルから、使用可能なアクションをプレビューして選択できます。
ヒント :定期的にレビューし、必要とされなくなったファイルを共有解除します。
アクション
自分が共有しているファイル
他のユーザーが共有したファイル
タイムスタンプを表示
ファイルが最後に変更された日時を確認します。
ファイルが受信された日時を確認します。
共有リンクをコピー
共有リンクをコピーして他のユーザーと共有します。
共有リンクをコピーして、ブラウザーで開くか、さらに共有します。
ユーザーを追加
ユーザーを共有ファイルに追加します。
適用されません。
ファイルを共有解除
ファイルを共有解除してアクセス権を取り消します。
適用されません。
削除
ファイルを Adobe Document Cloud から完全に削除します。
適用されません。
自分を削除
適用されません。
レビュー担当者としての自分を削除します。
違反を報告
適用されません。
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