仮想ミーティングルームを作成

会議室の作成方法とテンプレートを使用した各種ポッドとコンポーネントのレイアウト方法を学習します。デフォルトのテンプレートを再利用、または新しいテンプレートを作成します。

Adobe Connect Central では会議を作成できます。すべての会議には静的 URL（会議室）が用意され、会議を終了した後も維持されます。この URL を使用して会議を再起動できます。会議の主催者は会議の作成中に URL をカスタマイズできます。

会議の一部に登録を組み込むには、「イベント管理」タブが必要です。「Adobe Connect Events について」を参照してください。アカウント管理者は、別のライセンスを使用して 1500 人が参加する大規模なウェビナーを申請することができます。 Adobe Connect 管理者が要求を承認した場合は、会議室の URL を受け取ります。この URL を使用してイベント登録システムを作成します。

会議室はいつでも使用して、25 人の参加者向けの会議をトライアルとして開始できます。会議を開始する前に、会議室のコンテンツ／レイアウトを設定します。ただし、参加者は、会議の開始予定時刻の 15 分前に会議にログインできます。小規模な会議は、会議室が作成されていれば、スケジュール設定なしで、いつでも実行することができます。

この記事では、以下のトピックを扱います。

オーディオプロファイルの作成（オーディオコンファレンス用）

マイオーディオプロファイルウィンドウ（マイプロファイル／マイオーディオプロファイル）を使用して、オーディオプロファイルを設定し、オーディオコンファレンスで使用します。オーディオプロファイルでは、選択したオーディオプロバイダーに関連付けられているコンファレンス設定を使用し、オーディオコンファレンスを開始します。詳細については、オーディオプロファイルの作成と使用をご覧ください。

会議ウィザードの起動

ミーティングウィザードを開始するには、次のいずれかの操作を行います：

個人用のマイミーティングフォルダーでミーティングを作成：
- Adobe Connect Centralのホームページに移動します。
- +作成を選択します。
- ドロップダウンメニューからミーティングを選択します。

管理権限のある他のフォルダーでミーティングを作成：
- ミーティングライブラリ内の目的のフォルダーに移動します。
- 新規ミーティングを選択します。

会議情報の入力

会議ウィザードの最初のページで、会議の詳細情報を入力します。入力する詳細情報として、名前、カスタム URL、概要、日付、期間、テンプレート、言語、アクセス制限、オーディオコンファレンスがあります（名前と言語のみが必須です）。オーディオコンファレンス設定を手動で入力するのではなく、ポップアップメニューからオーディオプロファイルを選択することができます。

名前：ミーティングルームの名前を入力します。
カスタムURL：より正確なミーティングのためのカスタムURLを作成できます。カスタムフィールドには、ASCII アルファベット文字と数字またはハイフンのみを入力できます。
概要：参加者と共有するミーティングの概要を追加します。
開始時刻：ミーティングの日付と開始時刻を選択します。
所要時間：ミーティングの所要時間を選択します。
テンプレートの選択：ミーティングルームのテンプレートを選択します。詳しくは、「会議室テンプレート」を参照してください。
言語：ミーティングルームの言語を選択します。
アクセス：ミーティング参加者のエクスペリエンスは、アクセス権限によって異なります。会議室にアクセスできるのは、登録ユーザー、アカウントメンバー、ゲストです。主催者が会議参加者に付与できる権限は以下のとおりです。
- 登録ユーザーは入室できます
- アカウントメンバーは入室できます
- アカウントメンバーは、ホストが不在でも入室できます
- 許可されたゲストは入室できます
- 会議の URL を知っているすべての人が入室できます
- ユーザーはパスコードを入力する必要がありますアクセス権の詳細については、「会議参加者のアクセス権」をご覧ください。

拡張オーディオ/ビデオエクスペリエンス：アカウントのアプリとブラウザーインターフェース設定に応じて、ルームレベルでの既定値が異なります。
- アカウントレベルでのデフォルト設定は、「会議室の主催者が選択」です。ただし管理者は、「拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンスを強制」または「標準ビューを強制」を選択できます。
- 会議室レベルで、アプリケーションおよびブラウザーインターフェイス設定は、アカウントレベルでの対応する設定が「会議室の主催者が選択」の場合にのみ有効化されます。アカウントの管理者がいずれかの設定を「強制」した場合、主催者は会議室レベルでこれらの設定を変更できなくなります。
- 会議室レベルでは、アカウントレベルの設定が「会議室の主催者が選択」の場合、すべての会議室で「拡張オーディオ / ビデオエクスペリエンス」がデフォルトで選択されます。主催者は標準ビューに変更できます。
- 新規作成されたすべての会議室では、オーディオコンファレンス設定のデフォルトのオプションとして VoIP が選択されています。主催者は他のオーディオコンファレンスを会議室に加えることを選択できます。オーディオプロファイルについて詳しくは、「オーディオプロファイルの作成と使用」を参照してください。
録画を匿名化：「拡張オーディオおよびビデオエクスペリエンス」オプションを有効にすると、録画ですべての参加者の名前を匿名にすることを選択できます。次の 2 つの方法があります。
- すべての録画の匿名化：このオプションを有効にすると、会議室のすべての出席者名がユーザー 1、ユーザー 2 などに置き換えられます。出席者、チャットおよび Q ＆ A ポッドで出席者の名前が匿名化されます。
- 録画を匿名化するオプションを主催者に許可：このオプションを有効にすると、主催者が録画を開始した際に録画を匿名化できます。出席者の名前は自動的に置き換えられます。

入室画面を非表示：このオプションを選択した場合、参加者が会議室への入室前にマイク、スピーカー、カメラを設定することはできません。

注意：

管理 > コンプライアンスとコントロール > 詳細設定でエントリー画面を非表示オプションが選択されている場合、ミーティング設定のエントリー画面を非表示オプションは無効になります。

ブラウザーアクセスを有効にする：このオプションを有効にすると、コンピューターに Adobe Connect アプリケーションがインストールされていない場合、会議室がデフォルトのブラウザーで開かれます。このオプションが無効になっている場合、アプリケーションをインストールして会議室に入る必要があります。
モバイルアクセスを有効にする：このオプションを有効にすると、新しい iOS や Android のモバイルアプリケーションを使用して会議に参加できます。

オプトアウトを有効にすると、主催者に明示的に提示する情報を参加者が選択できるようになります。参加者が除外を選択すると、Adobe Connect では、参加度の指標と個人的なチャットメッセージ数が会議レポートからが除外されます。

注意：

管理者またはミーティングフォルダーの管理権限を持つユーザーは、ミーティング情報ページでミーティングのプロパティをアップデートできます。ミーティングルーム内で直接ミーティング情報を編集するには、ミーティング > ミーティング情報の管理に移動します。

会議参加者の選択

「選択可能なユーザーおよびグループ」リストを使用して、参加者を追加します。参加者を名前で検索し、グループを展開してグループ内の個人を選択します。必要に応じて、参加者に役割を割り当てます。参加者名を選択し、現在の参加者リストの下にある「アクセス権」をクリックします。次に、最後の手順として招待状を送信します。招待状を後で送信する場合は、ウィザードを終了します。

ミーティング参加者を管理する

ミーティングの管理権限がある場合、そのミーティングルームに招待された参加者の完全なリストを表示できます。

イベントとして開催されるミーティングの場合：イベント管理タブを使用して参加者の表示と管理を行います。詳細については、Adobe Connect Eventsを参照してください。
標準的なミーティングの場合：管理者またはミーティングフォルダーの管理権限を持つユーザーは以下が可能です：
- 参加者の追加または削除
- 参加者の権限の変更（ホスト、プレゼンター、または参加者）

注意：

削除された参加者には通知は送信されません。アクセス設定がミーティングURLを持つ全員の入室を許可するように変更されない限り、再参加することはできません。

会議参加者リストの表示

ミーティング参加者リストを表示するには、次の手順に従います：

必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
リストで会議名を選択します。
ミーティング情報ページで、ナビゲーションバーから参加者の編集リンクを選択します。

会議参加者の追加

ミーティング参加者を追加するには、次の手順に従います：

必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
リストで会議名を選択します。
ミーティング情報ページで、ナビゲーションバーの参加者の編集リンクを選択します。
利用可能なユーザーとグループリストで、ユーザーまたはグループを選択するには次のいずれかを実行します：
- 複数のユーザーまたはグループを選択するには、Windows の場合は Ctrl キー、Mac OS の場合は Command キーまたは Shift キーを押しながらクリックします。
- グループを展開して個々のメンバーを選択するには、グループ名をダブルクリックします。名前の選択が完了したら、リスト内の上位レベルへをダブルクリックして元のリストを復元します。
- リスト内の名前を検索するには、ウィンドウ下部の検索を選択します。名前を入力し、その名前がリストに表示されたら選択します。
「追加」を選択します。
新しく追加したユーザーまたはグループごとに、適切なアクセス権タイプ（「参加者」、「プレゼンター」、「主催者」または「拒否」）を選択します。ユーザーの役割を設定メニューを使用して、現在の参加者リストの下部で権限タイプを選択します。

会議参加者の削除

会議参加者を削除するには、次の手順を実行します：

必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
リストで会議名を選択します。
会議情報ページで、ナビゲーションバーの参加者を編集リンクを選択します。
現在の参加者リストで、ユーザーまたはグループを選択するために次のいずれかを実行します：
- 複数のユーザーまたはグループを選択するには、Windows の場合は Ctrl キー、Mac OS の場合は Command キーまたは Shift キーを押しながらクリックします。
- リスト内で名前を検索するには、ウィンドウ下部の検索を選択し、名前を入力してリストに表示します。次に、その名前を選択します。
「削除」を選択します。

参加者の会議アクセス権の変更

参加者の会議権限を変更するには、次の手順を実行します：

必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
リストで会議名を選択します。
会議情報ページで、ナビゲーションバーの参加者を編集リンクを選択します。
現在の参加者リストで、会議権限を変更したいユーザーまたはグループを選択するために次のいずれかを実行します：
- 複数のユーザーまたはグループを選択するには、Windows の場合は Ctrl キー、Mac OS の場合は Command キーまたは Shift キーを押しながらクリックします。
- リスト内で名前を検索するには、ウィンドウ下部の検索を選択します。名前を入力し、その名前がリストに表示されたら選択します。
各名前に対して、ユーザーの役割を設定メニューから新しいユーザーの役割（参加者、発表者、ホスト、または拒否）を選択します。このメニューは現在の参加者リストの下部にあります。

招待状の送信

登録ユーザーのみを対象とした会議か公開会議かに応じて、ウィザードで 2 つの個別の手順が示されます。

会議が登録ユーザーのみを対象としている場合は、「送信する」を選択し、招待するグループを選択します（「主催者のみ」など）。電子メールメッセージに表示されるテキストは編集できます。 Microsoft Outlook 予定表の予定の追加もできます。

会議が会議URLを持つ誰でも参加できる場合は、電子メールの招待を送信を選択して電子メールアプリを開き、電子メールメッセージの配布リストに招待者を追加します。

注意：

Adobe Connect は、電子メールクライアントに送信するコンテンツの文字数が 1000 文字を超える場合、会議への招待メールを送ることができません。この問題は HTML タグの「mailto」に関係しています。コンテンツが 1000 文字を超えるとブラウザーが電子メールクライアントを起動できないためです。

ルーム容量を決定する

購入したライセンスや会議室が作成された場所に応じて、Adobe Connect 会議室の上限人数が異なります。 Adobe Connect ライセンスの購入に関する詳細をアカウント管理者に確認してください。

会議室の上限人数は、次のような詳細情報に基づいて決定されます。

セミナー

セミナーのスケジュールが設定されている場合、会議室の上限人数はライセンスの上限人数と同じです。
セミナーのスケジュールが設定されていない場合、会議室をスタンバイモードで開けます。会議室がスタンバイモードの場合、共有イベントライセンスでは上限が 5 人、セミナーライセンスでは 10 人です。

仮想教室

指名されたユーザーの「マイトレーニング」フォルダーに会議室を作成すると、会議室の人数が、仮想教室の所有者の指定した上限またはアップグレードの上限に設定されます。
「共有済みトレーニング」フォルダーに会議室を作成すると、会議室の人数が、指定ライセンス（100 または 300）の上限に設定されます。

会議

同時ライセンスが存在しない場合、次のような可能性があります。
1. 指名されたユーザーの「マイ会議」フォルダーに会議室が作成され、会議室の人数が、フォルダー所有者の指定した上限またはアップグレードの上限に設定されます。
2. 「共有済み会議」フォルダーに会議が作成され、会議室の人数が、指定ライセンスの上限（100 または 300）に設定されます。
同時ライセンスが存在する場合、次のような可能性があります。
1. 「マイ会議」フォルダーに会議室が作成され、ユーザーは「指定」または「アップグレード済み」の役割が付与されておらず、会議室の人数が、同時ユーザーライセンスの上限に設定されます。主催者は同時主催者の役割を付与されている必要があり、「マイ会議」フォルダーにアクセスできるようになります。
2. 「マイ会議」フォルダーに会議室が作成され、ユーザーは「指定」または「アップグレード済み」の役割が付与されており、会議室の人数が、指定されたユーザーの指定ライセンスまたはアップグレード済みライセンスの上限と同じです。
3. 「共有済み会議」フォルダーに会議室が作成され、会議室の人数が、同時ユーザーライセンスの上限に設定されます。

注意：

APIを使用してスーパー管理者権限で会議が作成され、ユーザーのマイミーティングフォルダーに配置される場合、ルーム容量はそのユーザーに割り当てられた指定ライセンス版によって決定されます。スーパー管理者のライセンス容量は継承されません。

会議を始める

会議の主催者は、ブラウザーの表示オプションを選択または選択解除できます。それによって、会議を HTML で開催するか、ブラウザーのクライアントで開催するかを選択できます。主催者の環境設定に基づき、ユーザーに対し、最新の CEF アプリケーションで会議に参加するか、ブラウザーで続行するかが促されます。

会議を開始する

ホストの場合は、会議室にログインすることから始めます。電子メールやインスタントメッセージを通じて直接参加者を招待できます。会議は事前にスケジュールすることも、即席で開始することもできます。

会議室に入室後、参加者のための環境を準備できます。次の方法があります。

会議の詳細を追加または編集する
参加リクエストを承認または拒否する
ポッドとレイアウトを並べ替える
参加者とノートを共有する
スムーズなセッションを確保するために、ホストおよびプレゼンターエリアで設定とポッドを確認してください

ミーティングルームに入室

ミーティングルームには以下のような方法で入室できます：

方法	手順
Adobe Connect Centralホームページ	マイミーティングに移動し、参加したいミーティングの開くを選択します
ミーティング情報ページ	Adobe Connect Centralで、ミーティングの情報ページに移動し、ミーティングルームに入室を選択します
電子メールの招待状	招待状のミーティングURLを選択し、Adobe Connectのログイン認証情報を入力して、入室を選択します
URLから直接	ブラウザーにミーティングURLを入力し、Adobe Connect認証情報でログインして、入室を選択します

Adobe Connect Centralホームページで詳細をご確認ください