PDF のオンラインレビューの開始

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最終更新日 : 2022年9月30日 | 次にも適用 : Acrobat PDF Pack

レビューや注釈のために、PDF ドキュメントのリンクを他のユーザーとすばやく共有できます。リンクとして共有された文書は、どのブラウザーやデバイスでも開くことができます。文書は Adobe Document Cloud 内に安全に保存されます。受信者は、リンクが記載された電子メールを受け取ります。そのリンクをクリックすることで、ブラウザー上で文書を表示したり、注釈を追加したりできます。ログインは不要です。

すべてのユーザーの注釈を 1 つの PDF ファイルに自動的に収集します。進行状況をトラックし、注釈を統合します。

PDF をレビュー用に共有

レビュー担当者とパブリックリンクを共有するか、電子メールアドレスとパーソナライズされたメッセージを直接追加することができます。

電子メールでの匿名リンクまたはパブリックリンクの送信

匿名またはパブリックリンクを使用すると、リンクをクリックすることで誰でもファイルにアクセスできます。次の手順に従ってレビューリンクを作成し、電子メールクライアントで共有します。

Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント（Facebook または Google）を使用して、Acrobat web（https://documentcloud.adobe.com）にログインします。
次のいずれかを実行して、レビュー用に送信するファイルを選択します。
- 上部のナビゲーションバーで、共有／レビュー用に送信をクリックします。共有ページのレビュー用に送信ツールに、ファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
- Adobe Acrobat ホームで文書／自分の文書をクリックします。Adobe Document Cloud アカウントに保存されているファイルがすべて表示されます。共有するファイルを選択し、右側のパネルで「共有」をクリックします。
「共有」ダイアログボックスが表示されます。「リンクを取得」をクリックします。「注釈を許可」オプションを選択してから、「リンクを作成」をクリックします。選択したファイルが Document Cloud にアップロードされ、公開リンクが作成されます。

注意：

パブリックリンクを作成してレビュー用にファイルを共有するときは、期限やリマインダーを設定できません。
レビューリンクをコピーするには、「リンクをコピー」をクリックします。レビューリンクを電子メールのレビュー担当者と共有します。

レビュー用にパーソナライズされた招待状を送信する

Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント（Facebook または Google）を使用して、Acrobat web（https://documentcloud.adobe.com）にログインします。
次のいずれかを実行して、レビュー用に送信するファイルを選択します。
- 上部のメニューバーで、共有／レビュー用に送信をクリックします。共有ページのレビュー用に送信ツールに、ファイルをドラッグ＆ドロップすることもできます。
- Adobe Acrobat ホームで文書／自分の文書をクリックします。Adobe Document Cloud アカウントに保存されているファイルがすべて表示されます。共有するファイルを選択し、右側のパネルで「共有」をクリックします。
「共有」ダイアログボックスが表示されます。「他の人と共有」をクリックします。ファイルの送信先となるすべてのユーザーの電子メールアドレスを入力または選択します。
「件名」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力します。
注釈を許可を選択します。レビューの期限を設定するには、「期限を追加」を選択します。時間名前を指定して、日付を選択し、「追加」をクリックします。招待者のリマインダーを設定するには、「リマインダーを追加」を選択します。時間名前を指定して、日付を選択し、「追加」をクリックします。
「送信」をクリックします。

レビュー用に送信された PDF ファイルのコピーは、Adobe Document Cloud オンラインアカウントに保存されます。ホームページの下部の「最近の使用」セクションには、最近レビュー用に共有したすべてのファイルが一覧表示されます。または、自分が共有しているすべてのファイルのリストを表示するには、上部のメニューバーで文書／自分が共有をクリックします。

レビュー担当者のエクスペリエンス

レビュー担当者はレビュー用 PDF へのリンクを含む電子メールの招待を受信します。リンクをクリックすると、PDF が Web ブラウザーで開きます。注釈ツールを使用して、注釈を PDF に追加できます。また、Acrobat Reader または Acrobat デスクトップアプリケーションを使用して、注釈を追加することもできます。

詳しくは、「PDF レビューへの参加」を参照してください。

共有ファイルのトラッキング

受信者が PDF を表示すると、Adobe Acrobat 内および電子メールで通知が届きます。レビュー用に共有されているすべての PDF を表示およびトラックするには、次の操作を行います。

Adobe Acrobat ホームの上部のメニューバーで、文書／自分が共有をクリックします。自分が共有しているすべてのファイルが、以下の情報と共に表示されます。
- 名前：レビュー用に共有されたファイルの名前。
- 共有：ファイルを共有しているユーザーの名前。
- ステータス：ファイルを閲覧したユーザーの数を表示します。
- 前回のアクティビティ：ファイルに対して実行された前回のアクティビティのタイムスタンプ。
共有ファイルの詳細を表示するには、ファイルを選択します。右側のウィンドウでは、次のいずれかの操作を実行できます。
- 「メッセージを追加」するか、ファイルに関する簡単な指示を追加できます。
- レビュー用に「期限を設定」がすることができます。「期限を設定」をクリックして、日時を指定し、「保存」をクリックします。
- さらに多くの受信者とファイルを共有します。受信者リストを展開します。「ユーザーを招待」をクリックし、ファイルを共有したい受信者の電子メールアドレスを入力してから、「招待状の送信」をクリックします。
- 他のユーザーがファイルを表示またはダウンロードできないようにする場合は、ファイルを共有解除します。
- 共有リンクをコピーして、他の受信者と共有します。
- 共有ファイルを削除では Adobe Document Cloud からファイルを完全に削除します。