Docusign からテンプレートを Acrobat Sign に移行

一貫性を維持し、時間を節約し、設定の労力を低減するために、既存の Docusign テンプレートおよびワークフローを Acrobat Sign に簡単に移動できます。

注意:

ホームページの「テンプレートを移行」タイル、および、管理者メニューの「Docusign からテンプレートを移行」オプションは現在、VIP および VIPMP ライセンスアカウントでのみ使用可能です。ETLA アカウントのサポートは今後のリリースで提供される予定です。

Acrobat Sign は、「Docusign」テンプレートおよびエンベロープの直接読み込みをサポートしています。この移行プロセスは、組織がフィールドデータ、受信者、および構造を保持しながら、ワークフローを移行するのに役立ちます。

Acrobat Sign で作成されるもの

ライブラリテンプレート

  • Docusign テンプレートは Acrobat Sign ライブラリテンプレートに変換されます。
  • フィールド(Docusign では「タブ」と呼ばれる)は Acrobat Sign フォームフィールドにマッピングされます。
  • テンプレートは、「管理」ページのテンプレートフィルターに表示されます。 

ワークフロー

  • Docusign テンプレートのワークフローロジックを使用して、Acrobat Sign でカスタムワークフローが生成されます。
  • 作成されたワークフローは、「カスタムワークフロー」タブにタグ「移行済み」とともに表示されます

移行でサポートされる要素

移行中に、次の Docusign オブジェクトがマッピングされます。

Docusign オブジェクト Acrobat Sign の同等の要素
封筒 契約書
テンプレート ライブラリドキュメントとカスタムワークフロー
文書 ライブラリドキュメントとしてアップロードされた PDF
受信者 参加者
Tab フォームフィールド

Docusign の要素のすべてを Acrobat Sign の同等の要素にマッピングできるわけではありません。次のように、サポートされていない要素は、手動で調整する必要があります。

受信者マッピング要素:

Docusign 受信者の役割

Acrobat Sign 受信者の役割

マッピング可能ですか?  

署名が必要 署名者 はい
同席する署名者 - いいえ
コピーを受け取る CC はい
表示が必要 第三者確認担当者 はい
立会人付き署名 - いいえ
編集者 - いいえ
公証人 - いいえ
エージェント - いいえ
シール - いいえ

フィールドマッピング要素:

Docusign フィールド

Acrobat Sign フィールド

マッピング可能ですか?  

署名 電子サイン はい
初期 イニシャル はい
スタンプ スタンプ はい
署名日 日付 はい
名前 受信者名 はい
電子メール 受信者の電子メール はい
会社名 会社名 はい
役職名 役職名 はい
文字列 文字列 はい
数値 数値
チェックボックス チェックボックス はい
ドロップダウン ドロップダウンメニュー はい
ラジオ ラジオボタン はい
支払い品目 - いいえ(スキップ)
描画 - いいえ(スキップ)
数式 - いいえ(スキップ)
添付ファイル 添付ファイル はい
注意 - いいえ(スキップ)
承認 - いいえ(スキップ)
送信 - いいえ(スキップ)
カスタムフィールド - いいえ(スキップ)
注意:

Acrobat Sign では、Docusign 環境のカスタム設定は保持されません。

設定

利用対象:

  • Acrobat Standard および Acrobat Pro:設定不可
  • Acrobat Sign Solutions:サポート対象は、エンタープライズ版レベルの VIP/VIPMP ライセンスアカウントのみ
  • Acrobat Sign for Government:サポート対象外

設定範囲:

管理者はこの機能にアカウントレベルでのみアクセスできます。

この機能にアクセスするには、「ホーム」ページのテンプレートを移行タイルを選択するか、管理者の設定メニューから管理者/Docusign からテンプレートを移行に移動します。

テンプレートの移行タイルが強調表示されたホームページ。

アカウントが対象にならなければ、次のいずれかのメッセージが表示される場合があります。

  • Docusign からテンプレートを移行するには、営業担当者にご連絡のうえ、グループ版からエンタープライズ版のライセンスへアップグレードを依頼してください。
    •  アカウントのレベルではテンプレートの移行をサポートしていません。
  • Docusign からテンプレートを移行するには、グローバル設定でカスタムワークフローの作成を有効にしてください。
    • 移行を進めるには、ワークフローデザイナー機能を有効にする必要があります。
2 つの「アクセスが拒否されました」というエラー

テンプレートの移行方法

移行ランディングページに初めてアクセスすると、管理者にプロセスの 3 ステップ表示が表示されます。

プロセスを開始するには:

  1. 管理者メニューの Docusign からテンプレートを移行メニュー項目に移動します。

    「Docusign からテンプレートを移行」ランディングページ。

  2. ファイルを選択」ボタンを選択し、Docusign テンプレートを含んでいる zip ファイルを参照します。

    テンプレートを以前に移行したことがある場合は、「新しい移行を開始」ボタンを選択します。

    新しい移行を開始

  3. ファイルがアップロードされると、ページが更新されて、テンプレートファイル名および「移行を開始」ボタンが表示されます。

    移行を開始」を選択します。

    ボタンがハイライト表示されている移行を開始パネル

  4. 移行中

    移行中:

    • システムが Docusign JSON を Acrobat Sign 互換のデータに変換します。
    • 各オブジェクト(テンプレート、エンベロープ、ドキュメントなど)が検証およびインポートされます。
    • 各移行リクエストのステータスと結果が記録されます。
  5. 移行結果の確認

    完了後:

    • 次のような確認メッセージが表示されます。移行が完了しました。
    • ワークフローを確認を選択して、読み込まれたワークフローを表示します。
    • テンプレートを確認するには、管理ページに移動し、テンプレートフィルターを選択します。
    ワークフローを確認

    「カスタムワークフロー」ページには、読み込まれた完了および部分的に成功したワークフローがすべて表示されます(表示された「移行済み」タブで識別)。

    この時点で、移行されたワークフローとテンプレートを編集して、すべての役割とフィールドが適切にマッピングされていることを確認できます。

    移行されたテンプレート

移行サマリーテーブル

テンプレートが初めてアップロードされた後、「Docusign からテンプレートを移行」ページに、以前のすべての移行のリストが表示されます。

テーブルには、次の 4 つの列があります。

  • Zip ファイル名 - 移行のためにアップロードされた正確なファイル名。
  • アップロードされたテンプレートの合計 - zip ファイル内のワークフローの数。
  • 移行されたワークフロー - このフィールドには、移行されたワークフローのサマリー(1/1)、または、アップロードされたテンプレートのサマリーと Acrobat Sign システムでの相対的なステータスを含んでいる警告アイコンが表示されます
  • ステータス - 移行の全体的なステータス。
移行サマリー

サマリーテーブルの各行は、1 つのアップロードされたファイルを示します。

いずれかの行を選択すると、ユーザーはカスタムワークフローページにリダイレクトされ、その移行で読み込まれたワークフローのみを表示するようにページコンテンツがフィルタリングされます。

フィルタリングされたワークフローページ。

ステータスコードと警告アイコン

移行が完了すると、ステータスが表示され、移行されたワークフローの概要が示されます。

正常に完了した移行では、「ステータス」が「完了」と表示され、移行されたワークフローにおいては、移行されたワークフローが 1/1 と表示されます。移行されたワークフローの数は、プロセス中に読み込まれたワークフローの合計数ではなく、zip ファイルの数を反映していることに注意してください。

移行プロセスは、次のように、いくつかの理由で失敗する可能性があります。

  • 受信者の役割をマッピングできない場合、移行は次のように表示されます。失敗しました。 
    • この場合、適切な役割が割り当てられていることを確認するため、ワークフローを手動で再作成する必要があります。
  • 受信者はマッピングできるが、1 つ以上のフィールドがマッピングできない場合、移行は次のように表示されます:移行の一部が完了しました。 
    • これらのワークフローでは、フィールドの配置を確認し、マッピングできないフィールドタイプを割り当てるために、ライブラリテンプレートを手動で評価する必要があります。
    • 部分的な移行は、移行ステータスにおいて成功した移行としてカウントされます。

テンプレート移行ステータス:

  • MIGRATION_SUCCESS:Docusign テンプレートがすべてのフィールドおよび受信者とともに Acrobat Sign ワークフローに完全に移行されました。
    • 1 つのテンプレートが正常に移行された場合、全体のステータスは「完了」と表示されます。
  • PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS:Docusign テンプレートが Acrobat Sign に移行されました。すべての受信者の役割はマッピングできますが、一部のフィールドはマッピングできません。
    • 部分的な移行は、全体の移行ステータスにおいては成功した移行としてカウントされますが、テンプレートのクリーンアップが必要です。
  • MIGRATION_FAILED:受信者の役割のいずれかを Acrobat Sign ワークフローにマッピングできないため、Docusign テンプレート移行に失敗しました。
    • すべてのワークフローが失敗した場合、表示される、全体の移行ステータスは「失敗しました」です。
    • 一部のワークフローが失敗し、他が成功した場合、失敗したワークフローは警告アイコンの下に表示されます。
  • SKIPPED:同じテンプレートが既に Acrobat Sign に正常に移行されているので、Docusign テンプレート移行はスキップされました。
    • すべてのワークフローがスキップされた場合、移行の全体のステータスは「破棄」と表示されます。 
    • 一部のワークフローがスキップされた場合、スキップされたワークフローは警告アイコンの下に表示されますが、それ以外は移行の全体のステータスに影響を与えません。
「テンプレートを移行」のエラーアイコン

テンプレートを移行

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