管理者メニューの Docusign からテンプレートを移行メニュー項目に移動します。
一貫性を維持し、時間を節約し、設定の労力を低減するために、既存の Docusign テンプレートおよびワークフローを Acrobat Sign に簡単に移動できます。
ホームページの「テンプレートを移行」タイル、および、管理者メニューの「Docusign からテンプレートを移行」オプションは現在、VIP および VIPMP ライセンスアカウントでのみ使用可能です。ETLA アカウントのサポートは今後のリリースで提供される予定です。
Acrobat Sign は、「Docusign」テンプレートおよびエンベロープの直接読み込みをサポートしています。この移行プロセスは、組織がフィールドデータ、受信者、および構造を保持しながら、ワークフローを移行するのに役立ちます。
Acrobat Sign で作成されるもの
ライブラリテンプレート
- Docusign テンプレートは Acrobat Sign ライブラリテンプレートに変換されます。
- フィールド(Docusign では「タブ」と呼ばれる)は Acrobat Sign フォームフィールドにマッピングされます。
- テンプレートは、「管理」ページのテンプレートフィルターに表示されます。
ワークフロー
- Docusign テンプレートのワークフローロジックを使用して、Acrobat Sign でカスタムワークフローが生成されます。
- 作成されたワークフローは、「カスタムワークフロー」タブにタグ「移行済み」とともに表示されます
移行でサポートされる要素
移行中に、次の Docusign オブジェクトがマッピングされます。
Docusign オブジェクト | Acrobat Sign の同等の要素 |
---|---|
封筒 | 契約書 |
テンプレート | ライブラリドキュメントとカスタムワークフロー |
文書 | ライブラリドキュメントとしてアップロードされた PDF |
受信者 | 参加者 |
Tab | フォームフィールド |
Docusign の要素のすべてを Acrobat Sign の同等の要素にマッピングできるわけではありません。次のように、サポートされていない要素は、手動で調整する必要があります。
受信者マッピング要素:
Docusign 受信者の役割 |
Acrobat Sign 受信者の役割 |
マッピング可能ですか? |
---|---|---|
署名が必要 | 署名者 | はい |
同席する署名者 | - | いいえ |
コピーを受け取る | CC | はい |
表示が必要 | 第三者確認担当者 | はい |
立会人付き署名 | - | いいえ |
編集者 | - | いいえ |
公証人 | - | いいえ |
エージェント | - | いいえ |
シール | - | いいえ |
フィールドマッピング要素:
Docusign フィールド |
Acrobat Sign フィールド |
マッピング可能ですか? |
---|---|---|
署名 | 電子サイン | はい |
初期 | イニシャル | はい |
スタンプ | スタンプ | はい |
署名日 | 日付 | はい |
名前 | 受信者名 | はい |
電子メール | 受信者の電子メール | はい |
会社名 | 会社名 | はい |
役職名 | 役職名 | はい |
文字列 | 文字列 | はい |
数値 | 数値 | 可 |
チェックボックス | チェックボックス | はい |
ドロップダウン | ドロップダウンメニュー | はい |
ラジオ | ラジオボタン | はい |
支払い品目 | - | いいえ(スキップ) |
描画 | - | いいえ(スキップ) |
数式 | - | いいえ(スキップ) |
添付ファイル | 添付ファイル | はい |
注意 | - | いいえ(スキップ) |
承認 | - | いいえ(スキップ) |
送信 | - | いいえ(スキップ) |
カスタムフィールド | - | いいえ(スキップ) |
Acrobat Sign では、Docusign 環境のカスタム設定は保持されません。
アカウントが対象にならなければ、次のいずれかのメッセージが表示される場合があります。
- Docusign からテンプレートを移行するには、営業担当者にご連絡のうえ、グループ版からエンタープライズ版のライセンスへアップグレードを依頼してください。
- アカウントのレベルではテンプレートの移行をサポートしていません。
- Docusign からテンプレートを移行するには、グローバル設定でカスタムワークフローの作成を有効にしてください。
- 移行を進めるには、ワークフローデザイナー機能を有効にする必要があります。
テンプレートの移行方法
移行ランディングページに初めてアクセスすると、管理者にプロセスの 3 ステップ表示が表示されます。
プロセスを開始するには:
-
-
「ファイルを選択」ボタンを選択し、Docusign テンプレートを含んでいる zip ファイルを参照します。
テンプレートを以前に移行したことがある場合は、「新しい移行を開始」ボタンを選択します。
-
ファイルがアップロードされると、ページが更新されて、テンプレートファイル名および「移行を開始」ボタンが表示されます。
「移行を開始」を選択します。
-
移行中
移行中:
- システムが Docusign JSON を Acrobat Sign 互換のデータに変換します。
- 各オブジェクト(テンプレート、エンベロープ、ドキュメントなど)が検証およびインポートされます。
- 各移行リクエストのステータスと結果が記録されます。
-
移行結果の確認
完了後:
- 次のような確認メッセージが表示されます。移行が完了しました。
- ワークフローを確認を選択して、読み込まれたワークフローを表示します。
- テンプレートを確認するには、管理ページに移動し、テンプレートフィルターを選択します。
「カスタムワークフロー」ページには、読み込まれた完了および部分的に成功したワークフローがすべて表示されます(表示された「移行済み」タブで識別)。
この時点で、移行されたワークフローとテンプレートを編集して、すべての役割とフィールドが適切にマッピングされていることを確認できます。
移行サマリーテーブル
テンプレートが初めてアップロードされた後、「Docusign からテンプレートを移行」ページに、以前のすべての移行のリストが表示されます。
テーブルには、次の 4 つの列があります。
- Zip ファイル名 - 移行のためにアップロードされた正確なファイル名。
- アップロードされたテンプレートの合計 - zip ファイル内のワークフローの数。
- 移行されたワークフロー - このフィールドには、移行されたワークフローのサマリー(1/1)、または、アップロードされたテンプレートのサマリーと Acrobat Sign システムでの相対的なステータスを含んでいる警告アイコンが表示されます
- ステータス - 移行の全体的なステータス。
サマリーテーブルの各行は、1 つのアップロードされたファイルを示します。
いずれかの行を選択すると、ユーザーはカスタムワークフローページにリダイレクトされ、その移行で読み込まれたワークフローのみを表示するようにページコンテンツがフィルタリングされます。
ステータスコードと警告アイコン
移行が完了すると、ステータスが表示され、移行されたワークフローの概要が示されます。
正常に完了した移行では、「ステータス」が「完了」と表示され、移行されたワークフローにおいては、移行されたワークフローが 1/1 と表示されます。移行されたワークフローの数は、プロセス中に読み込まれたワークフローの合計数ではなく、zip ファイルの数を反映していることに注意してください。
移行プロセスは、次のように、いくつかの理由で失敗する可能性があります。
- 受信者の役割をマッピングできない場合、移行は次のように表示されます。失敗しました。
- この場合、適切な役割が割り当てられていることを確認するため、ワークフローを手動で再作成する必要があります。
- 受信者はマッピングできるが、1 つ以上のフィールドがマッピングできない場合、移行は次のように表示されます:移行の一部が完了しました。
- これらのワークフローでは、フィールドの配置を確認し、マッピングできないフィールドタイプを割り当てるために、ライブラリテンプレートを手動で評価する必要があります。
- 部分的な移行は、移行ステータスにおいて成功した移行としてカウントされます。
テンプレート移行ステータス:
- MIGRATION_SUCCESS:Docusign テンプレートがすべてのフィールドおよび受信者とともに Acrobat Sign ワークフローに完全に移行されました。
- 1 つのテンプレートが正常に移行された場合、全体のステータスは「完了」と表示されます。
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS:Docusign テンプレートが Acrobat Sign に移行されました。すべての受信者の役割はマッピングできますが、一部のフィールドはマッピングできません。
- 部分的な移行は、全体の移行ステータスにおいては成功した移行としてカウントされますが、テンプレートのクリーンアップが必要です。
- MIGRATION_FAILED:受信者の役割のいずれかを Acrobat Sign ワークフローにマッピングできないため、Docusign テンプレート移行に失敗しました。
- すべてのワークフローが失敗した場合、表示される、全体の移行ステータスは「失敗しました」です。
- 一部のワークフローが失敗し、他が成功した場合、失敗したワークフローは警告アイコンの下に表示されます。
- SKIPPED:同じテンプレートが既に Acrobat Sign に正常に移行されているので、Docusign テンプレート移行はスキップされました。
- すべてのワークフローがスキップされた場合、移行の全体のステータスは「破棄」と表示されます。
- 一部のワークフローがスキップされた場合、スキップされたワークフローは警告アイコンの下に表示されますが、それ以外は移行の全体のステータスに影響を与えません。