Acrobat Sign 管理者メニューの「ユーザー」タブに移動し、「すべてのユーザー」ページで、次のような「自動割り当てを管理」ボタンを選択します。
最終更新日 :
2025年10月7日
ユーザーが招待したグループメンバーに自動的にライセンスを割り当て、Acrobat Signの製品プロファイルでプロビジョニングすることを許可します。
Acrobat Sign では、管理者以外のユーザーが同僚を招待してアカウントを作成できます。ホームおよび管理ページには、グループメンバーの電子メールアドレスを入力できる短いフォームを開くボタンが表示されます。
次の流れは、以下のように組織の自動プロビジョニングルールによって異なります。
- 管理者の承認が必要な場合、招待はレビューのためにキューに入れられます。
- 自動プロビジョニングが許可されている場合、招待者は、ユーザーアカウントを即座に作成するリンクが記載された電子メールを受信します。管理者の関与は必要ありません。
仕組み
管理者以外のユーザーには、グループメンバーを招待タイルが「ホーム」ページに表示され、「管理」ページの左下にも表示されます。
ユーザーが「グループメンバーを招待」ボタンを選択すると、ユーザーから 1 つ以上の電子メールアドレスを受け入れる小さな入力パネルが開きます。
グループメンバーが招待されると、招待プロセスは自動的にユーザーにライセンスをプロビジョニングし、Acrobat Sign プロファイルに追加してすぐにアクセス権を付与するか、または管理者が招待を承認または拒否するまで招待が「アクセス要求」ページに追加されます。
招待が管理者によって承認されると、招待者にすぐにメールが送信されます。
自動割り当てルールの設定方法
自動割り当てルールの設定はオプションです。ルールが定義されていない場合、デフォルトの動作では、すべての指名された招待者が管理者の承認を待つキューに入れられます。
自動割り当てルールを設定する管理者は、次の方法によって実行できます。
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ページが更新され、Adobe Admin Consoleの「製品の自動割り当て」タブが開きます。
次のような「製品を追加」ボタンを選択します。
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次のように、自動化する製品を識別します。
- 製品ドロップダウンボックスからAcrobat Sign製品を選択します。
- 製品プロファイルドロップダウンから、Acrobat Sign 製品プロファイルを選択します。
完了したら、「次へ」を選択します。
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組織に参加するように招待対象となるユーザーを定義します。2 つのオプションがあります。
- この組織のすべてのユーザー - Admin Console組織内のすべてのユーザーが招待対象となります。
- 選択したディレクトリまたはドメインのユーザー - 招待者を選択したディレクトリとドメインに制限します。
準備ができたら、「次へ」を選択します。
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ユーザーが製品にアクセスする方法を定義します。
- 「オンデマンドまたは URL アクセス」オプションを選択します。
- 完了したら保存します。
設定が完了すると、ユーザーが Admin Console（または設定されたディレクトリ／ドメイン）内で認識されているグループメンバーを招待するたびに、電子メールが即座に送信されます。この電子メールには、トリガーされると、自動的にユーザーを作成し、サービスへのアクセス権を付与するリンクが記載されています。
