従来の「ID 認証を強制」エクスペリエンス

概要

「ID 認証を強制」機能は、契約書を操作するときに受信者に再認証を求めるトリガーイベントを定義します。

主に契約書を開くことで認証がトリガーされます。

• 他のいずれかのトリガーが有効になっている場合、この認証を有効にする必要があります。

他のトリガーは、署名が適用されたとき、または署名プロセスが完了したときに認証を強制します。

有効なトリガーは、契約書に含まれるすべての署名者（社内外を問わず）に適用されます。

この機能はバイオ医薬業界標準対応ページからアクセスできます。エンタープライズまたはビジネスサービスプランを使用するすべてのお客様が対象です。

使用方法

前提条件

「ID 認証を強制」を使用する場合、署名者は次のいずれかの方法で ID を認証する必要があります。

• 電話認証（SMS） - 外部署名者に推奨
• Acrobat Sign 認証 - 内部署名者に推奨

他の認証方法が定義されている場合、契約書は通常どおり処理されますが、「ID 認証を強制」は、契約書の受信者には適用されません。同じトランザクション内で異なる認証方法を利用することで、一部の受信者には「ID 認証を強制」を適用し、他の受信者にはこれを回避するように設定することが許可されています。

認証方法の指定は、送信設定ページの「ID 認証方法」セクションでおこないます。

受信者エクスペリエンス

受信者は、認証要求のトリガー時に認証 UI が表示されます。
次の 2 つの認証オプションがあります。

• 電話認証 - 署名前に署名者が入力する必要のある 5 桁のコードを音声または SMS テキストで通知します。

• Acrobat Sign 認証 - 署名者に Acrobat Sign パスワードを入力するよう求めます。Adobe への認証が必要になるため、この方法は主に、送信者がそのようなアカウントが存在していることを合理的に期待できる場合に、内部受信者にお勧めします。
  

認証に成功すると、受信者はフォーム入力と署名のプロセスを続行できます。

設定

利用対象：

「ID 認証を強制」は、エンタープライズ版のライセンスプランに限定されています。

設定スコープ：

これらの機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。

設定オプション

「ID 認証を強制」オプションを有効にするには、アカウント設定／バイオ医薬業界標準対応／ID 認証を強制に移動します。

「ID 認証を強制」が有効な場合、署名者は契約書を開くときに認証を求められます。

追加の認証トリガーを設定することもできます。

• 契約書の署名フィールドをクリックすると、認証を要求：これを有効にすると、すべての受信者は、署名フィールドを選択するたびに（署名を適用する前に）認証する必要があります。
  • 再認証は署名フィールドと署名ブロックフィールドに対してのみ求められ、イニシャルフィールドに対しては求められません。
  • この設定は、必須および任意の署名フィールドと署名ブロックフィールドに影響します。
• 署名の手順を完了し「クリックして署名」を選択すると、認証を要求：これを有効にすると、受信者は「クリックして署名」ボタンの選択後に再認証する必要があります（契約書の操作が完了している場合）。

関連設定

「契約書を開いたとき、認証を要求」オプションは、契約書を開いたときにアカウントの受信者が Acrobat Sign にログインしている場合、その受信者に対して一時停止できます。これにより、社内の署名者との衝突を一部回避できます。

ログインしているユーザーが契約書を開く際の認証をスキップできるようにするには：

1. アカウント設定／送信設定／署名者の ID オプションに移動します。
2. 「署名者がすでにログイン済みの場合は、再度認証を求めない」を有効にします。
3. ページ設定を保存します。

監査レポートの変更

「ID 認証を強制」のいずれかのオプションが有効になっている場合、監査レポートではすべての認証が監査レポートに記録されます。また、それほど多くはないものの、契約書のアクティビティパネルにも記録されます。

注意事項...

• ID 認証の強制には、認証済み自己署名を使用します。
• 「ID 認証を強制」は、デジタル署名フィールドと電子サインフィールドに適用されます。
  • 各署名者は最大 10 個のデジタル署名フィールドと複数の電子サインフィールドを持つことができます。
• スタンプのみが署名として使用されている場合、強制 ID 認証は適用されません。