署名済みの文書が、将来にわたって読みやすく、アクセス可能で、コンプライアンスに準拠した状態を維持できるようにします。
PDF/A は、長期的な文書保存のために開発された特殊な形式です。 この形式では、暗号化、外部フォント、サポートされていないマルチメディアなどの機能が制限されており、ファイルを自己完結型に保ち、時間が経ってもアクセス可能な状態を維持します。
PDF/A を使用すると、法規制要件への対応、文書の完全性の保護、将来的なファイル形式の問題の回避が可能になります。 Acrobat Sign では、アップロードから署名、保存に至るまで、契約書のワークフロー全体にわたって PDF/A 準拠が徹底されています。
PDF/A ワークフローは、金融、医療、および官公庁などの長期保存が求められる組織にとって特に便利です。
PDF/A ワークフローを使用する利点
- コンプライアンスおよび保管に関する規制への対応
- 読みやすく安定した文書形式の維持
- アーカイブファイルの再フォーマットや移行にかかるコストの回避
- 署名済みレコードの整合性に対する信頼の向上
Acrobat Sign は、ファイルを PDF/A-2B または PDF/A-3B ファイルタイプに変換することをサポートしています。
設定
利用対象：
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：無効化され、設定不可
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
設定範囲：
管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定／PDF/A ワークフローに移動します。
次の設定が使用可能です。
PDF/A ワークフローを有効にすると、管理者は PDF/A コントロールにアクセスでき、ワークフローにより Acrobat Sign は、ファイルを検証して PDF/A 形式に変換するよう指示されます。
正規化が有効な場合、管理者は、Acrobat Sign がファイルを変換するための 2 つの適合レベルのいずれかを選択する必要があります。 これは、正規化が無効な場合に作成される契約のデフォルトレベルです：
| 適合レベル | 説明 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| PDF/A-2b | 長期的なアーカイブのために、文書の視覚的な外観を保持します。 時間が経っても、テキスト、フォント、画像、およびカラーの一貫性が保たれるようにします。 これはコンプライアンスに最も一般的に使用されるレベルです。 |
一般的なコンプライアンスと標準的なアーカイブのニーズに適しています。 |
| PDF/A-3b | 2b と視覚的に同じレベルの保存が可能ですが、追加の記録管理のニーズに対応するために、PDF/A 以外のファイル（XML、CSV、またはスプレッドシートなど）を PDF 内に埋め込むこともできます。 | 署名済み PDF と共ににソースデータや補足ファイルを保存する必要がある組織に適しています。 |
「PDF/A 正規化」を有効にして、アップロードされたファイルを選択した適合レベルに変換します。
- PDF ファイルは検証され、選択された適合レベルに変換されます。 選択された適合レベルでアップロードされた PDF は評価され、必要に応じて修復されます。
- PDF/A ワークフローが有効になっているが、正規化が有効になっていない場合、Acrobat Sign はアップロードされた各ファイルを評価し、サポートされている標準でアップロードされた最初の PDF/A ファイルの適合レベルを採用します。
- アップロードされた PDF 文書が PDF/A ではない場合、契約書はコントロールで選択した適合レベルにデフォルト設定されます。
ファイルが選択されたファイル標準に変換され検証される際、エラーが発生する可能性があります。 これらのエラーは複数の原因から生じる可能性があり、契約書プロセスが停止する原因となります。
検証エラーを無視するオプションが有効になっている場合、Acrobat Sign はエラーを無視して契約生成を続行します。 これらの契約書は PDF/A に完全に準拠していない可能性があり、いかなる理由でもそのように扱われるべきではありません。
この状況では、ユーザーは元のファイルを再フォーマットして、エラーが発生しないようにする必要があります。
最も一般的なエラーは、元の文書が以下の状態にあることで発生します。
- サポートされているフォントリストにないフォントが含まれている。
- sRGB 以外のカラー規格を使用している。
署名済み文書のパスワード保護に関する管理者コントロールでは、電子印鑑のパスワードの適用を許可するオプションが非表示に変更されます。
「署名を依頼」インターフェイスと「ワークフローデザイナー」インターフェイスの両方で、ユーザーレベルでのパスワード追加オプションが削除されます。
Acrobat Sign は、PDF/A 文書の編集またはデジタル署名をサポートしていません。
「PDF/A ワークフロー」を有効にすると、デジタル署名ワークフローの「ダウンロードして Acrobat で署名」オプションが無効になります。 契約書は、クラウドベースの署名を使用して署名する必要があります。
Acrobat Signは、契約書をダウンロードして物理的に署名することをサポートしていません。
「PDF/A ワークフロー」を有効にすると、デジタル署名ワークフローの「ダウンロードして Acrobat で署名」オプションが自動的に無効になります。 契約書は、クラウドベースの署名を使用して署名する必要があります。
使用方法
有効にすると、PDF/A ワークフローには、完全な準拠を確認するための検証ステップが含まれます。
- Word 文書の変換がサポートされています。PDF 以外の文書は最初に PDF に変換され、その後選択した PDF/A 適合性レベルに変換されます。
- PDF 文書は選択した適合性レベル（PDF/A-2b または PDF/A-3b）に照らして検証されます。
- PDF/A 要件を満たすファイルは、署名プロセス全体を通じて承認され、保持されます。
- 文書の検証に失敗すると、契約書がブロックされ、エラーメッセージが表示されます。
- {File Name} : ファイルが PDF/A 仕様に準拠していません - アップロードされたファイルが PDF/A-2b 要件を満たしていないことを示します。
- {File Name} : ファイルをアップロードできません - パスワード保護または暗号化によってファイルのアップロードがブロックされていることを示します。
署名済み文書とその監査レポートには、PDF/A ステータスを識別するコンプライアンスマーカーが含まれます。
知っておくべきこと
PDF/A コンプライアンスにより、Acrobat Sign の以下の特定の機能に制限が適用されます。
- パスワード保護は、PDF/A 契約書では無効になっています。
- 契約書に「署名済み文書のパスワード保護」を追加するオプション（契約書設定またはワークフローデザイナーを介して）は、パスワードの適用を防止するために抑制されます。
- 署名済み文書のパスワードを要求する管理者メニューのコントロールが変更され、パスワードを許可するすべてのオプションが削除されます。
- 「暗号化」は、文書を復号するためにパスワードが必要でなくても、無効になります。 署名済み PDF/A 文書は、ダウンロード後に暗号化されません。
- カラー規格は sRGB である必要があります。元の文書が sRGB 以外のカラー規格（例：CMYK）を指定している場合、コンバージョンが失敗する可能性があります。
- 埋め込みフォント - ドキュメントには埋め込みフォントのみを含める必要があります。 Acrobat Sign で変換可能な PDF 以外の文書をユーザーが使用する場合、その文書でサポートされているフォントのみを使用する必要があります。
- Acrobat Sign は、文書の変更に使用されるフォントセットに含まれるフォントのみを埋め込むことができます。
- Acrobat Sign では、ライセンス未取得のフォントを埋め込むことはできません。
サポートされているフォント
Adobe Acrobat Signは、PDF/Aに対して以下のフォントカテゴリをサポートしています：
- Microsoft Office フォント - 標準的なMicrosoft Officeインストールに通常含まれるフォントがサポートされています。
その他のサポートされているフォント
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood 標準
- Courier 標準
- Cronos Pro
- Cutout 標準
- Flood 標準
- Fusaka 標準
- Garamond Premier Pro
- Giddyup 標準
- Graphite 標準
- Heisei Kaku Go Standard
- 平成丸ゴシック 標準
- 平成明朝 標準
- Hobo 標準
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five 標準
- Ironwood 標準
- ジュニパー 標準
- カズラキ SP2N
- カズラキ SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR 標準
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- ニュースゴシック 標準
- Nueva Standard
- OCRA 標準
- OCRB 標準
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- リョウ ゴシック 標準
- リョウ テキスト プラス N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- ステンシル 標準
- Strumpf Standard
- シンボル 標準
- Tekton Pro
- ツールボックス 標準
- Trajan Pro
- ユートピア 標準
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- ゼブラウッド 標準
日本語フォント
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