署名済みの文書が、将来にわたって読みやすく、アクセス可能で、コンプライアンスに準拠した状態を維持できるようにします。
PDF/A は、長期的な文書保存のために開発された特殊な形式です。 この形式では、暗号化、外部フォント、サポートされていないマルチメディアなどの機能が制限されており、ファイルを自己完結型に保ち、時間が経ってもアクセス可能な状態を維持します。
PDF/A を使用すると、法規制要件への対応、文書の完全性の保護、将来的なファイル形式の問題の回避が可能になります。 Acrobat Sign では、アップロードから署名、保存に至るまで、契約書のワークフロー全体にわたって PDF/A 準拠が徹底されています。
PDF/A ワークフローは、金融、医療、および官公庁などの長期保存が求められる組織にとって特に便利です。
PDF/A ワークフローを使用する利点
- コンプライアンスおよび保管に関する規制への対応
- 読みやすく安定した文書形式の維持
- アーカイブファイルの再フォーマットや移行にかかるコストの回避
- 署名済みレコードの整合性に対する信頼の向上
このオプションは現在、PDF/A-2Bファイルにのみ適用されます。
適用可能な形式の範囲は、今後のリリースで拡大される予定です。
設定
利用対象：
- Acrobat Standard および Acrobat Pro：設定不可
- Acrobat Sign Solutions：サポート対象
- Acrobat Sign for Government：サポート対象
設定範囲：
管理者は、アカウントレベルとグループレベルでこの機能を有効にできます。
この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、グローバル設定／PDF/A ワークフローに移動します。
次の設定が使用可能です。
この設定を有効にするには、アップロードされるすべての文書が PDF/A-2b 準拠である必要があります。 これには、送信者または署名者が「添付ファイル」フィールドを通じて追加する、最初のソース文書、添付ライブラリ文書、および添付ファイルが含まれます。
- PDF/A 標準に準拠していない PDF は拒否されます。
- PDF 以外のすべてのファイル形式も拒否されます。
この機能を有効にすると、アップロード可能なファイルは PDF 形式に厳密に制限されます。
PDF/A 標準に準拠していない PDF をアップロードして、ソース文書、ライブラリテンプレート、添付ファイルとして使用することが可能になります。送信者にエラーは表示されません。
PDF 以外のすべてのファイル形式も拒否されます。
作成されたハイパーリンクフィールドには、外部リンクを使用するオプションはありません。契約書ページ内のリンクのみが許可されます。
署名済み文書のパスワード保護に関する管理者コントロールでは、電子印鑑のパスワードの適用を許可するオプションが非表示に変更されます。
「署名を依頼」インターフェイスと「ワークフローデザイナー」インターフェイスの両方で、ユーザーレベルでのパスワード追加オプションが削除されます。
Acrobat Sign は、PDF/A 文書の編集またはデジタル署名をサポートしていません。
「PDF/A ワークフロー」を有効にすると、デジタル署名ワークフローの「ダウンロードして Acrobat で署名」オプションが自動的に無効になります。契約書は、クラウドベースの署名を使用して署名する必要があります。
使用方法
有効にすると、PDF/A ワークフローには、完全な準拠を確認するための検証ステップが含まれます。
- PDF 文書は、PDF/A-2b 標準規格に準拠して検証されます。
- PDF/A 要件を満たすファイルは、署名プロセス全体を通じて承認され、保持されます。
- 文書の検証に失敗すると、契約書がブロックされ、エラーメッセージが表示されます。
- {File Name} : ファイルが PDF/A 仕様に準拠していません - アップロードされたファイルが PDF/A-2b 要件を満たしていないことを示します。
- {File Name} : ファイルをアップロードできません - パスワード保護または暗号化によってファイルのアップロードがブロックされていることを示します。
署名済み文書とその監査レポートには、PDF/A ステータスを識別するコンプライアンスマーカーが含まれます。
知っておくべきこと
PDF/A コンプライアンスにより、Acrobat Sign の以下の特定の機能に制限が適用されます。
- パスワード保護は、PDF/A 契約書では無効になっています。
- 契約書に「署名済み文書のパスワード保護」を追加するオプション（契約書設定またはワークフローデザイナーを介して）は、パスワードの適用を防止するために抑制されます。
- 署名済み文書のパスワードを要求する管理者メニューのコントロールが変更され、パスワードを許可するすべてのオプションが削除されます。
- 外部のハイパーリンクは使用できません。 ハイパーリンクフィールドは、文書内のページベースのリンクに限定されます。
- 契約書にフィールドを作成すると、ハイパーリンクフィールドタイプにより、外部のハイパーリンクを含めるオプションが削除されます。
- 「暗号化」は、文書を復号するためにパスワードが必要でなくても、無効になります。 署名済み PDF/A 文書は、ダウンロード後に暗号化されません。
- 準拠しない添付ファイルは拒否されます。 アップロードされた添付ファイルも、受信者からのアップロードを含む PDF/A-2b 準拠である必要があります。
サポートされているフォント
Adobe Acrobat Signは、PDF/Aに対して以下のフォントカテゴリをサポートしています：
- Microsoft Office フォント - 標準的なMicrosoft Officeインストールに通常含まれるフォントがサポートされています。
その他のサポートされているフォント
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood 標準
- Courier 標準
- Cronos Pro
- Cutout 標準
- Flood 標準
- Fusaka 標準
- Garamond Premier Pro
- Giddyup 標準
- Graphite 標準
- Heisei Kaku Go Standard
- 平成丸ゴシック 標準
- 平成明朝 標準
- Hobo 標準
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five 標準
- Ironwood 標準
- ジュニパー 標準
- カズラキ SP2N
- カズラキ SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR 標準
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- ニュースゴシック 標準
- Nueva Standard
- OCRA 標準
- OCRB 標準
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- リョウ ゴシック 標準
- リョウ テキスト プラス N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- ステンシル 標準
- Strumpf Standard
- シンボル 標準
- Tekton Pro
- ツールボックス 標準
- Trajan Pro
- ユートピア 標準
- ビバ 標準
- Voluta Script Pro
- ウォーノック プロ
- ウィロー 標準
- ウッドタイプ オーナメント 標準
- ゼブラウッド 標準
日本語フォント
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- ヒラギノ教科書体
- ヒラギノ丸ゴシック
- ヒラギノ明朝
- ヒラギノ隷書
- ヒラギノ正楷書体
- ヒラギノ創英角ポップ体
- メイリオ
- MS 明朝
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- 游明朝
