契約書のダウンロードリンクの設定 - 新規

管理者は、契約書のダウンロードリンクを使用すると、受信者が署名後の確認ページから契約書をダウンロードできるかどうかを制御できます。

契約書のダウンロードリンクは、受信者が署名後の確認ページから契約書をダウンロードできるかどうかを制御するアカウントレベルとグループレベルの設定です。無効にすると、本契約が完全に完了するまで受信者にダウンロードオプションが表示されません。

この設定により、部分的に署名された契約書へのアクセスを防ぎ、受信者が最終的な実行済み文書のみを受け取ることを保証することで、組織は厳格な法的要件とコンプライアンス要件を満たすことができます。

設定

契約書のダウンロードリンクの設定は、Acrobat Sign を通じて送信される契約書に適用され、最新と従来型の両方の受信者エクスペリエンスに影響します。

利用対象：

• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外
• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象

設定範囲：

契約書のダウンロードリンクは、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、送信設定／契約書ダウンロードリンクに移動します。

設定の仕組み

契約書のダウンロードリンクが無効の場合：

• 受信者は署名後の確認ページから契約書をダウンロードすることができません。
• 設定は受信者エクスペリエンス全体で一貫して適用されます。
• 受信者は、すべての参加者がアクションを完了した後に、標準の署名済みと配列済みのメール配信を通じてのみ契約書を受け取ります。

これにより、進行中のワークフロー中に受信者が部分的に署名された契約書を受け取ることがなくなります。

設定が適用される場所

設定は以下を使用して作成された契約書で適用されます：

• 署名を依頼
• カスタムワークフロー
• 一括送信
• Web フォーム

設定は、サポートされているすべての送信方法における受信者確認ページに適用されます。

管理上の考慮事項

• 設定は受信者確認エクスペリエンスにのみ影響し、管理での管理者または送信者のアクセスを制限しません。
• 契約書のダウンロードリンクを無効にしても、監査の動作や契約書完了ロジックは変更されません。
• この設定は、臨床試験やインフォームドコンセントプロセスなど、部分的に署名された契約書の配布が受け入れられない規制対象ワークフローに推奨されます。