組織内でユーザーまたはグループが共有されている際に、予期せぬ情報漏洩から契約書を保護します。
契約書へのアクセス制限は、他のユーザーがユーザーのコンテンツすべてにアクセスできるようにするユーザーまたはグループ共有を通じて、組織内で特に意図しないデータ漏洩から受信者を保護することを目的として設計された機能です。
「契約書へのアクセス制限」コントロールを使用すると、受信者が契約書の範囲内で「制限対象」としてマークされます。 制限された ID は、ルールで適用するか、送信者が受信者を宣言対象としてマークするかどうかを手動で制御できるように設定できます。
契約書が「制限」としてマークされている場合、契約書の共有はデフォルトで抑制されます。
- すべての受信者が対象となります。
- 受信者の「管理」ページの共有ビューには、制限された契約書が表示されません。
- 制限された契約書は、送信者の「管理」ページの共有ビューに表示されません。
- 制限された契約書は、ユーザーの Acrobat Sign の自動委任ルールを通じて自動的に委任されません （管理者はこの動作を無効にできます）。
受信者の場合、契約書へのアクセス権により Acrobat Sign ユーザーインターフェイス内のアクセスルールが変更されています。
- 受信者は、「管理」ページから契約書に署名できます。
- 受信者は、署名されるまで、「管理」ページから契約書を表示またはダウンロードできません。
- 契約書が完了すると、受信者は通常どおり契約書を表示およびダウンロードできます。
上記の動作は、Acrobat Sign web UI にのみ適用されます。 API を介して契約書にアクセスすると、引き続き契約書への完全なアクセス権が付与されます。
この機能ファミリには、次の 4 つのコントロールがあります。
この機能を有効にすると、グループから送信されるすべての契約書に、すべての契約書に適用される「契約書へのアクセス制限」ルールが適用されます。
このオプションのみがチェックされている場合、送信者のインターフェイスには表示されません。 この設定は、操作せずにサイレントで適用されます。
この設定を無効にすると、「契約書へのアクセス制限」ルールは適用されません。
有効にすると、「アクセス制限」オプションは、送信者のインターフェイス（作成ページの「契約書設定」セクション）で表示され、編集可能になります。
有効にすると、新しい契約書を作成する際にデフォルトで契約書へのアクセスを制限するオプションが有効（選択済み）になります。 送信者は、「契約書設定」セクションのオプションを手動でオフにできます。
契約書へのアクセス制限機能が有効な場合、Acrobat Sign は自動的にユーザーのプロファイル設定に基づいた契約書の自動委任をブロックします。 これにより、受信者が署名するまで、契約書が委任されなくなります。
管理者は、「アクセス制限がある契約書の自動委任を許可」オプションを選択して、アクセス制限が有効になっている場合でも、通常のユーザーの自動委任ルールに従って自動委任を許可できます。
知っておくべきこと
- この機能の API 実装には、2 要素認証タイプが「なし」に設定されている場合に、文書にアクセスできるタイミングに関してエクスペリエンス上の違いが 1 つあります。
- Acrobat Sign インターフェイス内では、受信者は契約書が署名されるまで「表示」または「ダウンロード」できません。 2 要素認証が設定されていない場合でも、「表示とダウンロード」アクションを抑制することで、契約書へのアクセスが無効になります。
- API を使用する場合は、認証が渡された後にトークンを使用して契約を表示してダウンロードできます。 2 要素認証が設定されていない場合、署名する前に契約書を表示またはダウンロードできます。
