再利用可能な受信者グループ

検索

最終更新日 : 2023年11月30日

Adobe Sign

アプリを開く

概要

「再利用可能な受信者グループ」では、ユーザーは、送信ページで契約書を作成する際や、カスタムワークフローデザイナーでカスタムの送信ワークフローを作成する際に使用可能な永続的受信者グループを作成できます。

これらの受信者グループは、最大 100 人の受信者のメールアドレスを使用して作成し、プライベート受信者グループとして保存するか、グループレベルまたはアカウントレベルで管理（所有）するように作成できます（作成者の権限レベルによって異なる）。

注意：

受信者グループを使用するオプションが送信ページに表示される前に、これを有効にしておく必要があります。

使用方法

再利用可能な受信者グループは、Acrobat Sign 環境でのユーザーの権限レベルに基づいて作成および共有できます。

管理者以外のユーザーはプライベート（ユーザー管理）受信者グループのみを作成し、自分のみがそれを使用できます。
グループレベルの管理者は、プライベート受信者グループを作成でき、個々のグループが権限の下で管理する受信者グループも作成できます。
アカウントレベルの管理者は、プライベート受信者グループ、および個々のグループが管理する受信者グループを作成でき、アカウントで管理する受信者グループを作成して、すべてのグループがそれを使用できるようにすることも可能です。

注意：

グループ管理の受信者グループは、1 つのグループにのみ関連付けることができます。この関係は厳密には 1 対 1 です。

アカウント管理の受信者グループには、常にすべてのグループが含まれます。1 つ以上のグループを除外する方法はありません。

受信者グループを作成して保存すると、契約書作成時や、カスタム送信ワークフローをデザイン（または編集）する際に使用できるようになります。

所有権によって受信者グループとワークフローテンプレートの間で権限が競合し、以下のような制限事項が発生しますのでご注意ください。

アカウント全体にアクセスできるカスタムワークフローでは、アカウント管理の受信者グループのみを使用できる
グループ全体にアクセスできるカスタムワークフローでは、グループ管理およびアカウント管理の受信者グループを使用できる
個々のユーザーにアクセスできるカスタムワークフローでは、ユーザー管理、グループ管理、アカウント管理の受信者グループを使用できる

再利用可能な受信者グループを契約書に追加：

管理ページに移動します。
受信者リストの右上隅にあるリンクで、「受信者グループを追加」リンクを選択します。
受信者グループの「グループ名を入力」フィールドに、含めるグループ名の入力を開始します。

アドレス帳には、入力した内容と一致する既存のグループがすべて表示されます。再利用可能な受信者グループには、ユーザーにアクセスを許可（または拒否）する権限範囲があることに注意してください。目的のグループが表示されない場合は、そのユーザーが受信者グループのスコープに含まれていることを確認してください。
アドレス帳の一覧からグループを選択します。

適切な再利用可能な受信者グループが存在しない場合は、一意のグループ名を使用して、メンバーの受信者を手動で追加できます。
再利用可能な受信者グループを選択すると、メンバー受信者のリストが挿入され、それぞれについて認証方法を個別に設定できます。

注意：

再利用可能な受信者グループのメンバーは、受信者として挿入されると、受信者名または電子メールアドレスを変更することはできません。認証方法のみが編集可能です。

ワークフローを開きます。
「受信者」セクションに移動します。
受信者を選択して、受信者設定を開きます。
「受信者グループを追加」ボタンを選択し、適用する受信者グループを選びます。

注意：

使用する受信者グループが使用できない場合は、ワークフローテンプレートの「ワークフロー情報」セクションで「このワークフローを使用できる人」を確認します。
「追加」ボタンを選択して受信者グループを挿入します。

追加すると受信者設定パネルは更新され、インストール済み受信者グループの名前が表示されます。

インストール済み受信者グループを削除するには、受信者グループ名の右側にある削除アイコンを選択します。

設定

利用対象：

再利用可能な受信者グループは、Acrobat Sign Solutions ライセンスプランでのみ使用可能です。

設定スコープ：

この機能は、Acrobat Sign Solutions のライセンスアカウントのすべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっています。

この機能にアクセスするには、ウィンドウの右上隅にあるアバターアイコンを選択し、メニューの「プロファイル設定」オプションを選択して左側のオプションの「アドレス帳」タブを選択します。

新しい再利用可能な受信者グループの作成

「プロファイル」セクションの「アドレス帳」に移動します。
「受信者グループを追加」ボタンを選択します。
次のように受信者グループを設定します。
- 受信者グループ名：カスタムワークフローデザイナーで受信者グループを選択するときに表示される検索可能な名前。
- このグループの所有者：保存後に受信者グループを所有するオブジェクト。使用できるオプションは、グループを作成するユーザーの権限レベルによって異なります。
  
  管理者以外のユーザーには「自分のみ」オプションしか表示されません。
  
  グループレベルの管理者には、「自分のみ」オプション、および管理者権限が及ぶグループのリストが表示されます。
  
  アカウントレベルの管理者には、「自分のみ」オプション、「組織全体」オプション、アカウント内のすべてのグループのリストが表示されます。
注意：

グループの所有者は、グループの保存後は変更できません。
受信者グループを保存すると、グループメンバーシップページが表示され、まだグループメンバーがないことが示されます。

グループにメンバーを追加するには、「メンバーを追加」ボタンをクリックし、受信者グループに含めるメールアドレスを入力します。

注意：

受信者グループに追加するメンバーは、アカウントのユーザーである必要はなく、アドレス帳の受信者である必要もありません。すべての電子メールが有効です。
すべての受信者を追加すると、受信者グループページには以下が表示されます。
- 受信者グループ名
- 受信者グループ所有者
- 最終変更日
- グループ内のメンバーのリスト
個々のユーザーを削除するには、受信者名の右側にある省略記号を選択します。