送信者は、パスワードを要求して、契約書 PDF へのアクセスを制限することで、許可された閲覧者のみが契約書を開けるようにできます。
有効にすると、送信者は作成ページでパスワードを設定して、PDF を表示するたびにパスワードを要求することができます。この追加セキュリティによって、機密コンテンツが保護されます。
送信者は、契約書を送信する前に、「契約書設定」で PDF 表示パスワードを定義する必要があります。後で追加または変更することはできません。
この機能は、送信者のグループによって許可（または必須と）される必要があります。このオプションが使用できない場合は、グループで有効にされていないためです。
利用対象：
この機能は、Acrobat Sign Solutions サービスレベルでご利用いただけます。
設定：
Acrobat Sign 管理者のみがこの機能を設定できます。
この機能の設定可能なオプションは、こちらで確認できます >
表示保護された契約書の設定
新しい契約書を作成する際、送信者は、表示アクセスを制限するためのパスワードを設定できます。
これは、作成ページの「契約書設定」セクションで設定されます。
必須とされる保護
一部のグループまたは文書では、すべての契約書の表示パスワードが必要になる場合があります。このような場合、グループ管理者は表示保護を強制できます。
表示保護を必須とすると、視覚的にわかるように、作成ページで「パスワード」フィールドがハイライト表示されます。このパスワードを設定しないと、契約書を送信できません。
次の 2 点に注意してください。
- 契約書をオンラインまたはダウンロードされた PDF として表示するたびに、パスワードで保護された PDF にアクセスし、パスワードを入力する必要があります。
- アドビでは、次のような組み込みパスワードを復元できません。この機能を有効にする前に、安全なストレージと復旧の方法があることを確認してください。
パスワード要件
パスワード強度の要件は、契約書の送信元のグループの管理者によって定義されます。
- パスワードフィールドに入力すると、パスワード要件が表示されます。
- パスワードがすべての要件を満たすまで、システムによって赤いアラートアイコンが表示されます。
- 要件を満たしていないパスワード要素が赤色で表示され、要件を満たしたパスワード要素は緑色になります。
記号には、` ~ !などの「特殊文字」が含まれます。@ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , ./ { } | : " < >?
スペースは、総文字数にはカウントされますが、文字、数、または記号としてはカウントされません。
「管理」ページで表示保護された契約書を識別してアクセス
Acrobat Sign で契約書にアクセス権を持つユーザーには、表示が保護されていることを示すアイコンが表示されます。契約書を開くたびに、表示する前にパスワードを入力する必要があります。
契約書を開こうとすると、パスワードを入力するよう求められます。
パスワードを入力しないと、ファイルがパスワードで保護されていることが画面上で通知されます。
考慮事項
- パスワードを安全に保存する。パスワードは復元できないので、ストレージと復旧の方法を確立します。
- 標準化されたパターンを作成します。許可されたユーザーが元の送信者に依存することなくパスワードを再構築できる方法を使用します（受信者の電子メールと顧客番号の組み合わせなど）。
- パスワードを安全に伝える。メッセージフィールドまたはプライベートメッセージフィールドにパスワードを含めないでください。代わりに、口頭で共有するか、別の安全なチャネルを介して共有します。
