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- Admin Console の概要
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- グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
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- ユーザー ID タイプと SSO
- ユーザー ID の切り替え
- MS Azure を使用したユーザー認証
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- 製品プロファイル
- ログインエクスペリエンス
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- 設定の概要
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- アカウントレベルと ID
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- 一括送信
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- カスタム送信ワークフロー
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- 契約書からフォームデータを収集する
- 文書の表示制限
- 署名済み契約書の PDF コピーの添付
- 電子メールへのリンクの追加
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- 文書への監査レポートの添付
- 複数の文書を 1 つに結合
- 個別文書をダウンロード
- 署名済み文書をアップロード
- アカウント内のユーザーの委任
- 外部受信者による委任の許可
- 署名の権限
- 送信の権限
- e シールを追加する権限
- デフォルトのタイムゾーンの設定
- デフォルトの日付形式の設定
- ユーザーの複数グループ所属(UMG)
- グループ管理者の権限
- 受信者を置き換え
- 監査レポート
- トランザクションフッター
- 製品内メッセージとガイダンス
- PDF のアクセシビリティ
- 新しいオーサリング機能
- 医療機関のお客様
- アカウント設定
- 署名の環境設定
- 正式に書式設定された署名
- 受信者による署名の許可
- 署名者による名前の変更
- 受信者が保存した署名を使用するのを許可
- カスタムの利用条件と消費者への情報開示
- フォームフィールド間の受信者の移動
- 契約書ワークフローをやり直し
- 署名を辞退
- 印鑑ワークフローを許可
- 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
- 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
- 電子サイン時のメッセージの表示
- 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
- 署名者から IP アドレスを要求
- 参加スタンプから会社名と役職を除外
- デジタル署名
- e シール
- デジタル ID
- レポート設定
- 新しいレポートエクスペリエンス
- 従来のレポート設定
- セキュリティ設定
- シングルサインオン設定
- アカウント記憶設定
- ログインパスワードポリシー
- ログインパスワードの強さ
- Web セッション期間
- PDF 暗号化のタイプ
- API
- ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
- 許可する IP 範囲
- アカウント共有
- アカウント共有権限
- 契約書の共有制御
- 署名者の ID 確認
- 契約書の署名パスワード
- 文書のパスワード強度
- 地理的な場所で署名者をブロック
- 電話認証
- ナレッジベース認証(KBA)
- ページの抽出を許可
- 文書リンクの有効期限
- Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
- タイムスタンプ
- 送信設定
- ログイン後に送信ページを表示
- 送信時に受信名を必須とする
- 既知のユーザーの名前値をロック
- 受信者の役割を許可
- 証人署名者を許可
- 受信者グループ
- CC 関係者
- 受信者の契約書のアクセス
- 必須フィールド
- 文書の添付
- フィールドのフラット化
- 契約書を変更
- 契約書名
- 言語
- プライベートメッセージ
- 許可されている署名タイプ
- リマインダー
- 署名済み文書のパスワード保護
- 契約書通知の送信方法
- 署名者 ID オプション
- コンテンツ保護
- Notarize トランザクションを有効にする
- 文書の有効期限
- プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
- 署名順序
- Liquid Mode
- カスタムのワークフロー制御
- 電子サインページのアップロードオプション
- 署名後の確認 URL リダイレクト
- メッセージテンプレート
- バイオ医薬業界標準対応
- ワークフロー統合
- 公証設定
- 支払いの統合
- 署名者へのメッセージ
- SAML 設定
- SAML 設定
- Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
- Okta のインストール
- OneLogin のインストール
- Oracle ID フェデレーションのインストール
- SAML 設定
- データガバナンス
- タイムスタンプ設定
- 外部アーカイブ
- アカウントの言語
- 電子メール設定
- echosign.com から adobesign.com への移行
- 受信者のオプションの設定
- 規制要件に関するガイダンス
- アクセシビリティ
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
- 医療機関のお客様
- IVES サポート
- 契約書の「Vault」への追加
- EU/英国に関する考慮事項
- 契約書の一括ダウンロード
- ドメインの要求
- 「不正を報告」リンク
契約書の送信、署名、および管理
- 受信者オプション
- 契約書の送信
- 文書へのフィールドの作成
- アプリ内オーサリング環境
- テキストタグを含むフォームの作成
- Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
- フィールド
- オーサリングに関するよくある質問
- 契約書に署名
- 契約書を管理
- 監査レポート
- レポートとデータの書き出し
高度な契約書機能とワークフロー
- Web フォーム
- 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
- Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
- Power Automate ワークフロー
- Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
- Power Automate 統合を有効にする
- 管理ページのインコンテキストアクション
- Power Automate の使用状況を追跡
- 新しいフローの作成(例)
- フローに使用するトリガー
- Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
- フローの管理
- フローの編集
- フローの共有
- フローを無効または有効にする
- フローの削除
- 便利なテンプレート
- 管理者のみ
- 契約書のアーカイブ
- Web フォーム契約書のアーカイブ
- 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
- 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
- 完了した文書の Google ドライブへの保存
- 完了した web フォーム文書の Box への保存
- 契約書データの抽出
- 契約書通知
- 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
- Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
- 契約書の生成
- Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
- OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
- 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
- カスタム送信ワークフロー
- ユーザーと契約書の共有
他の製品との統合
- Acrobat Sign 統合の概要
- Salesforce 向け Acrobat Sign
- Microsoft 向け Acrobat Sign
- その他の統合
- パートナーが管理する統合
- 統合キーの取得方法
Acrobat Sign 開発者
- REST API
- Webhooks
サポートとトラブルシューティング
Adobe Acrobat Sign の「署名の理由」機能は、エンタープライズレベルおよびビジネスレベルのサービスで利用できます。
署名の理由機能は、署名者が契約書に署名する理由を入力できる機能です。このタイプの情報は、一部の作業プロセスで必要です(例:タイトル 21 CFR パート 11)。
- 理由の入力は必須にすることも任意にすることもできます。
- 「理由」フィールドは電子サインフィールドまたはデジタル署名フィールドに適用できます。
- イニシャルフィールドは含まれません。
- 理由は、Acrobat Sign 管理者が作成した事前定義済みリストから選択するか、自由形式のテキストフィールドに入力できます。
使用方法
署名の理由機能が有効になると、署名者は署名の入力、手書き、または署名画像のアップロード直後に署名適用の理由を入力するよう求められます。署名は新しいパネル内で以下のいずれかの場所に表示されます。
- 署名者が任意の理由を入力できるオープンテキストフィールド
- (Acrobat Sign で定義された)許容可能な理由のドロップダウンリスト
どちらのオプションも有効な場合は、(上の図に示すように)任意の理由を入力できる項目が選択リストに表示されます
理由を入力した後、署名者が「OK」をクリックすると、フォーム入力プロセスまたは署名プロセスが通常どおり続行されます。
いずれの場合も署名ブロックが表示され、署名と理由(右側)が表示されます。
また、いずれの場合も契約書のレポート CSV に理由が表示されます。
設定オプション
署名の理由を収集するために選択できるオプションは 4 つあります。
最初の 2 つは、署名プロセスで理由の入力を許可するかどうかを指定するオプションです。電子サインとデジタル署名で理由の入力を有効にするかどうかの指定は個別におこなう必要があります。
- 電子サインワークフローで署名者に署名理由の入力を許可:理由フィールドを電子サインフィールドに適用します
- 署名者がクラウドベースのデジタル署名ワークフローで署名の理由を入力することを許可:理由フィールドをデジタル署名フィールドに適用します
署名の許可には署名者からの理由を必要としません。
ただし、署名理由の入力を許可する場合は、理由のリストを定義するか、任意の理由の入力を許可する必要があります。
次の 2 つの設定は、適用される理由を制御するためのオプションです。
- 署名者は署名の理由を入力する必要がある:このオプションを有効にした場合は、すべての署名者(社内外の署名者)が理由を入力する必要があります
- 署名者がカスタムの署名の理由を入力することを許可:署名者は独自の理由をテキストフィールドに入力できます
- 理由の事前定義済みリストを作成していない場合、署名理由の入力を許可する際には、必ずこの設定を有効にしてください
これらの選択可能オプションの下には、定義済みの理由の一覧が表示されます。
任意の理由の入力を許可しない場合は、このリストに 1 つ以上のエントリが必要です。
新しい理由を追加するには、プラスのアイコンをクリックします
表示された作成ダイアログボックスで理由を設定できます。 理由には次の 3 つの要素があります。
- 署名の理由の名前:理由レコードの名目上の名前。
- これは、さまざまな言語にわたって理由の並べ替えを容易にするためのものです
- 署名の理由のテキスト:署名および監査レポートに実際に挿入されるテキスト。
- 理由テキストは 128 文字以内に制限されています
- 署名者は選択ウィンドウでテキスト全文を見ることができます
- 言語:署名者の環境と一致する言語で記載された理由のみが選択肢として表示されます。 フランス語ロケールを使って契約書を送信した場合、フランス語のフラグが設定された理由のみが選択可能となります。
- 署名者が事前定義済みの理由に一致しないロケールを使用している場合は、任意の理由の入力が許可されます
理由を適切に設定したら、「保存」をクリックします。
すべての署名者がすぐにその理由を使用できるようになります。
リストに表示されている理由を編集または削除するには、該当する理由を一度クリックして選択します。
セクションの左上に編集または削除のオプションが表示されます。
有効/無効にする方法
「署名の理由」機能は、Acrobat Sign アカウント管理者がアカウントレベルで有効にすることができます。
グループレベルの設定も可能で、その場合は、アカウントレベルの値よりも優先されます。
これらのオプションにアクセスするには、アカウント設定/バイオ医薬業界標準対応の順に移動します。
注意事項...
- 署名の理由はデジタル署名フィールドおよび電子サインフィールドで使用できます。
- 各署名者は 1 つのデジタル署名フィールドと複数の電子サインフィールドを持つことができます。
- スタンプのみが署名として使用されている場合、署名の理由は適用されません。