관리자 메뉴의 Docusign에서 템플릿 마이그레이션으로 이동합니다.
일관성을 유지하고, 시간을 절약하며, 설정 노력을 줄이기 위해 기존 Docusign 템플릿과 워크플로를 Acrobat Sign으로 쉽게 이전하세요.
현재 홈 페이지의 템플릿 마이그레이션 타일과 관리자 메뉴의 Docusign에서 템플릿 마이그레이션 옵션은 VIP 및 VIPMP 라이센스 계정에서만 사용할 수 있습니다. ETLA 계정에 대한 지원은 향후 릴리스에서 제공될 예정입니다.
Acrobat Sign은 Docusign 템플릿 및 봉투의 직접 가져오기를 지원합니다. 이 마이그레이션 프로세스는 필드 데이터, 수신자 및 구조를 유지하면서 조직이 워크플로를 전환하는 데 도움이 됩니다.
Acrobat Sign에서 생성되는 항목
라이브러리 템플릿
- Docusign 템플릿은 Acrobat Sign 라이브러리 템플릿으로 변환됩니다.
- 필드(Docusign에서는 '탭'이라고 함)는 Acrobat Sign 양식 필드에 매핑됩니다.
- 템플릿은 관리 페이지의 템플릿 필터 아래에 표시됩니다.
워크플로
- Docusign 템플릿의 워크플로 로직은 Acrobat Sign에서 사용자 지정 워크플로를 생성하는 데 사용됩니다.
- 생성된 워크플로우가 마이그레이션됨 태그와 함께 사용자 지정 워크플로우 탭에 나타납니다.
마이그레이션에서 지원되는 요소
마이그레이션 중 다음 Docusign 오브젝트가 매핑됩니다:
Docusign 객체 | Acrobat Sign 상당 |
---|---|
봉투 | 계약 |
템플릿 | 라이브러리 문서 및 사용자 지정 워크플로 |
Document | 라이브러리 문서로 업로드된 PDF |
수신자 | 참가자 |
Tab | 양식 필드 |
모든 Docusign 요소를 Acrobat Sign의 동등한 요소에 매핑할 수 있는 것은 아니며, 지원되지 않는 요소는 수동 조정이 필요합니다:
수신자 매핑 요소:
Docusign 수신자 역할 |
Acrobat Sign 수신자 역할 |
매핑 가능 여부 |
---|---|---|
서명 필요 | 서명자 | 예 |
대면 서명자 | - | 아니요 |
사본 수신 | 참조 | 예 |
열람 필요 | 인증된 수신자 | 예 |
증명자 입회 서명 | - | 아니요 |
편집자 | - | 아니요 |
공증인 | - | 아니요 |
에이전트 | - | 아니요 |
봉인 | - | 아니요 |
필드 매핑 요소:
Docusign 필드 |
Acrobat Sign 필드 |
매핑이 가능한가요? |
---|---|---|
서명 | 전자 서명 | 예 |
초기 값 | 이니셜 | 예 |
도장 | 도장 | 예 |
서명한 날짜 | 날짜 | 예 |
이름 | 수신자 이름 | 예 |
이메일 | 수신자 전자 메일 | 예 |
회사 | 회사 | 예 |
직함 | 직함 | 예 |
텍스트 | 텍스트 | 예 |
번호 | 번호 | 예 |
확인란 | 확인란 | 예 |
드롭다운 | 드롭다운 메뉴 | 예 |
라디오 버튼 | 라디오 버튼 | 예 |
결제 항목 | - | 아니요(건너뜀) |
그리기 | - | 아니요(건너뜀) |
수식 | - | 아니요(건너뜀) |
첨부 파일 | 첨부 파일 | 예 |
메모 | - | 아니요(건너뜀) |
승인 | - | 아니요(건너뜀) |
거절 | - | 아니요(건너뜀) |
사용자 정의 필드 | - | 아니요(건너뜀) |
Docusign 환경의 사용자 지정 설정은 Acrobat Sign에서 유지되지 않습니다.
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 구성할 수 없음
- Acrobat Sign Solutions: 엔터프라이즈 계층 VIP/VIPMP 라이선스 계정만 지원됨
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원되지 않음
구성 범위:
관리자는 계정 레벨에서만 이 기능에 접근할 수 있습니다.
홈 페이지에서 템플릿 마이그레이션 타일을 선택하거나 관리자의 구성 메뉴를 관리자 > Docusign에서 템플릿 마이그레이션으로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
계정이 적격하지 않은 경우 다음 메시지 중 하나가 표시될 수 있습니다:
- Docusign에서 템플릿을 마이그레이션하려면 영업 담당자에게 문의하여 비즈니스 라이선스에서 엔터프라이즈 라이선스로 업그레이드하세요.
- 계정 등급이 템플릿 마이그레이션을 지원하지 않습니다.
- Docusign에서 템플릿을 마이그레이션하려면 전역 설정에서 사용자 지정 워크플로우 생성을 활성화하세요.
- 마이그레이션을 진행하기 전에 워크플로 디자이너 기능을 활성화해야 합니다.
템플릿 마이그레이션 방법
마이그레이션 랜딩 페이지에 처음 액세스하면 관리자에게 3단계 프로세스 보기가 제공됩니다.
프로세스를 시작하려면 다음과 같이 하세요.
-
-
파일 선택 버튼을 선택하고 Docusign 템플릿이 포함된 zip 파일을 찾습니다.
이전에 일부 템플릿을 마이그레이션한 경우 새 마이그레이션 시작 버튼을 선택합니다.
-
파일이 업로드되면 페이지가 새로 고쳐져 템플릿 이름과 마이그레이션 시작 버튼이 표시됩니다.
마이그레이션 시작을 선택합니다.
-
마이그레이션 진행 중
마이그레이션 중:
- 시스템이 DocuSign JSON을 Acrobat Sign 호환 데이터로 변환합니다.
- 각 오브젝트(템플릿, 봉투, 문서 등)를 검사하고 가져옵니다.
- 각 마이그레이션 요청에 대한 상태와 결과가 기록됩니다.
-
마이그레이션 결과 검토
완료되면:
- 마이그레이션 완료 확인 메시지가 나타납니다.
- 가져온 워크플로우를 보려면 워크플로우 검토를 선택합니다.
- 템플릿을 검토하려면 관리 페이지로 이동하여 템플릿 필터를 선택합니다.
사용자 지정 워크플로우 페이지에는 가져온 완료 및 부분적으로 성공한 워크플로우(표시된 마이그레이션 탭으로 식별됨)가 모두 표시됩니다.
이때 마이그레이션된 워크플로와 템플릿을 편집하여 모든 역할과 필드가 올바르게 매핑되었는지 확인할 수 있습니다.
마이그레이션 요약 표
템플릿을 처음 업로드하면 Docusign에서 템플릿 마이그레이션 페이지에 이전 마이그레이션 목록이 모두 표시됩니다.
표에는 네 개의 열이 있습니다:
- Zip 파일 이름 - 마이그레이션을 위해 업로드된 정확한 파일 이름입니다.
- 업로드된 총 템플릿 수 - zip 파일의 워크플로우 수입니다.
- 마이그레이션된 워크플로우 - 이 필드에는 마이그레이션된 워크플로우의 요약(1/1) 또는 업로드된 템플릿의 요약 및 Acrobat Sign 시스템의 상대적 상태가 포함된 경고 아이콘이 포함됩니다.
- 상태 - 마이그레이션의 전체 상태입니다.
요약 표의 각 행은 업로드된 파일 하나를 나타냅니다.
행을 선택하면 사용자가 맞춤 워크플로 페이지로 이동하며, 해당 마이그레이션에서 가져온 워크플로만 표시되도록 페이지 내용이 필터링됩니다:
상태 코드 및 경고 아이콘
마이그레이션이 완료되면 상태가 표시되고 마이그레이션된 워크플로의 요약이 제공됩니다.
성공적으로 완료된 마이그레이션은 상태가 완료됨으로 표시되며, 마이그레이션된 워크플로는 마이그레이션된 워크플로에서 1/1로 표시됩니다.마이그레이션된 워크플로 숫자는 프로세스 중 가져온 총 워크플로 수가 아닌 ZIP 파일 수를 나타냅니다.
마이그레이션 프로세스는 다음과 같은 이유로 실패할 수 있습니다:
- 수신자 역할을 매핑할 수 없는 경우 마이그레이션은 실패로 표시됩니다.
- 이 경우 적절한 역할이 할당되도록 워크플로를 수동으로 다시 만들어야 합니다.
- 수신자는 매핑할 수 있지만 하나 이상의 필드를 매핑할 수 없는 경우, 마이그레이션은 워크플로를 부분 마이그레이션 성공으로 표시합니다.
- 이러한 워크플로는 필드 배치를 확인하고 매핑할 수 없는 필드 유형을 할당하기 위해 라이브러리 템플릿을 수동으로 평가해야 합니다.
- 부분 마이그레이션은 마이그레이션 상태에서 성공한 마이그레이션으로 간주됩니다.
템플릿 마이그레이션 상태:
- MIGRATION_SUCCESS: 모든 필드와 수신자가 포함된 Docusign 템플릿이 Acrobat Sign 워크플로우로 완전히 마이그레이션되었습니다.
- 하나의 템플릿이 성공적으로 마이그레이션되면 전체 상태는 완료됨으로 표시됩니다.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Docusign 템플릿이 Acrobat Sign으로 마이그레이션되었습니다.모든 수신자 역할은 매핑할 수 있지만 일부 필드는 매핑할 수 없습니다.
- 부분 마이그레이션은 전체 마이그레이션 상태에서 성공한 마이그레이션으로 간주되지만 여전히 템플릿 정리가 필요합니다.
- MIGRATION_FAILED:수신자 역할 중 하나를 Acrobat Sign 워크플로에 매핑할 수 없어 Docusign 템플릿 마이그레이션에 실패했습니다.
- 모든 워크플로가 실패하면 표시되는 전체 마이그레이션 상태는 실패입니다.
- 일부 워크플로는 실패하지만 다른 워크플로는 성공한 경우, 실패한 워크플로는 경고 아이콘 아래에 나열됩니다.
- SKIPPED: 동일한 템플릿이 이미 Acrobat Sign으로 성공적으로 마이그레이션되어 Docusign 템플릿 마이그레이션을 건너뛰었습니다.
- 모든 워크플로를 건너뛰면 마이그레이션의 전체 상태가 폐기됨으로 표시됩니다.
- 일부 워크플로를 건너뛰면 건너뛴 워크플로가 경고 아이콘 아래에 나열되지만 마이그레이션의 전체 상태에는 영향을 미치지 않습니다.