Docusign에서 Acrobat Sign으로 템플릿 마이그레이션

일관성을 유지하고, 시간을 절약하며, 설정 노력을 줄이기 위해 기존 Docusign 템플릿과 워크플로를 Acrobat Sign으로 쉽게 이전하세요.

참고:

현재 홈 페이지의 템플릿 마이그레이션 타일과 관리자 메뉴의 Docusign에서 템플릿 마이그레이션 옵션은 VIP 및 VIPMP 라이센스 계정에서만 사용할 수 있습니다. ETLA 계정에 대한 지원은 향후 릴리스에서 제공될 예정입니다.

Acrobat Sign은 Docusign 템플릿 및 봉투의 직접 가져오기를 지원합니다. 이 마이그레이션 프로세스는 필드 데이터, 수신자 및 구조를 유지하면서 조직이 워크플로를 전환하는 데 도움이 됩니다.

Acrobat Sign에서 생성되는 항목

라이브러리 템플릿

  • Docusign 템플릿은 Acrobat Sign 라이브러리 템플릿으로 변환됩니다.
  • 필드(Docusign에서는 '탭'이라고 함)는 Acrobat Sign 양식 필드에 매핑됩니다.
  • 템플릿은 관리 페이지의 템플릿 필터 아래에 표시됩니다. 

워크플로

  • Docusign 템플릿의 워크플로 로직은 Acrobat Sign에서 사용자 지정 워크플로를 생성하는 데 사용됩니다.
  • 생성된 워크플로우가 마이그레이션됨 태그와 함께 사용자 지정 워크플로우 탭에 나타납니다.

마이그레이션에서 지원되는 요소

마이그레이션 중 다음 Docusign 오브젝트가 매핑됩니다:

Docusign 객체 Acrobat Sign 상당
봉투 계약
템플릿 라이브러리 문서 및 사용자 지정 워크플로
Document 라이브러리 문서로 업로드된 PDF
수신자 참가자
Tab 양식 필드

모든 Docusign 요소를 Acrobat Sign의 동등한 요소에 매핑할 수 있는 것은 아니며, 지원되지 않는 요소는 수동 조정이 필요합니다:

수신자 매핑 요소:

Docusign 수신자 역할

Acrobat Sign 수신자 역할   

매핑 가능 여부  

서명 필요 서명자
대면 서명자 - 아니요
사본 수신 참조
열람 필요 인증된 수신자
증명자 입회 서명 - 아니요
편집자 - 아니요
공증인 - 아니요
에이전트 - 아니요
봉인 - 아니요

필드 매핑 요소:

Docusign 필드

Acrobat Sign 필드   

매핑이 가능한가요?  

서명 전자 서명
초기 값 이니셜
도장 도장
서명한 날짜 날짜
이름 수신자 이름
이메일 수신자 전자 메일
회사 회사
직함 직함
텍스트 텍스트
번호 번호
확인란 확인란
드롭다운 드롭다운 메뉴
라디오 버튼 라디오 버튼
결제 항목 - 아니요(건너뜀)
그리기 - 아니요(건너뜀)
수식 - 아니요(건너뜀)
첨부 파일 첨부 파일
메모 - 아니요(건너뜀)
승인 - 아니요(건너뜀)
거절 - 아니요(건너뜀)
사용자 정의 필드 - 아니요(건너뜀)
참고:

Docusign 환경의 사용자 지정 설정은 Acrobat Sign에서 유지되지 않습니다.

구성

가용성:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro: 구성할 수 없음
  • Acrobat Sign Solutions: 엔터프라이즈 계층 VIP/VIPMP 라이선스 계정만 지원됨
  • 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원되지 않음

구성 범위:

관리자는 계정 레벨에서만 이 기능에 접근할 수 있습니다.

페이지에서 템플릿 마이그레이션 타일을 선택하거나 관리자의 구성 메뉴를 관리자 > Docusign에서 템플릿 마이그레이션으로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.

템플릿 마이그레이션 타일이 강조 표시된 홈 페이지입니다.

계정이 적격하지 않은 경우 다음 메시지 중 하나가 표시될 수 있습니다:

  • Docusign에서 템플릿을 마이그레이션하려면 영업 담당자에게 문의하여 비즈니스 라이선스에서 엔터프라이즈 라이선스로 업그레이드하세요.
    •  계정 등급이 템플릿 마이그레이션을 지원하지 않습니다.
  • Docusign에서 템플릿을 마이그레이션하려면 전역 설정에서 사용자 지정 워크플로우 생성을 활성화하세요.
    • 마이그레이션을 진행하기 전에 워크플로 디자이너 기능을 활성화해야 합니다.
두 가지 액세스 거부 오류

템플릿 마이그레이션 방법

마이그레이션 랜딩 페이지에 처음 액세스하면 관리자에게 3단계 프로세스 보기가 제공됩니다.

프로세스를 시작하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 메뉴의 Docusign에서 템플릿 마이그레이션으로 이동합니다.

    Docusign에서 템플릿 마이그레이션 랜딩 페이지입니다.

  2. 파일 선택 버튼을 선택하고 Docusign 템플릿이 포함된 zip 파일을 찾습니다.

    이전에 일부 템플릿을 마이그레이션한 경우 새 마이그레이션 시작 버튼을 선택합니다.

    새 마이그레이션 시작

  3. 파일이 업로드되면 페이지가 새로 고쳐져 템플릿 이름과 마이그레이션 시작 버튼이 표시됩니다.

    마이그레이션 시작을 선택합니다.

    버튼이 강조 표시된 마이그레이션 시작 패널

  4. 마이그레이션 진행 중

    마이그레이션 중:

    • 시스템이 DocuSign JSON을 Acrobat Sign 호환 데이터로 변환합니다.
    • 각 오브젝트(템플릿, 봉투, 문서 등)를 검사하고 가져옵니다.
    • 각 마이그레이션 요청에 대한 상태와 결과가 기록됩니다.
  5. 마이그레이션 결과 검토

    완료되면:

    • 마이그레이션 완료 확인 메시지가 나타납니다.
    • 가져온 워크플로우를 보려면 워크플로우 검토를 선택합니다.
    • 템플릿을 검토하려면 관리 페이지로 이동하여 템플릿 필터를 선택합니다.
    워크플로우 검토

    사용자 지정 워크플로우 페이지에는 가져온 완료 및 부분적으로 성공한 워크플로우(표시된 마이그레이션 탭으로 식별됨)가 모두 표시됩니다.

    이때 마이그레이션된 워크플로와 템플릿을 편집하여 모든 역할과 필드가 올바르게 매핑되었는지 확인할 수 있습니다.

    마이그레이션된 템플릿

마이그레이션 요약 표

템플릿을 처음 업로드하면 Docusign에서 템플릿 마이그레이션 페이지에 이전 마이그레이션 목록이 모두 표시됩니다.

표에는 네 개의 열이 있습니다:

  • Zip 파일 이름 - 마이그레이션을 위해 업로드된 정확한 파일 이름입니다.
  • 업로드된 총 템플릿 수 - zip 파일의 워크플로우 수입니다.
  • 마이그레이션된 워크플로우 - 이 필드에는 마이그레이션된 워크플로우의 요약(1/1) 또는 업로드된 템플릿의 요약 및 Acrobat Sign 시스템의 상대적 상태가 포함된 경고 아이콘이 포함됩니다.
  • 상태 - 마이그레이션의 전체 상태입니다.
마이그레이션 요약

요약 표의 각 행은 업로드된 파일 하나를 나타냅니다.

행을 선택하면 사용자가 맞춤 워크플로 페이지로 이동하며, 해당 마이그레이션에서 가져온 워크플로만 표시되도록 페이지 내용이 필터링됩니다:

필터링된 워크플로 페이지.

상태 코드 및 경고 아이콘

마이그레이션이 완료되면 상태가 표시되고 마이그레이션된 워크플로의 요약이 제공됩니다.

성공적으로 완료된 마이그레이션은 상태완료됨으로 표시되며, 마이그레이션된 워크플로는 마이그레이션된 워크플로에서 1/1로 표시됩니다.마이그레이션된 워크플로 숫자는 프로세스 중 가져온 총 워크플로 수가 아닌 ZIP 파일 수를 나타냅니다.

마이그레이션 프로세스는 다음과 같은 이유로 실패할 수 있습니다:

  • 수신자 역할을 매핑할 수 없는 경우 마이그레이션은 실패로 표시됩니다. 
    • 이 경우 적절한 역할이 할당되도록 워크플로를 수동으로 다시 만들어야 합니다.
  • 수신자는 매핑할 수 있지만 하나 이상의 필드를 매핑할 수 없는 경우, 마이그레이션은 워크플로를 부분 마이그레이션 성공으로 표시합니다. 
    • 이러한 워크플로는 필드 배치를 확인하고 매핑할 수 없는 필드 유형을 할당하기 위해 라이브러리 템플릿을 수동으로 평가해야 합니다.
    • 부분 마이그레이션은 마이그레이션 상태에서 성공한 마이그레이션으로 간주됩니다.

템플릿 마이그레이션 상태:

  • MIGRATION_SUCCESS: 모든 필드와 수신자가 포함된 Docusign 템플릿이 Acrobat Sign 워크플로우로 완전히 마이그레이션되었습니다.
    • 하나의 템플릿이 성공적으로 마이그레이션되면 전체 상태는 완료됨으로 표시됩니다.
  • PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Docusign 템플릿이 Acrobat Sign으로 마이그레이션되었습니다.모든 수신자 역할은 매핑할 수 있지만 일부 필드는 매핑할 수 없습니다.
    • 부분 마이그레이션은 전체 마이그레이션 상태에서 성공한 마이그레이션으로 간주되지만 여전히 템플릿 정리가 필요합니다.
  • MIGRATION_FAILED:수신자 역할 중 하나를 Acrobat Sign 워크플로에 매핑할 수 없어 Docusign 템플릿 마이그레이션에 실패했습니다.
    • 모든 워크플로가 실패하면 표시되는 전체 마이그레이션 상태는 실패입니다.
    • 일부 워크플로는 실패하지만 다른 워크플로는 성공한 경우, 실패한 워크플로는 경고 아이콘 아래에 나열됩니다.
  • SKIPPED: 동일한 템플릿이 이미 Acrobat Sign으로 성공적으로 마이그레이션되어 Docusign 템플릿 마이그레이션을 건너뛰었습니다.
    • 모든 워크플로를 건너뛰면 마이그레이션의 전체 상태가 폐기됨으로 표시됩니다. 
    • 일부 워크플로를 건너뛰면 건너뛴 워크플로가 경고 아이콘 아래에 나열되지만 마이그레이션의 전체 상태에는 영향을 미치지 않습니다.
템플릿 마이그레이션 오류 아이콘

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