Acrobat Sign에서 직접 사용자 추가

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마지막 업데이트 날짜 2025년 7월 4일

알림:

이 문서에는 사전 릴리스 정보가 포함되어 있습니다. 릴리스 날짜, 기능 및 기타 정보는 예고 없이 변경될 수 있습니다.

Acrobat Sign을 떠나지 않고도 빠르게 사용자를 추가하고 관리합니다.

사용자 추가 기능을 사용하면 관리자가 Adobe Admin Console로 전환하지 않고 사용자 탭에서 직접 새 사용자를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 실시간으로 사용자 관리를 간소화하고 새 사용자의 초대 상태 및 잠재적인 오류가 더 잘 보이도록 할 수 있습니다. 사용자 탭의 사용자 추가 버튼을 사용하면 관리자가 다음을 할 수 있습니다.

Acrobat Sign에서 직접 적은 단계로 사용자를 추가합니다.
한 곳에서 역할 및 관리자 권한을 할당합니다.
실시간 유효성 검사 및 상태 업데이트를 받을 수 있습니다.
컨텍스트 전환을 줄이고 온보딩을 간소화합니다.

시작하기 전에

Acrobat Sign에서 직접 사용자를 추가하려면 사용자를 편집하려면 Adobe Admin Console에서 시스템 관리자 또는 제품 관리자여야 합니다.

적절한 역할이 없는 경우 사용자 추가 버튼이 비활성화됩니다.
시스템 관리자는 제품 관리자 및 지원 관리자 역할을 할당할 수 있습니다.
제품 관리자는 제품 관리자 역할만 할당할 수 있습니다.

구성

가용성:

Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 구성할 수 없음
Acrobat Sign Solutions: VIP/VIPMP 라이선스 계정만 지원됨
정부 기관용 Acrobat Sign: 지원되지 않음

구성 범위:

계정 수준 관리자는 사용자를 모든 그룹에 추가할 수 있습니다.
그룹 수준 관리자는 그룹에 사용자를 추가할 수만 있습니다.

관리자의 구성 메뉴에서 사용자 > 활성화된 사용자 > 사용자 추가로 이동하거나 홈 페이지에서 사용자 추가 타일을 선택하여 이 기능에 액세스합니다.

사용자 탭에서 새 사용자 추가

관리자는 사용자 탭에서 사용자를 추가하는 대화 상자를 열 수 있습니다. 대화 상자는 다음을 지원합니다.

사용자 세부 정보(이름, 성, 이메일) 입력.
Acrobat Sign 역할 할당: 사용자, 계정 관리자 또는 계정 및 개인정보 보호 관리자.
Admin Console 역할 할당: 제품 관리자 및 지원 관리자.

역할 선택은 실시간으로 유효성 검사됩니다. 사용자가 이미 존재하거나 충돌이 있는 경우 명확한 메시지가 표시됩니다. 새 사용자인 경우 적절한 프로비저닝 상태로 즉시 추가됩니다.

참고:

사용자가 추가된 후에만 그룹 수준 관리자 역할을 할당할 수 있습니다.

Acrobat Sign의 사용자 탭으로 이동합니다.
사용자 추가를 선택합니다.
사용자의 이름, 성 및 이메일을 입력합니다.
다음 Acrobat Sign 역할을 선택합니다.
- 사용자 (기본값) - 계약을 전송할 수 있습니다.
- 계정 관리자 - 모든 그룹 및 설정에 대한 전체 액세스 권한
- 계정 및 개인정보 보호 관리자 - 계정 관리자와 마찬가지며 GDPR 삭제 액세스가 추가됩니다.
(선택 사항) 다음 Admin Console 관리자 역할을 할당합니다.
- 제품 관리자 - Acrobat Sign 서비스에 사용자를 추가하고 Adobe Admin Console 내에서 제품 프로필을 관리할 권한이 있습니다.
- 지원 관리자 - Adobe 지원 팀에서 사례를 열 수 있는 권한이 있습니다.
저장을 선택하여 사용자 만들기를 완료합니다.

다음 과정

저장 후 다음 중 하나가 발생합니다.

성공: 사용자가 수락하기 전까지 보류 중인 초대 탭에 사용자가 나타납니다.
인증 오류: 이메일이 이미 존재하면 해당 오류가 표시됩니다.
프로비저닝 오류: 오류 탭에 사용자와 함께 세부 정보가 표시됩니다.

고급 옵션

사용자를 추가하면 프로필을 편집하여 그룹 액세스 및 시스템 권한을 조정할 수 있습니다.

고급 옵션에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

사용자 목록에서 사용자 ID를 선택하여 사용 가능한 작업 링크를 표시합니다.
사용자 세부 정보 편집을 선택합니다.

고려할 구성 가능한 섹션은 다음 세 가지입니다.

기본적으로 새 사용자는 기본 그룹에 배치됩니다. 엔터프라이즈 계정은 일반적으로 책임에 따라 특정 그룹에 사용자를 할당합니다.

다중 그룹의 사용자 기능을 활성화한 조직은 사용자를 한 개 이상의 그룹에 할당할 수 있습니다.
사용자는 자신이 속한 그룹의 그룹 수준 관리자로 승격할 수 있습니다.
그룹 멤버십은 기본적으로 계약을 전송할 수 있는 권한을 제공하지만, 해당 권한은 사용자가 그룹을 관리하는 것으로 예상되는 경우(템플릿 빌더, 워크플로우 디자이너, 보고서 생성자) 제거할 수 있습니다.

다음에 대한 권한을 명시적으로 부여하거나 취소할 수 있습니다.

계약에 서명 전송할 수 있는 모든 사용자가 항상 회사를 대신하여 서명할 권한이 있는 것은 아닙니다.
전자 봉인 사용 봉인을 통한 자동 서명에 대한 액세스는 사람의 평가를 생략하며, 유용하지만, 비즈니스 요구에 맞게 전자 봉인이 적절할 때를 알고 있는 전담 문서 작성자로 제한해야 합니다.
Power Automate 플로우 만들기 Power Automate는 계약 관리 자동화를 통해 광범위한 영향을 줄 수 있습니다. 강력 정의된 프로세스에서 문서 흐름을 처리해야 하는 더 큰 조직은 흐름 만들기를 전담 전문가로 제한할 수 있습니다. 규제가 적은 조직은 개별 사용자가 프로세스별로 문서를 만들고 관리할 수 있도록 허용하는 것을 선호할 수 있습니다.