Acrobat Sign 관리자 메뉴에서 사용자 탭으로 이동하여 모든 사용자 페이지에서 자동 할당 관리 버튼을 선택합니다.
사용자가 초대한 팀원들이 자동으로 라이선스를 할당받고 Acrobat Sign 제품 프로필에서 프로비저닝되도록 허용합니다.
Acrobat Sign을 사용하면 관리자가 아닌 사용자도 동료를 초대하여 계정을 만들 수 있습니다.홈 페이지와 관리 페이지에서 팀원의 이메일 주소를 입력할 수 있는 간단한 양식을 여는 버튼이 표시됩니다.
그 다음에 일어나는 일은 조직의 자동 프로비저닝 규칙에 따라 다릅니다.
- 관리자 승인이 필요한 경우, 초대는 검토를 위해 대기열에 추가됩니다.
- 자동 프로비저닝이 허용된 경우, 초대받은 사람은 사용자 계정을 즉시 만들 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 관리자의 개입이 필요하지 않습니다.
작동 방식
관리자가 아닌 사용자는 홈 페이지에서 팀원 초대 타일을 볼 수 있으며, 관리 페이지의 왼쪽 하단에서도 볼 수 있습니다.
사용자가 팀원 초대 버튼을 선택하면 사용자로부터 하나 이상의 이메일 주소를 받을 수 있는 작은 입력 패널이 열립니다.
팀원이 초대되면 초대 프로세스는 사용자에게 자동으로 라이선스를 프로비저닝하고 Acrobat Sign 프로필에 추가하여 즉시 액세스 권한을 부여하거나, 관리자가 초대를 승인하거나 거부할 때까지 액세스 요청 페이지에 초대가 추가됩니다.
관리자가 초대를 승인하면 초대받은 사람에게 즉시 이메일이 전송됩니다.
자동 할당 규칙을 구성하는 방법
자동 할당 규칙 구성은 선택 사항입니다.규칙이 정의되지 않은 경우, 기본 동작은 모든 지명된 초대자가 관리자 승인을 위해 대기열에 추가되는 것입니다.
자동 할당 규칙을 구성하려는 관리자는 다음과 같이 할 수 있습니다.
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페이지가 새로 고쳐지면서 Adobe Admin Console의 제품 액세스 자동화 탭이 열립니다.
제품 추가 버튼을 선택합니다.
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자동화하려는 제품을 확인합니다.
- 제품 드롭다운 상자에서 Acrobat Sign 제품을 선택합니다.
- 제품 프로필 드롭다운에서 Acrobat Sign 제품 프로필을 선택합니다.
완료했으면 다음을 선택합니다.
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조직에 가입하도록 초대할 수 있는 사용자를 정의합니다.다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- 이 조직의 모든 사용자 - Admin Console 조직의 모든 사용자가 초대될 수 있습니다.
- 선택한 디렉터리 또는 도메인의 사용자 - 초대 대상을 선택한 디렉터리 및 도메인으로 제한합니다.
준비됐으면 다음을 선택합니다.
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사용자가 제품에 액세스하는 방법을 정의합니다.
- 온디맨드 또는 URL 액세스 옵션을 선택합니다.
- 완료하였으면 저장합니다.
구성이 완료되면 사용자가 Admin Console(또는 구성된 디렉토리/도메인) 내에서 알려진 팀원을 초대할 때마다 링크가 포함된 이메일이 즉시 전송됩니다. 이 링크를 클릭하면 자동으로 사용자가 생성되고 서비스에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.