수신자의 전화로 계약 링크 전송 - 새 버전

수신자가 계약서를 직접 전화로 게재하여 더 빠르게 서명할 수 있도록 허용합니다. 이메일이 필요하지 않습니다.

엔터프라이즈 계층 Acrobat Sign 계정은 SMS 또는 WhatsApp을 통해 수신자에게 서명 링크를 보낼 수 있습니다. 이 모바일 게재 옵션을 사용하면 이메일 액세스가 제한된 경우 또는 수신자가 전화에 의존하는 경우에 특히 빠른 응답 시간을 보장할 수 있습니다.

다음을 사용하여 수신자당 게재를 구성할 수 있습니다.

  • 이메일만 (기본값)
  • SMS 또는 WhatsApp — 전화번호와 국가 코드가 필요합니다.
  • 이메일 + SMS/WhatsApp - 두 채널 모두를 통해 알림을 게재합니다.

다음과 같은 경우 모바일 게재를 사용하세요.

  • 수신자는 신속하게 조치를 취해야 합니다.
  • 이메일 액세스는 신뢰할 수 없거나 지연됩니다.
  • 사용자는 주로 모바일 우선입니다.
  • 턴어라운드가 높거나 현장 기반 환경에서 작업합니다.

구성

가용성:

SMS/WhatsApp 링크 알림은 엔터프라이즈 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

  1. 전송 설정 > 다음을 통해 계약 알림 전송으로 이동합니다.

  2. SMS 및/또는 WhatsApp 알림을 활성화합니다.

    "다음을 통해 계약 알림 전송" 컨트롤이 강조 표시된 전송 설정 관리자 메뉴

  3. 이 기능에 전화 인증 트랜잭션이 사용된다는 메시지를 수락합니다.

    링크 알림 옵션이 활성화된 경우 확인 메시지가 표시됩니다.

  4. 기본 국가 코드를 설정합니다.

    각 전달 방법에는 관리자가 별도로 구성하는 기본 국가 코드가 필요합니다.

    발신자는 구성 페이지에서 이 값을 업데이트할 수 있습니다.

    전송 설정 페이지에 국가 코드 드롭다운 메뉴가 확장된 컨트롤이 표시됩니다.

  5. 구성을 저장합니다.

발신자가 기능을 사용하는 방법

활성화되면 발신자는 구성 페이지에서 각 수신자에 대한 전송 방법 드롭다운을 볼 수 있습니다.

다음을 보낼 수 있습니다.

  • 이메일만 – 기본 방법입니다.
  • SMS 또는 WhatsApp – 유효한 전화번호와 국가 코드가 필요합니다.
  • 이메일 + SMS/WhatsApp - 두 방법 모두로 알림을 보냅니다.
세 개의 수신자 레코드(이메일만 선택된 레코드 및 둘 다 선택된 레코드)를 보여 주는 전송 페이지

수신자가 보는 모습

수신자는 다음이 포함된 간단한 메시지를 받습니다.

  • 이름(또는 조직 이름).
  • 계약의 이름.
  • 계약을 직접 열 수 있는 보안 링크

계약에서 인증을 사용하려면 수신자가 보거나 서명하기 전에 신원을 확인해야 합니다.

계약 메시지 및 URL은 스마트폰에 표시됩니다.

트랜잭션 사용량 및 제한

각 수신자는 계약이 전송될 때 하나의 전화 트랜잭션을 소비합니다. 해당 트랜잭션에는 다음이 포함됩니다.

  • 초기 "서명 요청" 메시지 한 개
  • 하나의 미리 알림 메시지.
  • 서명 후 또는 위임 시 하나의 메시지.

추가 미리 알림을 예약하는 경우:

  • 각 추가 미리 알림은 다른 트랜잭션을 소비합니다.
  • 미리 알림당 하나의 메시지만 전송됩니다. 반복되는 일정(예: 매일, 매주)을 따르지 않습니다.
팁:

이메일 미리 알림은 영향을 받지 않으며 전화 트랜잭션 소비 없이 일정 전체를 따릅니다.

위임 동작

SMS/WhatsApp 전송은 위임 흐름을 지원하지 않습니다.

수신자가 계약을 위임하면 원래 수신자에 대해 SMS/WhatsApp이 활성화되어 있어도 새 수신자는 이메일로만 링크를 받습니다.

트랜잭션 사용량 모니터링

관리자는 전화 기반 트랜잭션 사용을 모니터링할 수 있습니다.

  1. 전송 설정 > 계약 알림 전송으로 이동합니다.

  2. 사용 추적 링크 위에 마우스를 가져다 댑니다.

툴팁은 다음에 대한 사용량을 보여줍니다.

  • SMS/WhatsApp 전송 사용.
  • 전화 인증 사용.
사용 추적 링크가 강조 표시되어 있고 정보 팝업이 표시된 전송 설정 페이지
트랜잭션 풀이 소진되면 크레딧을 더 이용할 수 있게 될 때까지 모바일 링크 게재 및 전화 인증이 중지됩니다.

관리 페이지에 표시되는 내용

  • 이메일 게재가 사용되는 경우 수신자의 이름 또는 이메일이 정상적으로 표시됩니다.
  • SMS/WhatsApp 알림만 사용하는 경우:
    • 수신자는 부분적으로 가려진 전화번호로 나타납니다(예: XXXXXX1212@sms.adobesign.com).
    • 전체 번호는 수신자 설정에만 표시됩니다(예: 인증을 편집할 때).

SMS/WhatsApp으로만 전송된 계약은 수신자에게 Acrobat Sign 계정이 있는 경우 수신자의 관리 페이지에 나타나지 않습니다.

두 가지의 계약서 레코드(하나는 이메일을 사용할 경우, 다른 하나는 SMS만 사용할 경우의 형식)를 보여주는 관리 페이지.

각각의 수신자 레코드를 개별적으로 볼 때는(수신자를 바꾸거나 인증 형식을 편집할 때) 전화번호가 가려지지 않은 상태로 표시됩니다.

SMS 전달 방식과 전송되는 전화번호가 강조 표시된 수신자 레코드

감사 보고서 및 활동 로그

SMS/WhatsApp 전송은 다음에 명확하게 기록됩니다.

  • 감사 보고서
  • 활동 로그

개인 정보 보호를 위해 전화 번호의 마지막 4자리만 표시됩니다.

전송되는 SMS 링크의 레코드가 강조 표시된 감사 보고서

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