발신자는 계약서 PDF에 대한 액세스를 제한하기 위해 암호를 요구하여 승인된 뷰어만 계약서를 열도록 할 수 있습니다.
활성화된 경우 발신자가 구성 페이지에서 암호를 설정할 수 있으며, 모든 PDF 보기에 암호가 필요합니다.이 보안 강화는 민감한 콘텐츠를 보호하는 데 도움이 됩니다.
발신자는 계약을 전송하기 전에 계약 설정에서 PDF 보기 암호를 정의해야 합니다.나중에 추가하거나 변경할 수 없습니다.
이 기능은 발신자의 그룹에서 허용(또는 요구)해야 합니다.옵션을 사용할 수 없는 경우 그룹에서 활성화되지 않습니다.
가용성:
이 기능은 Acrobat Sign 솔루션 서비스 계층에서 사용할 수 있습니다.
구성:
이 기능은 Acrobat Sign 관리자만 구성할 수 있습니다.
보기를 보호하도록 계약 구성
새 계약서를 작성할 때 발신자는 암호를 설정하여 보기 액세스를 제한할 수 있습니다.
이 기능은 구성 페이지의 계약 설정 섹션에서 구성됩니다.
필요한 보호
일부 그룹 또는 문서에서는 모든 계약에 대해 보기 암호를 요구할 수 있습니다.이러한 경우 그룹 관리자는 보기 보호를 적용할 수 있습니다.
필요한 경우 구성 페이지에서 암호 필드를 강조 표시하여 가시성을 보장할 수 있습니다.이 암호를 설정하지 않으면 계약을 전송할 수 없습니다.
주의해야 할 점 두 가지:
- 사용자가 온라인 또는 다운로드한 PDF로 계약서를 볼 때마다 암호로 보호된 PDF에 액세스하게 되며 암호를 입력해야 합니다.
- Adobe는 이러한 내장된 암호를 복구할 수 없습니다.이 기능을 활성화하기 전에 안전한 저장 및 회수 방법을 확보하세요.
암호 요구 사항
암호 보안 수준 요구 사항은 계약서가 전송되는 그룹의 관리자가 정의합니다.
- 암호 필드를 입력하면 암호 요구 사항이 나타납니다.
- 암호가 모든 요구 사항을 충족하기 전까지 시스템에 빨간색 경고 아이콘이 표시됩니다.
- 충족되지 않은 암호 요소가 빨간색으로 표시되고 충족된 암호 요소는 녹색으로 표시됩니다.
기호에는 ` ~ !와 같은 "특수 문자"가 포함됩니다.@ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
공백은 총 문자 수를 기준으로 문자로 계산되지만, 문자, 숫자 또는 기호로 계산되지 않습니다.
관리 페이지에서 보기 보호 계약을 식별하고 액세스
Acrobat Sign에서 계약에 액세스할 수 있는 사용자에게 보기가 보호되어 있음을 나타내는 아이콘이 표시됩니다.사용자가 계약을 열려고 할 때마다 계약을 보기 전에 암호를 입력해야 합니다.
계약을 열려고 하면 암호를 입력하라는 요청이 표시됩니다.
암호를 입력하지 않으면 파일이 암호로 보호되었다는 화면 알림이 표시됩니다.
고려할 사항
- 암호를 안전하게 보관하세요. 암호는 복구할 수 없으므로 저장 및 복구 방법을 설정하세요.
- 표준화된 패턴을 만드세요. 인증된 사용자가 원래 발신자(예: 수신자 이메일 및 고객 번호)의 도움 없이도 암호를 재구성할 수 있는 방법을 사용하세요.
- 암호를 안전하게 주고 받으세요. 메시지 또는 개인 메시지 필드에 암호를 포함하지 마세요. 대신 구두 또는 별도의 안전한 채널을 통해 공유하세요.
