Handboek Annuleren

PDF-formulieren maken en distribueren

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 17 jun. 2025 | Ook van toepassing op Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Converteer eenvoudig een gescand papieren formulier of een formulier gemaakt in Microsoft Word, Excel of een andere app naar een interactief PDF-formulier.

Een geheel nieuw formulier maken

Begin met een leeg PDF-document en voeg tekst, labels en formuliervelden toe om het formulier compleet te maken. Zie Een geheel nieuw formulier maken voor meer informatie.

Probeer het in de app
Maak en verspreid interactieve PDF-formulieren in een paar eenvoudige stappen.<br>

Acrobat openen

Een formulier maken van een bestaand document

Wanneer u een bestaand document converteert naar een PDF-formulier, voegt Acrobat automatisch interactieve formuliervelden aan het formulier toe. U kunt het formulier bewerken om gespecialiseerde formuliervelden toe te voegen, zoals lijsten, vakken of knoppen.

Selecteer in het menu Alle tools Een formulier voorbereiden.
Kies een van de volgende opties:
- Selecteer een bestand: Converteert een bestaand elektronisch document (bijvoorbeeld Word, Excel of PDF) naar een interactief PDF-formulier. Kies een bestand en selecteer Openen.
- Een document scannen: Scant een papieren formulier en converteert het naar een interactief PDF-formulier.
- Beginnen vanaf lege pagina: Maak een heel nieuw formulier vanaf een lege pagina. Zie Een geheel nieuw formulier maken voor meer informatie.
Als u wilt dat anderen het formulier ondertekenen, selecteert u Dit document vereist handtekeningen.

Opmerking:

De automatische detectie voor formuliervelden is standaard ingeschakeld. Als u de automatische detectie wilt uitschakelen, selecteert u Wijzigen en kiest u de gewenste instelling. Zie Voorkeuren voor formulier voor meer informatie.
Selecteer Formulier maken.

Acrobat maakt het formulier en opent het in de bewerkingsmodus. Het linkerdeelvenster toont hulpmiddelen voor formuliervelden om velden toe te voegen en het formulier te bewerken. Het rechterdeelvenster toont een lijst met bestaande formuliervelden.
Controleer de formuliervelden die Acrobat heeft gemaakt. Voeg velden toe met gebruik van de gereedschappen voor formuliervelden in de werkbalk. U kunt zo nodig velden verwijderen, vergroten of verkleinen en rangschikken. U kunt de volgende typen formuliervelden toevoegen:
- Tekst: Hiermee kunt u tekst aan het PDF-document toevoegen.
- Tekstveld: Hierin kan de gebruiker tekst typen, bijvoorbeeld een naam, adres of telefoonnummer.
- Afbeeldingsveld: Een afbeeldingsveld toevoegen. Hiermee kunnen gebruikers bladeren en de afbeelding selecteren om toe te voegen aan het PDF-document.
- Selectievak: Geeft binaire keuzes voor elk item. Als een formulier meerdere selectievakjes bevat, kunnen gebruikers alle selectievakjes selecteren.
- Keuzerondje: biedt een aantal keuzes waarmee de gebruiker een item kan selecteren. Alle keuzerondjes met dezelfde naam fungeren samen als één groep.
- Vervolgkeuzelijst: Hiermee kan de gebruiker een item in een pop-upmenu kiezen of een waarde typen. U kunt instellen dat een formulierveldeigenschap een aangepaste waarde bevat.
- Keuzelijst: geeft een lijst met opties weer die een gebruiker kan selecteren. U kunt een eigenschap van een formulierveld instellen, zodat gebruikers meerdere items uit de lijst kunnen selecteren.
- Knop: activeert een actie op de computer van de gebruiker, zoals het openen van een bestand, het afspelen van een geluid of het verzenden van gegevens naar een webserver. U kunt knoppen aanpassen met afbeeldingen, tekst en visuele wijzigingen.
- Datumveld: hiermee kunt u een datum in het PDF-document invoeren.
- Veld voor elektronische handtekening: hiermee kunt u een PDF-document elektronisch ondertekenen met een digitale handtekening.
- Streepjescode: codeert de inhoud van geselecteerde velden en geeft deze weer als een visueel patroon dat kan worden geïnterpreteerd door decoderingssoftware of -hardware.
Zie Formuliervelden toevoegen en hun waarden instellen voor meer informatie.
Als u bestaande tekst of afbeeldingen wilt wijzigen, selecteert u de knop Terug (<) om naar de tool Bewerken te gaan. Alle velden voor tekst en afbeeldingen kunnen worden bewerkt.
Om uw formulier te testen, selecteert u de knop Voorbeeld. Als u een voorbeeld van een formulier bekijkt, kan de ontvanger het formulier bekijken en controleren. Selecteer de knop Voorvertoning sluiten om terug te keren naar de bewerkingsmodus.
Sla uw formulier op nadat u wijzigingen hebt aangebracht. Selecteer Verzenden of Delen om het formulier te delen met de beoogde ontvangers.

Zie PDF- of webformulieren distribueren voor informatie over het distribueren van de formulieren en het verzamelen van de reacties.

Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan

Normaal gesproken kunnen Acrobat Reader-gebruikers geen kopieën opslaan van de formulieren die zij invullen. U kunt echter de rechten van een PDF uitbreiden, zodat deze gebruikers formuliergegevens kunnen opslaan. Als u Acrobat Pro hebt, kunt u extra mogelijkheden toevoegen voor Acrobat Reader-gebruikers, zoals het toevoegen van tekst aan niet-interactieve formulieren.

Opmerking:

In tegenstelling tot eerdere versies van Reader bieden Reader XI en alle latere versies van Reader zowel het gereedschap Tekst toevoegen als de mogelijkheid om formuliergegevens op te slaan. Acrobat-gebruikers kunnen in niet-invulbare formulieren typen, opmerkingen toevoegen en PDF's digitaal ondertekenen zonder bepaalde extra rechten nodig te hebben.

Open één PDF of bekijk een voorbeeld van een deel-PDF in een PDF-portfolio.
Kies het hamburgermenu (Windows) of het menu Bestand (macOS) en selecteer vervolgens Opslaan als overig > Reader Extended PDF en kies dan een van de volgende opties:

Opmerkingen en meten inschakelen

(Acrobat Pro) Hiermee kunnen gebruikers opmerkingen toevoegen of toegang krijgen tot Objectgegevens, Meten en Georuimtelijke gereedschappen.

Meer gereedschappen inschakelen (inclusief formulieren invullen en opslaan)

Hiermee kunnen gebruikers gegevens opslaan die in interactieve of invulbare formulieren zijn ingevoerd.

Ingevulde formulieren lokaal opslaan

Gebruikers van Adobe Reader 8 of hoger kunnen formulieren lokaal invullen en opslaan met Acrobat Standard of Acrobat Pro. De volgende parameters beïnvloeden de mogelijkheid van Acrobat Reader-extensies om PDF-formulieren (uitgebreide documenten) lokaal op te slaan:

Het aantal uitgebreide documenten dat wordt ingezet

Een klant van Acrobat Standard of Acrobat Pro kan een uitgebreid document naar een onbeperkt aantal ontvangers verzenden en door hen laten invullen. Een klant van Acrobat kan bijvoorbeeld een sjabloon van een leeg formulier op een webpagina plaatsen, zodat gebruikers PDF-formulieren lokaal kunnen invullen en opslaan. De sjabloon kan door een onbeperkt aantal personen worden geopend. Bovendien kan de klant van Acrobat een onbeperkt aantal reacties verzamelen van het ingevulde formulier.

Aantal ontvangers van het uitgebreide document

Een klant van Acrobat Standard of Acrobat Pro kan een uitgebreid document versturen naar een onbeperkt aantal ontvangers. De klant van Acrobat kan een onbeperkt aantal kopieën van het uitgebreide document versturen naar een onbeperkt aantal ontvangers en een onbeperkt aantal reacties verzamelen van het ingevulde formulier.

JavaScript toevoegen aan formulieren

Met de taal JavaScript kunt u interactieve webpagina's maken. Adobe heeft JavaScript uitgebreid, zodat u deze interactiviteit eenvoudig in PDF-formulieren kunt integreren. JavaScript wordt in Acrobat-formulieren meestal gebruikt voor opmaak, berekeningen, gegevenscontrole en het toewijzen van een handeling. In Windows kunt u Adobe PDF-formulieren ook zo configureren dat direct met databases verbinding wordt gemaakt via ODBC (Open Database Connection).

Opmerking:

Als u dynamische formulieren maakt, moet u er rekening mee houden dat Acrobat Reader bepaalde aangepaste JavaScripts niet ondersteunt. Het formulier functioneert mogelijk niet correct wanneer het in Acrobat Reader wordt weergegeven tenzij de aanvullende gebruiksrechten worden toegevoegd aan de PDF.

Aanvullende bronnen

Zie deze bronnen voor meer informatie over Acrobat JavaScript:

JavaScript™ voor Acrobat® API-referentie om interactiviteit toe te voegen aan PDF-formulieren: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_nl (PDF, alleen in het Engels)
Acrobat Software Development Kit (SDK) om Acrobat aan te passen: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_nl (alleen in het Engels)
Bestandspaden in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Formulieren verspreiden onder (verzenden aan) ontvangers

PDF- of webformulieren distribueren

Nadat u een formulier hebt gemaakt, kiest u een methode om het naar ontvangers te verzenden.

Selecteer Alle tools > Een formulier voorbereiden.
Het gereedschap Een formulier voorbereiden wordt geopend. Op de linkerrail is Een bestand selecteren standaard geselecteerd. Selecteer Formulier maken.
Zodra het formulier is gemaakt, selecteert u Verzenden in de rechterbenedenhoek van het linkerdeelvenster.
Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.
Kies een distributie- en verzamelingsmethode:

E-mail

Antwoorden verzamelen in uw postvak IN.

Interne server

Verspreid de antwoorden en verzamel deze op een interne server zoals SharePoint of een netwerkmap. Zie Een server opgeven voor meer informatie.

Zie voor meer informatie Verspreidingsopties kiezen voor revisies en formulieren.
Klik op Doorgaan en volg de aanwijzingen op het scherm voor het distribueren van het formulier.
Voer een van de volgende handelingen uit als u de reacties wilt verzamelen in uw e-mailpostvak:
- Typ de e-mailadressen, waarbij u deze met een puntkomma van elkaar scheidt. Of klikt op de knop Aan om e-mailadressen te selecteren in uw adresboek.
- Bewerk het standaardbericht.
- Selecteer de optie Naam & e-mail verzamelen van ontvangers voor optimaal beheer. Het systeem vraagt ontvangers hun naam en e-mailadres op te geven wanneer ze het formulier verzenden. U ziet dan in Beheer precies wie wanneer heeft gereageerd en wie niet heeft gereageerd.
- Schakel de optie uit als u anonieme reacties wilt ontvangen of als u de reacties niet zo gedetailleerd wilt volgen.
Opmerking:

Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.

U kunt de status van het gedistribueerde formulier bijhouden door te klikken op Bijhouden rechtsonder in het rechtervenster. Zie Formulierbeheer voor meer informatie.

Adobe Acrobat Sign-formulieren distribueren

Nadat u een Acrobat Sign-formulier hebt gemaakt, gebruikt u de Acrobat Sign-service om het formulier naar ontvangers te verzenden die het vervolgens kunnen invullen en ondertekenen.

Selecteer in de algemene balk Ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.
Typ in het dialoogvenster Ondertekenen de e-mailadressen van de personen die u het document wilt laten ondertekenen. Voeg een bericht toe, indien gewenst. Selecteer vervolgens Specificeren waar te ondertekenen.
Selecteer Verzenden.

U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de documenten die worden verzonden naar de eerste gebruiker ter ondertekening. De eerste gebruiker ontvangt ook een e-mail waarin hij of zij wordt gevraagd om het document te ondertekenen. Wanneer de gebruiker zijn of haar handtekening toevoegt in het veld Handtekening en vervolgens de knop Klik om te ondertekenen selecteert, wordt het document ter ondertekening naar de volgende gebruiker verzonden, enz.

Iedereen krijgt een kopie van het ondertekende document en het bestand wordt veilig opgeslagen in de Adobe-cloud.

Zie document ter ondertekening verzenden voor meer informatie.
Als u de status van het Acrobat Sign-formulier wilt volgen, raadpleegt u Overeenkomsten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden.

Verwante informatie

Adobe Acrobat

Openen op het web

Voordat u begint

Zoals weergegeven heeft Acrobat nu een verbeterde interface. Als u een andere ervaring ziet, raadpleegt u de Help voor de huidige ervaring.

De Acrobat-tools worden weergegeven in het linkerdeelvenster.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?