Handboek Annuleren

Vragen om handtekeningen in bulk

  1. Gebruikershandleiding voor Acrobat
  2. Inleiding tot Acrobat
    1. Acrobat openen vanaf bureaublad, mobiel apparaat, web
    2. Inleiding tot de nieuwe Acrobat-ervaring
    3. Nieuw in Acrobat
    4. Sneltoetsen
    5. Systeemvereisten
    6. Adobe Acrobat downloaden
    7. Acrobat downloaden | Enterprise-termijnlicentie of VIP-licentie
    8. Acrobat (64-bits) voor Windows downloaden
    9. Adobe Acrobat Reader installeren | Windows
    10. Adobe Acrobat Reader installeren | Mac OS 
    11. Updates voor Acrobat en Reader installeren
    12. Acrobat bijwerken naar de recentste versie
    13. Acrobat 2020 downloaden
    14. Aanvullende informatie | Acrobat, Reader
  3. Werkruimte
    1. Beginselen van de werkruimte
    2. PDF's openen en weergeven
      1. PDF's openen
      2. Bladeren door PDF-pagina's
      3. PDF-voorkeuren weergeven
      4. PDF-weergaven aanpassen
      5. Miniatuurvoorvertoning van PDF's inschakelen
      6. PDF in browser tonen
    3. Werken met onlineopslagaccounts
      1. Bestanden openen vanuit Box
      2. Bestanden openen vanuit Dropbox
      3. Bestanden openen vanuit OneDrive
      4. Bestanden openen vanuit SharePoint
      5. Bestanden openen vanuit Google Drive
    4. Acrobat en macOS
    5. Acrobat-meldingen
    6. Rasters, hulplijnen en metingen in PDF's
    7. Aziatische tekst, Cyrillische tekst en tekst van rechts naar links in PDF's
    8. Adobe Acrobat voor Outlook
    9. Acrobat instellen als standaardviewer voor PDF's
    10. Acrobat-tools verkennen
  4. PDF's maken
    1. Een overzicht van het maken van PDF's
    2. PDF's maken met Acrobat
    3. PDF's maken met PDFMaker
    4. Adobe PDF-printer gebruiken
    5. Webpagina's converteren naar PDF
    6. PDF's maken met Acrobat Distiller
    7. Conversie-instellingen voor Adobe PDF
    8. PDF-lettertypen
  5. PDF's bewerken
    1. Tekst bewerken in PDF's
    2. Afbeeldingen of objecten bewerken in een PDF
    3. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    4. Gescande PDF's bewerken
    5. Foto's in een document verbeteren die zijn gemaakt met een mobiele camera
    6. PDF's optimaliseren
    7. PDF-eigenschappen en -metagegevens
    8. Koppelingen en bijlagen in PDF's
    9. PDF-lagen
    10. Paginaminiaturen en bladwijzers in PDF's
    11. PDF's geconverteerd naar webpagina's
    12. PDF's instellen voor een presentatie
    13. PDF-artikelen
    14. Georuimtelijke PDF's
    15. Handelingen en scripts toepassen op PDF's
    16. Het standaardlettertype voor het toevoegen van tekst wijzigen
    17. Pagina's verwijderen uit een PDF
    18. Een ondertekende PDF bewerken | Veelgestelde vragen
  6. Scannen en OCR
    1. Documenten naar PDF scannen
    2. Foto's in een document verbeteren
    3. Scannerproblemen oplossen bij het scanproces in Acrobat
  7. Formulieren
    1. Beginselen van PDF-formulieren
    2. Een geheel nieuw formulier maken in Acrobat
    3. PDF-formulieren maken en distribueren
    4. PDF-formulieren invullen
    5. Eigenschappen van PDF-formuliervelden
    6. PDF-formulieren invullen en ondertekenen
    7. Actieknoppen instellen in PDF-formulieren
    8. Interactieve PDF-webformulieren publiceren
    9. Beginselen van PDF-formuliervelden
    10. PDF-streepjescodeformuliervelden
    11. PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren
    12. Formulierbeheer
    13. Help bij PDF-formulieren
    14. PDF-formulieren verzenden naar ontvangers via e-mail of een interne server
  8. Bestanden combineren
    1. Bestanden combineren of samenvoegen tot één PDF
    2. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    3. Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's
    4. PDF-pagina's bijsnijden
    5. Watermerken toevoegen aan PDF's
    6. Achtergronden toevoegen aan PDF's
    7. Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio
    8. PDF-portfolio's publiceren en delen
    9. Overzicht van PDF-portfolio's
    10. PDF-portfolio's maken en aanpassen
  9. Bestanden delen, reviseren en opmerkingen plaatsen
    1. PDF's online delen en bijhouden
    2. Tekst met bewerkingen markeren
    3. Een PDF-revisie voorbereiden
    4. Een PDF-revisie starten
    5. Gedeelde revisies hosten op SharePoint- of Office 365-sites
    6. Deelnemen aan een PDF-revisie
    7. Opmerkingen toevoegen aan PDF's
    8. Een stempel aan een PDF toevoegen
    9. Goedkeuringswerkstromen
    10. Opmerkingen beheren | weergeven, erop reageren, afdrukken
    11. Opmerkingen importeren en exporteren
    12. PDF-revisies bijhouden en beheren
  10. PDF's opslaan en exporteren
    1. PDF's opslaan
    2. PDF converteren naar Word
    3. PDF converteren naar PPTX
    4. PDF converteren naar XLSX of XML
    5. PDF converteren naar JPEG
    6. PDF converteren naar TIFF
    7. PDF converteren naar PNG
    8. PDF's converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen
    9. Bestandsindelingopties voor PDF exporteren
    10. PDF-inhoud opnieuw gebruiken
  11. Beveiliging
    1. Uitgebreide beveiligingsinstelling voor PDF's
    2. PDF's beveiligen met wachtwoorden
    3. Digitale id's beheren
    4. PDF's beveiligen met certificaten
    5. Beveiligde PDF's openen
    6. Vertrouwelijke inhoud uit PDF's verwijderen
    7. Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
    8. Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
    9. Beveiligingswaarschuwingen wanneer een PDF wordt geopend
    10. PDF's beveiligen met Adobe Experience Manager
    11. Functie Beveiligde weergave voor PDF's
    12. Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's
    13. JavaScripts in PDF's als beveiligingsrisico
    14. Bijlagen als beveiligingsrisico's
    15. Koppelingen in PDF's toestaan of blokkeren
    16. Beveiligde PDF's bewerken
  12. Elektronische handtekeningen
    1. PDF-documenten ondertekenen
    2. Uw handtekening vastleggen op mobiele apparaten en overal gebruiken
    3. Documenten verzenden ter elektronische ondertekening
    4. Een webformulier maken
    5. Handtekeningen in bulk aanvragen
    6. Online betalingen innen
    7. Branding aan uw account toevoegen
    8. Over certificaathandtekeningen
    9. Op een certificaat gebaseerde handtekeningen
    10. Digitale handtekeningen valideren
    11. AATL-lijst (Adobe Approved Trust List)
    12. Vertrouwde identiteiten beheren
  13. Afdrukken
    1. Elementaire PDF-afdruktaken
    2. Boeken en PDF-portfolio's afdrukken
    3. Geavanceerde PDF-afdrukinstellingen
    4. Naar PDF afdrukken
    5. PDF's in kleur afdrukken (Acrobat Pro)
    6. PDF's afdrukken in aangepaste grootten
    7. Schaal of formaat van PDF-pagina's wijzigen
  14. Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
    1. PDF-toegankelijkheid instellen en controleren
    2. Toegankelijkheidsfuncties in PDF's
    3. De tool Leesvolgorde voor PDF's
    4. PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
    5. De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes
    6. Toegankelijke PDF's maken
    7. Cloudgebaseerde automatische tagging
  15. Zoeken en indexeren
    1. PDF-indexen maken
    2. Zoeken in PDF's
  16. Multimedia en 3D-modellen
    1. Audio, video en interactieve objecten toevoegen aan PDF's
    2. 3D-modellen toevoegen aan PDF's (Acrobat Pro)
    3. 3D-modellen weergeven in PDF's
    4. Interactie met 3D-modellen
    5. 3D-objecten meten in PDF's
    6. 3D-weergaven instellen in PDF's
    7. 3D-inhoud in PDF inschakelen
    8. Multimedia toevoegen aan PDF's
    9. Opmerkingen maken over 3D-ontwerpen in PDF's
    10. Video-, audio- en multimedia-indelingen in PDF's afspelen
    11. Opmerkingen toevoegen aan video's
  17. Gereedschappen voor afdrukproductie (Acrobat Pro)
    1. Overzicht van tools voor afdrukproductie
    2. Drukkermarkeringen en haarlijnen
    3. Voorbeeld van uitvoer bekijken
    4. Transparantieafvlakking
    5. Kleurconversie en inktbeheer
    6. Kleuren overvullen
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
    2. Preflight-profielen
    3. Geavanceerde Preflight-inspecties
    4. Preflight-rapporten
    5. Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
    6. Uitvoerintenties in PDF's
    7. Probleemgebieden corrigeren met Preflight
    8. Documentanalyse automatiseren met droplets of Preflight-handelingen
    9. Documenten analyseren met Preflight
    10. Aanvullende controles in de tool Preflight
    11. Preflight-bibliotheken
    12. Preflight-variabelen
  19. Kleurbeheer
    1. Kleuren consistent houden
    2. Kleurinstellingen
    3. Kleurbeheer van documenten
    4. Werken met kleurprofielen
    5. Werken met kleurbeheer
  20. Problemen oplossen
    1. Problemen oplossen met het afdrukken van PDF-bestanden in Acrobat en Acrobat Reader
    2. Adobe Acrobat-licentie is verlopen of niet geactiveerd
    3. PDF-formulieren bewerken die zijn gemaakt in LiveCycle Designer
    4. Onvoldoende gegevens voor een afbeeldingsfout in Adobe Acrobat
    5. Fouten oplossen in de AcroCEF/RdrCEF-processsen van Acrobat of Acrobat Reader

Met Adobe Acrobat Pro kunt u één formulier naar meerdere ontvangers sturen en hun elektronische handtekeningen in bulk aanvragen. Elke overeenkomst is onafhankelijk, met een eigen auditrapport, en de ondertekenaars zijn niet van elkaar op de hoogte.

Elektronische handtekeningen in bulk aanvragen 

  1. Selecteer Elektronische handtekening > In bulk verzenden.

    U hebt een geldig abonnement nodig op Adobe Acrobat Pro of Acrobat Pro voor teams om toegang te krijgen tot de functie In bulk verzenden. Abonnees worden omgeleid naar Acrobat Sign om de workflow te voltooien.

  2. Pas het bericht van de overeenkomst aan, wijzig de naam van de overeenkomst en voeg zo nodig uzelf of andere partijen in CC toe.

  3. Selecteer Overeenkomstinstellingen en pas zo nodig de deadline voor het voltooien van de overeenkomst, de herinneringsfrequentie, de wachtwoordvereisten en de taal van de ontvangers aan. Selecteer vervolgens Doorgaan.

  4. Voer in de sectie Ontvangers toevoegen de e-mailadressen van de ontvangers in, gescheiden door komma's. Druk vervolgens op Enter om de adressen in een lijst te ordenen.

    De Acrobat-interface toont het scherm Ontvangers toevoegen, waar gebruikers e-mailadressen kunnen invoeren of e-mailadressen kunnen importeren om elektronische handtekeningen in bulk aan te vragen.
    U kunt maximaal 50 deelnemers toevoegen. Zodra de toegevoegde ontvangers als lijst verschijnen, kunt u de namen van de ontvangers toevoegen en desgewenst een ontvanger verwijderen door het pictogram Verwijderen te selecteren.

  5. Selecteer het vervolgkeuzemenu E-mail en selecteer de gewenste authenticatiemethode.

  6. Selecteer Voorvertoning en velden toevoegen

  7. Sleep voor elke ontvanger in de sectie ONTVANGERS de handtekening- en formuliervelden en plaats ze op de gewenste locatie in het document.

    De Acrobat-interface toont een verkoopovereenkomst met een toegevoegd veld voor digitale handtekening. De knop Verzenden is gemarkeerd om de elektronische ondertekening te starten.
    U kunt de overeenkomst desgewenst als een sjabloon opslaan door het selectievakje Opslaan als sjabloon te selecteren.

  8. Selecteer Verzenden.

Elke ontvanger krijgt een unieke overeenkomst op basis van uw sjabloon. U kunt de status van alle overeenkomsten bijhouden in uw Acrobat-account via de sjabloon In bulk verzenden. Deze sjabloon bevat een overeenkomstenrapport voor het bijhouden van de status en een optie om gegevens over voltooide overeenkomsten te exporteren in CSV-indeling.

Bulkverzendingen beheren 

  1. Selecteer Ga naar Home-weergave en selecteer vervolgens onder Overeenkomsten de optie Adobe Acrobat Sign voor Enterprise-gebruikers of Alle overeenkomsten voor individuele en Teams-gebruikers. 

  2. Selecteer Beheren in het menu.

  3. Selecteer Bulkverzendingen en selecteer vervolgens de overeenkomst in de lijst.

    Op de Adobe Acrobat-beheerpagina worden overeenkomsten voor bulkverzending weergegeven met hun status, een gegevensvenster en een menu Acties met opties zoals Bulkverzending openen, Herinneren, Annuleren, PDF downloaden en meer.
    U kunt bulkverzendingen van overeenkomsten beheren en bijhouden in Adobe Acrobat met opties om de status weer te geven, herinneringen te verzenden, rapporten te downloaden en aanvullende acties uit te voeren.

  4. Controleer de metadata:

    • Titel van bulkverzending: de titel van de overeenkomst voor bulkverzending
    • Verzenddatum: de datum waarop de bulkverzending naar deelnemers is verzonden
    • E-mailadres van de afzender: het e-mailadres van de maker van de bulkverzending
    • Status van bulkverzending: de status van de gehele bulkverzending
    • Eerste e-mailbericht: het bericht dat in het eerste e-mailbericht is opgenomen
    • Ontvangers in CC: de ontvangers die worden vermeld via e-mail
  5. Selecteer in het menu Acties een optie om de overeenkomst voor bulkverzending te beheren:

    • Bulkverzending openen: hiermee krijgt u toegang tot de gegevens van de bulkverzending.
    • Herinneren: hiermee stuurt u een herinnering naar uzelf of naar ondertekenaars die nog moeten ondertekenen.
    • Annuleren: de bulkverzending wordt geannuleerd.
    • PDF downloaden: hiermee downloadt u de hele overeenkomst als een PDF-bestand.
    • Formulierveldgegevens downloaden: hiermee exporteert u een CSV met veldgegevens van voltooide onderliggende overeenkomsten.
    • Foutenrapport downloaden: hiermee haalt u een rapport op van de fouten die u bent tegengekomen.
    • Afzonderlijke documenten downloaden: hiermee downloadt u elk bestand afzonderlijk als PDF als u meerdere bestanden gebruikt.
    • Bulkverzending verbergen/zichtbaar maken: hiermee kunt u de bulkverzending verbergen of zichtbaar maken op de pagina Beheren.
    • Delen: hiermee verstuurt u de bulkverzendgegevens via e-mail naar een andere gebruiker, met alleen-lezen-toegang, zonder bewerking.
    • Activiteitsrapport weergeven: volg de status van alle onderliggende overeenkomsten.
    • Notities toevoegen: hiermee kunt persoonlijke notities aan het bulkverzenddocument toevoegen.
  6. Selecteer onder Overeenkomsten een status om onderliggende overeenkomsten te filteren:

    • Alle: hiermee worden alle overeenkomsten weergegeven die zijn gegenereerd via de sjabloon Bulkverzending.
    • In uitvoering: overeenkomsten die wachten op handtekeningen van deelnemers.
    • Geannuleerd: overeenkomsten die door de afzender zijn geannuleerd of door een deelnemer zijn geweigerd.
    • Voltooid: overeenkomsten die door alle deelnemers zijn ondertekend.
    • Wachtend op u: overeenkomsten die wachten op de tegenhandtekening van de afzender.
  7. Selecteer Activiteit om een chronologisch logboek weer te geven van de acties die zijn uitgevoerd op de bovenliggende sjabloon voor bulkverzending, zoals maken en voltooien.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?