Adobe Connect-rapporten voor het controleren van trainingsfuncties

Adobe Connect Central beschikt over een uitgebreid scala aan rapportageopties. U kunt verschillende rapporten genereren voor cursussen, studieprogramma's en virtuele lesruimten voor de trainingsfuncties in Adobe Connect Central.

Net als in de andere toepassingen van Adobe Connect Central, kunt u de gegevens die in een bepaald rapport worden weergegeven nader bepalen door rapportfilters in te stellen. Vergeet niet dat de filters die u instelt van toepassing zijn op alle rapporten die u maakt, zowel voor studieprogramma's als voor andere Adobe Connect-toepassingen. Meer informatie vindt u in 'Rapportfilters instellen' in Rapporten weergeven over afzonderlijke inhoud.

Cursusrapporten weergeven

Met de functie Rapporten in Adobe Connect Central kunt u rapporten maken die u een cursus vanuit verschillende perspectieven laten zien. Met cursusrapporten kunt u bovendien de prestaties van bepaalde studenten bijhouden. (Wanneer studenten een cursus openen, hetzij via een rechtstreekse URL naar de cursus of via de cursus-URL in een studieprogramma, worden cursusrapporten gemaakt.) Open de pagina Cursusgegevens en klik op de koppeling Rapporten als u deze functie wilt gebruiken. U ziet dan andere koppelingen waarmee u de typen rapportgegevens kunt definiëren die u voor deze cursus ziet.

Inhouds- en cursusrapporten zijn gescheiden, omdat een cursus is gekoppeld aan een specifieke versie van de inhoud. (Cursus- en studieprogrammarapporten zijn daarentegen gedeeld, omdat een studieprogramma slechts een koppeling naar een cursus vormt.)

Cursusrapporten downloaden en afdrukken

Met uitzondering van het rapport Overzicht, kunt u alle cursusrapporten exporteren naar een CSV-bestand door onder de koppelingen voor de rapporttypen te klikken op Rapportgegevens downloaden. De rapporten die worden gedownload, respecteren filtering en sortering die is toegepast op de online rapporten.

U kunt het rapport Op dia's/pagina's of Op vragen ook exporteren naar een browservenster door op Afdrukbare versie linksboven in het scherm te klikken.

Studieprogrammarapporten weergeven en beheren

U kunt rapporten weergeven met overzichten, statische gegevens en statusinformatie over een studieprogramma. U kunt gegevens weergeven voor het algemene studieprogramma, voor afzonderlijke gebruikers en op onderdeel. Cursus- en studieprogrammarapporten zijn gedeelde rapporten, omdat een studieprogramma slechts een koppeling naar een cursus vormt. (Inhoud- en cursusrapporten zijn daarentegen gescheiden rapporten, omdat een cursus is gekoppeld aan een specifieke versie van de inhoud.) In studieprogrammarapporten wordt niet de specifieke versie weergegeven van een studieprogramma dat een student heeft voltooid. De inhoudsdetails worden bijgehouden volgens het object voor alle inhoudstypen, met inbegrip van SCORM-inhoud van derden.

In studieprogrammarapporten wordt de status van een student op verschillende manieren weergegeven:

• In een presentatie zonder quizzen wordt de status Voltooid bereikt wanneer alle dia's in een presentatie zijn weergegeven.
• In een presentatie met een of meerdere quizzen wordt de status In uitvoering vermeld wanneer niet alle quizvragen met een puntenwaarde (met studiepunten) in alle quizzen zijn beantwoord. Als alle vragen met een puntenwaarde zijn beantwoord, geeft Adobe Connect weer of de gebruiker is geslaagd of gezakt, afhankelijk van het feit of de score van de student hoger is dan, gelijk is aan of juist lager is dan de slagingsscore.
  Opmerking: als een cursus in het studieprogramma ter beschikking is gesteld voor gebruikers voordat de cursus aan het studieprogramma is toegevoegd, kunnen alle bestaande gegevens voor de desbetreffende cursus in het studieprogrammarapport worden weergegeven. Als u niet wilt dat eerdere gegevens worden opgenomen in het studieprogrammarapport, kunt u cursussen opnieuw maken als deze al bestonden voordat u het studieprogramma maakte.
• Het geconsolideerde studieprogrammarapport bevat de leerstatus voor elke cursus binnen een bepaald studieprogramma, in één weergave.

Statusrapport voor een studieprogramma weergeven

Een statusrapport bevat algemene informatie over een studieprogramma, zoals het aantal ingeschreven personen en het aantal gebruikers dat het studieprogramma heeft voltooid.

U kunt het rapport filteren op begin- of einddatum, op groepen of gebruikers en op personen die direct of indirect worden beheerd

Een studieprogrammarapport weergeven op gebruikers

U kunt algemene rapportgegevens weergeven over de personen die zijn ingeschreven voor het studieprogramma, zoals de datum waarop de gebruiker het studieprogramma heeft voltooid.

U kunt het rapport filteren op begin- of einddatum, op groepen of gebruikers en op personen die direct of indirect worden beheerd.

Het gebruikersstatusveld in een studieprogrammarapport wijzigen

Wanneer u een studieprogrammarapport per gebruiker weergeeft, kunt u de status van een gebruiker wijzigen met de optie Overschrijven. Zo kunt u de status van een gebruiker bijvoorbeeld wijzigen van 'In uitvoering' in 'Voltooid'. U kunt de status wijzigen voor onafhankelijke cursussen en voor cursussen binnen studieprogramma's. Het is echter niet mogelijk om de gebruikersstatus van een volledig studieprogramma te overschrijven.

Overschrijven is in feite ontworpen voor wanneer er situaties ontstaan waar de gebruikers niets aan kunnen doen. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat de trainingsinhoud een fout bevat die ertoe heeft geleid dat de gebruiker niet voor een cursus is geslaagd. Overschrijven is ook handig wanneer u de status voor externe trainingssessies, zoals een live workshop, aanwezigheid bij een excursie of het bezoeken van een website, handmatig wilt instellen.

Het statusveld wordt bijgewerkt na iedere wijziging in de gebruikersstatus voor onderdelen die Adobe Connect Central bijhoudt. Als de gebruikersstatus voor een externe training verandert, kunt u de status handmatig wijzigen.

Een studieprogrammarapport weergeven op onderdeel

U kunt een studieprogrammarapport op onderdeel weergeven door eerst het onderdeel en daarna het type rapport te selecteren dat u wilt weergeven.

U kunt het rapport filteren op overzicht, gebruikers, dia's/pagina's, vragen of antwoorden.

Een overzichtsrapport voor externe training weergeven

Voordat u een overzichtsrapport voor externe training genereert, moet u de gebruikersstatus of de score bijwerken van gebruikers die de training hebben voltooid.

Een studieprogrammarapport voor externe training op gebruikers weergeven

Voordat u een rapport voor externe training op gebruikers genereert, werkt u de gebruikersstatus of de score bij van gebruikers die de training hebben voltooid.

Studieprogrammarapporten exporteren

U kunt studieprogrammarapporten Op onderdeel exporteren naar een Excel-bestand. Dit doet u door te klikken op de knop Rapportgegevens downloaden op de pagina Rapporten. De rapporten die worden gedownload, houden rekening met filteren en sorteren toegepast op de online rapporten. U kunt kiezen of u het rapport wilt openen of het wilt opslaan.