Ga naar het menu-item Sjablonen migreren vanuit Docusign in het menu Beheer .
Laatst bijgewerkt op
22 jul. 2025
Verplaats uw bestaande Docusign-sjablonen en -workflows eenvoudig naar Acrobat Sign om de consistentie te behouden, tijd te besparen en de installatietijd te verminderen.
Opmerking:
De tegel Sjablonen migreren op de startpagina en de optie Sjablonen migreren vanuit Docusign in het Beheermenu zijn momenteel alleen beschikbaar voor VIP- en VIPMP-gelicentieerde accounts. Ondersteuning voor ETLA-accounts komt in een toekomstige versie.
Acrobat Sign ondersteunt directe import van Docusign-sjablonen en -enveloppen.Dit migratieproces helpt organisaties hun workflows over te zetten met behoud van veldgegevens, ontvangers en structuur.
Wat wordt er gemaakt in Acrobat Sign?
Bibliotheeksjablonen
- Docusign-sjablonen worden omgezet in Acrobat Sign-bibliotheeksjablonen.
- Velden (in DocuSign 'tabs' genoemd) worden toegewezen aan Acrobat Sign-formuliervelden.
- Sjablonen vindt u onder het filter Sjablonen op de pagina Beheren.
Workflows
- Workflowlogica in Docusign-sjablonen wordt gebruikt om aangepaste workflows in Acrobat Sign te genereren.
- Gemaakte workflows worden weergegeven op het tabblad Aangepaste workflows met de tag Gemigreerd weergegeven
Ondersteunde elementen in de migratie
De volgende Docusign-objecten worden tijdens de migratie toegewezen:
| Docusign-object | Acrobat Sign-equivalent |
|---|---|
| Envelop | Overeenkomst |
| Sjabloon | Bibliotheekdocument en aangepaste workflow |
| Document | Geüploade PDF als bibliotheekdocument |
| Ontvanger | Deelnemer |
| Tab | Formulierveld |
Niet alle Docusign-elementen kunnen worden toegewezen aan equivalente elementen in Acrobat Sign, en de elementen die niet worden ondersteund, vereisen enkele handmatige aanpassingen:
Toewijzingselementen voor ontvangers:
Docusign-ontvangersrol |
Acrobat Sign-beheerdersrol |
Kan het worden toegewezen? |
|---|---|---|
| Moet ondertekenen | Ondertekenaar | Ja |
| Ondertekenaar ter plaatse | - | Nee |
| Ontvangt een kopie | CC | Ja |
| Moet worden weergegeven | Gecertificeerde ontvanger | Ja |
| Ondertekent met getuige | - | Nee |
| Editors | - | Nee |
| Notarissen | - | Nee |
| Agents | - | Nee |
| Zegels | - | Nee |
Veldtoewijzingselementen:
DocuSign-velden |
Acrobat Sign-velden |
Kan het worden toegewezen? |
|---|---|---|
| Signature | Elektronische handtekening | Ja |
| Initiaal | Initialen | Ja |
| Stempel | Stempel | Ja |
| Datum ondertekend | Datum | Ja |
| Naam | Naam van ontvanger | Ja |
| E-mail van ontvanger | Ja | |
| Bedrijf | Bedrijf | Ja |
| Titel | Titel | Ja |
| Tekst | Tekst | Ja |
| Getal | Getal | Ja |
| Selectievakje | Selectievakje | Ja |
| Vervolgkeuzelijst | Vervolgkeuzemenu | Ja |
| Keuzerondje | Keuzerondje | Ja |
| Betalingsitem | - | Nee (Overgeslagen) |
| Tekenen | - | Nee (Overgeslagen) |
| Formule | - | Nee (Overgeslagen) |
| Bijlage | Bijlagen | Ja |
| Opmerking | - | Nee (Overgeslagen) |
| Goedkeuren | - | Nee (Overgeslagen) |
| Weigeren | - | Nee (Overgeslagen) |
| Aangepaste velden | - | Nee (Overgeslagen) |
Opmerking:
Aangepaste instellingen in de Docusign-omgeving blijven niet behouden in Acrobat Sign.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
- Acrobat Sign Solutions: alleen ondersteund voor VIP/VIPMP-gelicentieerde accounts op ondernemingsniveau
- Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund
Configuratiebereik:
Beheerders kunnen deze functie alleen op accountniveau gebruiken.
U krijgt toegang tot deze functie door de tegel Sjablonen migreren op de Startpagina te selecteren of door in het configuratiemenu van de beheerder naar Beheer > Sjablonen migreren vanuit DocuSign te gaan.
Als uw account niet in aanmerking komt, ziet u mogelijk een van de volgende berichten:
- Als u sjablonen wilt migreren vanuit Docusign, neemt u contact op met uw salesvertegenwoordiger om te upgraden van een zakelijke naar een ondernemingslicentie.
- Uw accountniveau ondersteunt geen sjabloonmigratie.
- Om sjablonen van Docusign te migreren, moet u in uw algemene instellingen de mogelijkheid tot het maken van aangepaste workflows inschakelen.
- De functie Workflow Designer moet worden ingeschakeld voordat de migratie kan worden voortgezet.
De sjablonen migreren
Wanneer de beheerder voor het eerst op de landingspagina voor migratie komt, krijgt de beheerder een overzicht van het proces in drie stappen te zien.
Om het proces te starten:
-
-
Selecteer de knop Bestand selecteren en blader naar het zip-bestand met uw Docusign-sjablonen.
Als u al eerder sjablonen hebt gemigreerd, selecteert u de knop Nieuwe migratie starten.
-
Zodra het bestand is geüpload, wordt de pagina vernieuwd en worden de naam van het sjabloonbestand en de knop Migratie starten weergegeven.
Selecteer Migratie starten.
-
Migratie wordt uitgevoerd
Tijdens de migratie:
- Het systeem converteert Docusign JSON naar Acrobat Sign-compatibele gegevens.
- Elk object (sjabloon, envelop, document, enz.) wordt gevalideerd en geïmporteerd.
- De status en resultaten worden geregistreerd voor elk migratieverzoek.
-
Migratieresultaten bekijken
Zodra de migratie is voltooid:
- Er verschijnt een bevestigingsbericht: Migratie voltooid.
- Selecteer Workflows bekijken om de geïmporteerde workflows te bekijken.
- Om sjablonen te bekijken, gaat u naar de pagina Beheren en selecteert u het filter Sjablonen.
De pagina Aangepaste workflows toont alle voltooide en gedeeltelijk geslaagde workflows die zijn geïmporteerd (herkenbaar aan het weergegeven tabblad Gemigreerd).
U kunt gemigreerde workflows en sjablonen bewerken om ervoor te zorgen dat alle rollen en velden correct zijn toegewezen.
De tabel met het migratie-overzicht
Nadat voor het eerst een sjabloon is geüpload, toont de pagina Sjablonen migreren van DocuSign een lijst van alle eerdere migraties.
De tabel heeft vier kolommen:
- Naam zip-bestand - de exacte bestandsnaam die is geüpload voor de migratie.
- Totaal aantal geüploade sjablonen - het aantal workflows in het zip-bestand.
- Gemigreerde workflows - dit veld bevat een samenvatting van de gemigreerde workflows (1 van 1) of een waarschuwingspictogram met een samenvatting van de geüploade sjablonen en hun relatieve status in het Acrobat Sign-systeem.
- Status - de algemene status van de migratie.
Elke rij van de samenvattingstabel geeft één geüpload bestand aan.
Als u een rij selecteert, wordt de gebruiker doorgestuurd naar de pagina Aangepaste workflows. De inhoud van de pagina wordt gefilterd, zodat alleen de workflows worden weergegeven die tijdens de migratie zijn geïmporteerd:
Statuscodes en waarschuwingspictogrammen
Wanneer de migratie is voltooid, wordt een status weergegeven en een samenvatting van de gemigreerde workflows.
Een migratie die succesvol is voltooid, toont een Status van Voltooid, en de gemigreerde workflows tonen 1 van 1 wat betreft de Gemigreerde workflows.Houd er rekening mee dat het aantal Gemigreerde workflows het aantal zip-bestanden weergeeft en niet het totale aantal workflows dat tijdens het proces is geïmporteerd.
Het migratieproces kan om een aantal redenen mislukken:
- Als de ontvangerrol niet kan worden toegewezen, wordt de migratie weergegeven als Mislukt.
- In dit geval moet de workflow handmatig opnieuw worden gemaakt om ervoor te zorgen dat de juiste rollen worden toegewezen.
- Als de ontvanger kan worden toegewezen, maar een of meer velden niet, wordt de workflow tijdens de migratie weergegeven als Gedeeltelijke migratie geslaagd.
- Voor deze workflows is het nodig dat de bibliotheeksjabloon handmatig wordt geëvalueerd om de plaatsing van het veld te bevestigen en veldtypen toe te wijzen die niet kunnen worden toegewezen.
- Gedeeltelijke migraties tellen als geslaagde migraties wat betreft de migratiestatus.
Statussen van sjabloonmigratie:
- MIGRATION_SUCCESS: DocuSign-sjabloon volledig gemigreerd naar Adobe Acrobat Sign-workflow met alle velden en ontvangers.
- Als één sjabloon succesvol is gemigreerd, is de algemene status Voltooid.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: de DocuSign-sjabloon is gemigreerd naar Acrobat Sign. Alle ontvangerrollen kunnen worden toegewezen, maar sommige velden niet.
- Gedeeltelijke migraties tellen als geslaagde migraties wat betreft de algemene migratiestatus, maar vereisen nog steeds opschoning van de sjabloon.
- MIGRATION_FAILED: DocuSign-sjabloonmigratie is mislukt omdat een van de ontvangerrollen niet kan worden toegewezen aan een Adobe Acrobat Sign-workflow.
- Als alle workflows mislukken, wordt de algemene migratiestatus weergegeven als Mislukt.
- Als sommige workflows mislukken, maar andere succesvol zijn, worden de mislukte workflows vermeld onder het waarschuwingspictogram
- SKIPPED: DocuSign-sjabloonmigratie overgeslagen omdat dezelfde sjabloon al succesvol is gemigreerd naar Adobe Acrobat Sign.
- Als alle workflows worden overgeslagen, wordt de algemene status van de migratie weergegeven als Verworpen.
- Als sommige workflows worden overgeslagen, worden de overgeslagen workflows vermeld onder het waarschuwingspictogram, maar hebben ze verder geen invloed op de algemene status van de migratie.
