Ga naar het tabblad Gebruikers in Acrobat Sign.
Laatst bijgewerkt op
22 jul. 2025
Voeg gebruikers snel toe en beheer gebruikers zonder Acrobat Sign te verlaten.
Met de functie Gebruiker toevoegen kunnen beheerders rechtstreeks vanaf het tabblad Gebruikers nieuwe gebruikers maken zonder dat ze naar de Adobe Admin Console hoeven te schakelen. Dit vereenvoudigt het gebruikersbeheer en verbetert het inzicht in de uitnodigingsstatus van de nieuwe gebruiker en mogelijke fouten in realtime. Met de knop Gebruiker toevoegen op het tabblad Gebruikers kan een beheerder:
- Voeg gebruikers toe in minder stappen, rechtstreeks vanuit Acrobat Sign.
- Wijs rollen en beheerdersmachtigingen toe op één plaats.
- Ontvang realtime validatie- en statusupdates.
- Verminder het schakelen tussen contexten en vereenvoudig de onboarding.
Voordat u begint
Als u gebruikers rechtstreeks in Acrobat Sign wilt toevoegen, moet u een systeembeheerder of productbeheerder zijn in de Adobe Admin Console.
- Als u niet de juiste rol hebt, is de knop Gebruiker toevoegen uitgeschakeld.
- Systeembeheerders kunnen rollen Productbeheerder en Ondersteuningsbeheerder toewijzen.
- Productbeheerders kunnen alleen de rollen Productbeheerder toewijzen.
Configuratie
Beschikbaarheid:
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet configureerbaar
- Acrobat Sign Solutions: alleen ondersteund voor accounts met een VIP/VIPMP-licentie.
- Acrobat Sign voor Government: niet ondersteund.
Configuratiebereik:
- Beheerders op accountniveau kunnen gebruikers aan elke groep toevoegen.
- Beheerders op groepsniveau kunnen alleen gebruikers toevoegen aan hun eigen groep(en).
U krijgt toegang tot deze functie door in het configuratiemenu van de beheerder te navigeren naar Gebruikers > Geactiveerde gebruikers > Gebruiker toevoegen of door de tegel Gebruiker toevoegen op de Startpagina te selecteren.
Een nieuwe gebruiker toevoegen vanaf het tabblad Gebruikers
Beheerders kunnen een dialoogvenster openen om gebruikers toe te voegen op het tabblad Gebruikers. Het dialoogvenster ondersteunt:
- Gebruikersgegevens invoeren (voornaam, achternaam, e-mailadres).
- Een Acrobat Sign-rol toewijzen: Gebruiker, Accountbeheerder of Account- en privacybeheerder.
- Admin Console-rollen toewijzen: Productbeheerder en Ondersteuningsbeheerder.
Rolselecties worden in realtime gevalideerd. Als een gebruiker al bestaat of een conflict heeft, ziet u een duidelijk bericht. Als de gebruiker nieuw is, wordt deze direct toegevoegd met de juiste provisioneringsstatus.
Opmerking:
U kunt beheerdersrollen op groepsniveau alleen toewijzen nadat de gebruiker is toegevoegd.
-
-
Selecteer Gebruiker toevoegen.
-
Voer de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker in.
-
Selecteer een Acrobat Sign-rol:
- Gebruiker (standaard): kan overeenkomsten verzenden.
- Accountbeheerder: volledige toegang tot alle groepen en instellingen
- Account- en privacybeheerder: hetzelfde als accountbeheerder, plus GDPR-verwijderingstoegang.
-
(Optioneel) Wijs Admin Console-beheerdersrollen toe:
- Productbeheerder: heeft de bevoegdheid om gebruikers toe te voegen aan de Acrobat Sign-service en productprofielen te beheren in de Adobe Admin Console.
- Ondersteuningsbeheerder: heeft de bevoegdheid om cases te openen bij het Adobe-ondersteuningsteam.
-
Selecteer Opslaan om het maken van de gebruiker te voltooien.
Wat gebeurt er hierna?
Na het opslaan vindt er een van de volgende gebeurtenissen plaats:
- Succes: de gebruiker verschijnt op het tabblad Uitnodigingen in behandeling totdat de gebruiker accepteert.
- Validatiefout: als de e-mail al bestaat, wordt een foutmelding weergegeven.
- Provisioningfout: de gebruiker verschijnt met details op het tabblad Fouten.
Geavanceerde opties
Nadat u een gebruiker hebt toegevoegd, kunt u het profiel bewerken om groepstoegang en systeemmachtigingen aan te passen.
De geavanceerde opties openen:
- Selecteer de gebruikers-ID uit de lijst met gebruikers om de beschikbare actiekoppelingen weer te geven.
- Selecteer Gebruikersgegevens bewerken.
Er zijn drie configureerbare secties die u moet overwegen:
Standaard worden nieuwe gebruikers geplaatst in de groep Standaard. Ondernemingsaccounts verwijzen vaak gebruikers toe aan specifieke groepen op basis van verantwoordelijkheden.
- Organisaties die de functie Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, kunnen een gebruiker aan één of meerdere groepen toewijzen.
- Een gebruiker kan worden gepromoveerd tot beheerder op groepsniveau van elke groep waarvan hij of zij lid is.
- Groepslidmaatschap geeft standaard de bevoegdheid om overeenkomsten te versturen, maar die bevoegdheid kan worden verwijderd als de gebruiker alleen de groep hoeft te beheren (Sjabloonbouwers, Workflowontwerpers, Rapportgenerators).
U kunt expliciet toestemming verlenen of intrekken om:
- Overeenkomsten ondertekenen. Niet elke gebruiker die kan verzenden, is ook daadwerkelijk bevoegd om namens het bedrijf te ondertekenen.
- Gebruik van elektronische zegels. Toegang tot automatische ondertekening via een zegel omzeilt menselijke beoordeling en hoewel dit nuttig is, zou het waarschijnlijk beperkt moeten blijven tot gespecialiseerde documentauteurs die weten wanneer een elektronische zegel geschikt is voor de zakelijke behoeften.
- Maken van Power Automate-stromen. Power Automate kan een verstrekkende impact hebben door het automatiseren van overeenkomstenbeheer. Grotere organisaties die documentstromen moeten verwerken volgens duidelijk omschreven processen, kunnen ervoor kiezen om het maken van stromen te beperken tot toegewijde experts. Organisaties met minder regelgeving geven er wellicht de voorkeur aan om individuele gebruikers hun eigen documenten te laten maken en beheren volgens hun eigen processen.
De optie om de instellingen voor Automatische delegatie van de gebruiker te bewerken, is beschikbaar voor beheerders om het ondertekeningsproces te vereenvoudigen als de gebruiker niet langer beschikbaar is om zijn of haar overeenkomsten te ondertekenen.
- Er kunnen meerdere e-mails worden ingevoerd, gescheiden door komma's.
- Als er een e-mailadres wordt ingevoerd, wordt elke overeenkomst die naar de gebruiker wordt verzonden, automatisch doorgestuurd naar de aangewezen ondertekenaar(s).
- Als dit veld leeg blijft, is automatische delegatie uitgeschakeld.
Opmerking:
Een beheerder kan op elk gewenst moment het profiel van een gebruiker bewerken om de groepslidmaatschappen en systeembevoegdheden te wijzigen.
