Configureer bulkdigitale handtekeningen vanuit Beheren in Acrobat Sign - Nieuw

Sta ondertekenaars toe om digitale handtekeningen toe te passen op meerdere overeenkomsten met één toestemming vanaf de pagina Beheren.

Bulk digitaal ondertekenen stelt gebruikers in staat om hun digitale handtekening toe te passen op meerdere overeenkomsten in één bewerking vanaf de Beheren-pagina. Gebruikers selecteren meerdere overeenkomsten die wachten op hun handtekening, controleren ze achtereenvolgens en voltooien het ondertekenen met één certificaattoestemming. Overeenkomsten kunnen worden overgeslagen tijdens de controle, waardoor gebruikers controle hebben over welke documenten worden ondertekend.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: ondersteund
• Acrobat Sign voor Government: ondersteund
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund

Configuratiebereik

Bulk digitaal ondertekenen vanaf Beheren kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.

Standaardwaarde: Uitgeschakeld.

Om de besturing te configureren, navigeer naar: Digitale handtekeningen > Cloud-handtekeningen > Sta geauthenticeerde ondertekenaars toe om cloud-handtekeningen in bulk toe te passen vanaf de pagina Beheren

Besturingselementen

Sta geauthenticeerde ondertekenaars toe om meerdere cloudhandtekeningen tegelijk toe te passen vanaf de pagina Beheren

Wanneer ingeschakeld kunnen gebruikers meerdere overeenkomsten selecteren die wachten op hun digitale handtekening vanaf de pagina Beheren en een enkele certificaattoestemming toepassen om alle geselecteerde overeenkomsten te ondertekenen.

Wanneer uitgeschakeld, moeten gebruikers elke overeenkomst afzonderlijk openen en elke keer opnieuw authenticeren wanneer ze hun handtekening toepassen.

Best practices

Sta geauthenticeerde ondertekenaars toe om cloud-handtekeningen in bulk toe te passen vanaf de pagina Beheren

• Kies tussen efficiëntie (bulkondertekening) en gecontroleerde selectie (individuele overeenkomsten overslaan) op basis van de risicotolerantie van je organisatie.
• Schakel deze instelling in voor omgevingen waar gebruikers regelmatig grote volumes overeenkomsten ondertekenen. Bulkondertekening vermindert repetitieve ondertekeningsstappen en verbetert de efficiëntie terwijl standaard digitale handtekeningauthenticatie en controlebesturingen behouden blijven.
• Bulkondertekening presenteert elke overeenkomst achtereenvolgens voordat een handtekening wordt toegepast, waardoor gebruikers overeenkomsten kunnen controleren of overslaan terwijl ze doorgaan. Dit ondersteunt efficiënte ondertekeningsworkflows terwijl gebruikerscontrole over welke overeenkomsten worden ondertekend behouden blijft.
• Laat deze instelling uitgeschakeld als bulkverwerking van overeenkomsten risico introduceert doordat gebruikers onbedoeld overeenkomsten overslaan, of als je organisatie volledig onafhankelijke ondertekening voor elke overeenkomst vereist.

Hoe de instelling werkt

Wanneer bulkmatig digitaal ondertekenen is ingeschakeld, wordt een actie beschikbaar op de Beheren-pagina van de gebruiker waarmee ze:

• Selecteer meerdere overeenkomsten met de status Wacht op jou.
• Elke overeenkomst achtereenvolgens controleren.
• Hun digitale handtekening toepassen op alle geselecteerde overeenkomsten met één authenticatie- en handtekeningactie.

Elke overeenkomst wordt onafhankelijk verwerkt en registreert zijn eigen gebeurtenis met digitale handtekening en audit-invoer, waarbij het bestaande cloudondertekeningsbeveiligings- en authenticatiemodel behouden blijft.

Om te begrijpen hoe deze configuratie de gebruikerservaring beïnvloedt, bekijk de gerelateerde procesdocumentatie.

Handige weetjes

• Bulkondertekening werkt als een begeleide, sequentiële controle waarbij elke overeenkomst afzonderlijk wordt gepresenteerd voordat de definitieve ondertekeningsactie wordt voltooid.
• Alleen overeenkomsten in de status Wacht op jou die de digitale handtekening van de huidige gebruiker vereisen, komen in aanmerking voor bulkondertekening.
• Bulkondertekening verwerkt elke overeenkomst afzonderlijk. Sommige overeenkomsten kunnen succesvol worden ondertekend terwijl andere mislukken en afzonderlijk moeten worden voltooid.
• Gebruikers moeten elke overeenkomst ondertekenen of overslaan tijdens het bulkondertekeningsproces.
• Overeenkomsten die niet in aanmerking komen of die van status wijzigen tijdens het verwerken, worden niet ondertekend als onderdeel van de bulkactie.
• Elke overeenkomst behoudt zijn eigen audittrailvermelding voor de digitale handtekening.

Verwante artikelen

• Pas digitale handtekeningen toe op meerdere overeenkomsten
• Workflows voor digitale handtekeningen in Acrobat Sign