Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Laat gebruikers een persoonlijke ondertekeningssessie hosten op het apparaat van de host.
Persoonlijk ondertekenen in Adobe Acrobat Sign stelt een aangewezen host in staat om een ondertekenaar te begeleiden bij het voltooien van een overeenkomst op een gedeeld apparaat. Deze door de host gecontroleerde workflow ondersteunt scenario's waarbij de ondertekenaar geen toegang heeft tot e-mail of een persoonlijk apparaat, terwijl een veilig en controleerbaar ondertekeningsproces wordt gehandhaafd.
Afzenders wijzen de rol Persoonlijke ondertekenaar toe, wijzen een host aan en voltooien de ondertekeningssessie binnen de app. De audittrail registreert gehoste ondertekeningsactiviteit voor traceerbaarheid.
Configuratie
Beschikbaarheid
- Acrobat Sign Solutions: Ondersteund.
- Acrobat Sign for Government: Ondersteund.
- Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund.
Configuratiebereik
Persoonlijk ondertekenen kan worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
- Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.
Standaardwaarde: Uitgeschakeld.
- Als persoonlijk ondertekenen wordt uitgeschakeld voordat de gehoste ondertekeningssessie begint, kan de overeenkomst niet doorgaan en moet deze worden vervangen.
Om toegang te krijgen tot deze instelling, navigeer naar Verzendinstellingen > Toegestane ontvangerrollen > Afzenders toestaan ontvangers te markeren als persoonlijke ondertekenaars
Besturingselementen
Afzenders toestaan om ontvangers als persoonlijke ondertekenaars te markeren
- Wanneer ingeschakeld, kunnen afzenders de rol Persoonlijke ondertekenaar toewijzen en overeenkomsten routeren via een door de host geleide ondertekeningssessie.
- Wanneer uitgeschakeld, is de rol niet beschikbaar en moeten alle ontvangers ondertekenen via standaard bezorgingsmethoden.
Geef afzenders de mogelijkheid om een e-mailadres op te geven van personen die persoonlijk ondertekenen
- Wanneer ingeschakeld, kunnen afzenders het e-mailadres van de persoonlijke ondertekenaar invoeren tijdens het maken van de overeenkomst.
- Wanneer uitgeschakeld, kan de ondertekenaar een e-mailadres invoeren tijdens de ondertekeningssessie voordat hij zijn handtekening plaatst.
Best practices
Voor beheerders
- Schakel deze instelling alleen in voor groepen die ondersteunde ondertekeningsworkflows vereisen.
- Schakel invoer van ondertekenaar-e-mail in wanneer bezorging van voltooide overeenkomsten of registratie van ondertekenaars vereist is.
- Pas authenticatie toe op de host wanneer strengere toegangscontrole vereist is.
Voor hosts
- Verifieer de identiteit van de ondertekenaar voordat je het apparaat overhandigt.
- Wis de browsersessie voordat je een nieuwe ondertekeningssessie start.
Hoe de instelling werkt
Deze instelling wijzigt het ondertekeningsmodel van directe ontvangerstoegang naar door de host gecontroleerde toegang op een gedeeld apparaat.
Wanneer ingeschakeld, voegt deze instelling de Persoonlijke ondertekenaar rol toe aan de lijst met ontvangerrollen die beschikbaar zijn tijdens het maken van overeenkomsten.
Wanneer een afzender In-Person Signer selecteert voor een ontvanger, verandert het record van de ontvanger om gehoste ondertekening te ondersteunen. Afzender moet het volgende opgeven:
- Het e-mailadres van de host.
- De naam van de ondertekenaar.
Als Afzenders toestaan een e-mailadres van persoonlijke ondertekenaars op te geven is ingeschakeld, kan de afzender ook het e-mailadres van de ondertekenaar invoeren tijdens het opstellen. Als die instelling is uitgeschakeld, kan de ondertekenaar een e-mailadres invoeren tijdens de ondertekeningssessie voordat de handtekening wordt toegepast.
De host moet een interne gebruiker in hetzelfde account zijn en kan de afzender zijn.
Authenticatie kan worden toegepast op de host, maar niet op de ondertekenaar in persoon. Van de host wordt verwacht dat deze alle vereiste authenticatie voltooit voordat de ondertekeningssessie wordt gestart. De persoonlijke ondertekenaar voltooit geen aparte authenticatie-uitdaging in deze workflow.
Om te begrijpen hoe deze configuratie de gebruikerservaring beïnvloedt, controleer de gerelateerde procesdocumentatie:
- Een persoonlijke ondertekening hosten
- Overeenkomst opstellen voor persoonlijke ondertekening
Handige weetjes
- Alleen interne gebruikers kunnen persoonlijke ondertekening hosten.
- Authenticatie wordt niet ondersteund voor de persoonlijke ondertekenaar.
- De host is verantwoordelijk voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar.
- Meerdere persoonlijke ondertekenaars kunnen worden gebruikt in dezelfde overeenkomst.
- Als persoonlijk ondertekenen is uitgeschakeld terwijl overeenkomsten wachten op een persoonlijke ondertekenaar, kunnen die stappen niet worden voltooid. Hosts kunnen de ondertekeningssessie niet starten en de overeenkomst blijft in behandeling totdat de instelling opnieuw wordt ingeschakeld of de overeenkomst wordt vervangen.
