Interne beperkingen voor ontvangers configureren in Acrobat Sign - Nieuw

Beperk overeenkomsten tot ontvangers binnen je Adobe Acrobat Sign account.

Bepaal of gebruikers overeenkomsten alleen kunnen verzenden naar ontvangers binnen je organisatie. Deze instelling zorgt voor een interne grens door te voorkomen dat overeenkomsten worden verzonden als een deelnemer extern is. Gebruik deze instelling om interne workflows te ondersteunen, het risico van onbedoeld delen te verminderen en bredere uitrol mogelijk te maken voor gebruikers die geen overeenkomsten buiten het account mogen verzenden.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: Ondersteund.
• Acrobat Sign for Government: Ondersteund.
• Acrobat Standard en Acrobat Pro: Niet ondersteund.

Configuratiebereik

Verzenden naar alleen interne ontvangers kan worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.

Standaardwaarde: Uitgeschakeld.

Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op overeenkomsten die al in behandeling zijn.

Om toegang te krijgen tot deze instelling, navigeer naar: Verzendinstellingen > Alleen verzenden naar interne ontvangers

Besturingselementen

Gebruikers in mijn account/groep kunnen alleen overeenkomsten verzenden naar interne ontvangers en CC’s

• Wanneer ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen ontvangers en CC's toevoegen die zich in hetzelfde Acrobat Sign account bevinden als de afzender.
• Wanneer uitgeschakeld, kunnen gebruikers overeenkomsten verzenden naar elke ontvanger, inclusief externe deelnemers.

Impact

• Externe ontvangers worden geblokkeerd tijdens het maken van overeenkomsten.
• Realtime validatie markeert externe ontvangers zodra ze worden ingevoerd.
• Overeenkomsten kunnen niet worden verzonden als een externe deelnemer is opgenomen.
• API-verzoeken die externe ontvangers bevatten, mislukken met een fout.
• Gebruikers kunnen interne ontvangers niet vervangen door externe ontvangers.
• Delegatie is beperkt tot alleen interne ontvangers.

Wat gebruikers ervaren wanneer deze instelling is ingeschakeld

Deze instelling verandert niet hoe gebruikers overeenkomsten verzenden. Het voorkomt dat overeenkomsten worden verzonden als een ontvanger extern is.

Wanneer ingeschakeld, valideert Acrobat Sign alle deelnemers tegen het account van de afzender tijdens runtime.

Interne ontvangers worden gedefinieerd als gebruikers binnen hetzelfde Adobe Acrobat Sign-account (zelfde AccountID), niet op basis van e-maildomein.

Handhavingsgedrag

• Ontvangers worden gevalideerd wanneer ze worden ingevoerd en opnieuw voordat de overeenkomst wordt gemaakt.
• Externe ontvangers worden onmiddellijk gemarkeerd en voorkomen dat de overeenkomst wordt verzonden.
• Gebruikers moeten externe ontvangers verwijderen voordat ze het verzendproces kunnen voltooien.
• API-aanvragen die externe ontvangers bevatten worden afgewezen met een fout.
• Acties voor het vervangen van ontvangers en delegatie zijn beperkt tot interne gebruikers.

Gebruikers zien een foutmelding die aangeeft dat externe ontvangers niet zijn toegestaan.

Wat er niet wijzigt

• Bestaande overeenkomsten met externe ontvangers blijven van kracht.
• Workflowsjablonen zijn niet beperkt, maar validatie vindt plaats bij het verzenden.
• Getuigen zijn niet beperkt.
• Persoonlijk ondertekenen is niet beperkt.

Best practices

• Schakel deze instelling alleen in voor groepen die volledig binnen interne workflows opereren.
• Schakel deze instelling niet in voor groepen die overeenkomsten verzenden naar klanten, leveranciers of externe partners.
• Bevestig dat alle vereiste ontvangers bestaan als gebruikers in je Acrobat Sign-account voordat je de instelling inschakelt.
• Communiceer deze wijziging naar gebruikers voordat je deze inschakelt, omdat het externe ontvangersscenario's onmiddellijk blokkeert.

Handige weetjes

• Interne ontvangers worden bepaald door accountlidmaatschap, niet door e-maildomein.
• Deze instelling geldt alleen voor nieuwe overeenkomsten en wijzigingen.
• Externe ontvangers kunnen niet worden toegevoegd via de gebruikersinterface of API wanneer de instelling is ingeschakeld.
• API-integraties moeten fouten afhandelen wanneer externe ontvangers zijn opgenomen.
• Delegatie en het vervangen van ontvangers kunnen niet worden gebruikt om deze beperking te omzeilen.