Gå til Brukere-fanen i Acrobat Sign.
Sist oppdatert
22. jul. 2025
Varsel:
Denne artikkelen inneholder forhåndsutgivelsesinformasjon. Utgivelsesdatoer, funksjoner og annen informasjon kan endres uten varsel.
Legg til og administrer brukere raskt uten å forlate Acrobat Sign.
Funksjonen Legg til bruker lar administratorer opprette nye brukere direkte fra fanen Brukere uten å bytte til Adobe Admin Console. Dette forenkler brukeradministrasjonen og forbedrer synligheten til den nye brukerens invitasjonsstatus og potensielle feil i sanntid. Knappen Legg til bruker i Brukere lar en administrator:
- Legg til brukere med færre trinn, direkte fra Acrobat Sign.
- Tilordne roller og administratortillatelser på ett sted.
- Få sanntidsvalidering og statusoppdateringer.
- Reduser kontekstveksling og forenkle introduksjonen.
Før du begynner
Hvis du vil legge til brukere direkte i Acrobat Sign, må du være systemadministrator eller produktadministrator i Adobe Admin Console.
- Hvis du ikke har riktig rolle, deaktiveres knappen Legg til bruker.
- Systemadministratorer kan tildele produktadministrator- og støtteadministrator- roller.
- Produktadministratorer kan bare tilordne roller for produktadministrator .
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar.
- Acrobat Sign Solutions: Kun støttet for VIP/VIPMP-lisensierte kontoer.
- Acrobat Sign for Government: Støttes ikke
Konfigurasjonsomfang:
- Administratorer på kontonivå kan legge til brukere i alle grupper.
- Gruppeadministratorer kan kun legge til brukere i sin(e) gruppe(r).
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere i administratorens konfigurasjonsmeny til Brukere > Aktiverte brukere > Legg til bruker eller velg flisen Legg til bruker på Hjem-siden.
Legg til en ny bruker fra Brukere-fanen
Administratorer kan åpne en dialogboks for å legge til brukere fra Brukere-fanen. Dialogboksen støtter:
- Angi brukerinformasjon (fornavn, etternavn, e-post).
- Tilordne en Acrobat Sign-rolle: Bruker, Kontoadministrator eller Konto- og personvernadministrator
- Tilordne Admin Console-roller: produktadministrator og støtteadministrator.
Rollevalg valideres i sanntid. Hvis en bruker allerede eksisterer eller har en konflikt, vil du se en tydelig melding. Hvis brukeren er ny, legges vedkommende til umiddelbart med riktig klargjøringsstatus.
Merk:
Du kan tilordne administratorroller på gruppe-nivå bare etter at brukeren er lagt til.
-
-
Velg Legg til bruker.
-
Skriv inn brukerens fornavn, etternavn og e-post.
-
Velg en Acrobat Sign-rolle:
- Bruker (standard) – kan sende avtaler.
- Kontoadministrator – full tilgang til alle grupper og innstillinger
- Konto- og personvernadministrator – samme som kontoadministrator, pluss GDPR-slettetilgang.
-
(Valgfritt) Tildel Admin Console-administratorroller:
- Produktadministrator – har myndighet til å legge til brukere i Acrobat Sign-tjenesten og administrere produktprofiler i Adobe Admin Console.
- Støtteadministrator – har myndighet til å åpne saker hos Adobes støtteteam.
-
Velg Lagre for å fullføre brukeropprettelse.
Hva skjer videre
Etter lagring skjer ett av følgende:
- Vellykket: Brukeren vises i fanen Ventende invitasjoner til brukeren godtar.
- Valideringsfeil: Hvis e-postadressen allerede finnes, vises en feil med den effekten.
- Klargjøringsfeil: Brukeren vises i Feil-fanen med detaljer.
Avanserte alternativer
Når du har lagt til en bruker, kan du redigere profilen deres for å justere gruppetilgang og systemtillatelser.
Slik får du tilgang til de avanserte alternativene:
- Velg bruker-ID-en fra listen over brukere for å vise de tilgjengelige handlingslenkene.
- Velg Rediger brukerdetaljer.
Det er tre konfigurerbare deler som må vurderes:
Nye brukere plasseres som standard i Standard-gruppen. Enterprise-kontoer tilordner ofte brukere til spesifikke grupper basert på ansvarsområder.
- Organisasjoner som har aktivert funksjonen Brukere i flere grupper, kan tilordne en bruker til én eller flere grupper.
- En bruker kan forfremmes til en administrator på gruppenivå for hvilken som helst gruppe som de er medlem av.
- Gruppemedlemskap gir myndighet til å sende avtaler som standard, men den myndigheten kan fjernes hvis brukeren bare forventes å administrere gruppen (malbyggere, arbeidsflytdesignere, rapportgeneratorer).
Du kan eksplisitt gi eller tilbakekalle autoritet til å:
- Signere avtaler. Ikke alle brukere som kan sende, er alltid autorisert til å signere på vegne av selskapet.
- Bruke eektroniske segl. Tilgang til automatisk signering gjennom et segl omgår menneskelig evaluering, og selv om det er nyttig, bør det sannsynligvis være begrenset til dedikerte dokumentforfattere som vet når et e-segl er passende for forretningsbehovene.
- Opprett Power Automate-flyter. Power Automate kan ha en vidtrekkende effekt gjennom automatisering av avtaleadministrasjon. Større organisasjoner som må behandle dokumentflyter i sterkt definerte prosesser, vil kanskje begrense oppretting av flyt til dedikerte eksperter. Mindre regulerte organisasjoner foretrekker kanskje å la enkeltbrukere opprette og administrere dokumentene sine i henhold til sine egne prosesser.
Alternativet for å redigere brukerens innstillinger for automatisk delegering, vises for administratorer for å tilrettelegge for signeringsprosessen hvis brukeren ikke lenger er tilgjengelig for signering av avtalene sine.
- Du kan skrive inn flere e-postmeldinger, atskilt med komma.
- Hvis det angis en e-postmelding, blir alle avtaler som leveres til brukeren, automatisk omdirigert til utpekt(e) underskriver(e).
- Hvis feltet er tomt, deaktiveres automatisk delegering.
Merk:
En administrator kan når som helst redigere profilen til en hvilken som helst bruker for å endre gruppemedlemskap og systemmyndighet.
