Beskytt avtaler mot utilsiktet informasjonslekkasje når brukere eller grupper deles innenfor en organisasjon.
Begrenset tilgang til avtaler er en funksjon laget for å beskytte mottakere mot utilsiktede datalekkasjer, spesielt innenfor deres organisasjoner. Det gjøres gjennom bruker- eller gruppedeling, som gir andre brukere tilgang til alt innholdet til en bruker.
Kontrollene for Begrenset tilgang til avtaler gjør at mottakere kan merkes som «begrenset» innenfor avtalens omfang. Den begrensede identifikatoren kan brukes som regel eller konfigureres for å tillate avsendere manuell kontroll over om mottakere skal merkes slik.
Når en avtale er merket som begrenset, undertrykkes deling av avtalen som standard:
- Alle mottakere er underlagt begrensningene.
- Den begrensede avtalen vises ikke på mottakerens delte visning av Administrer-siden.
- Den begrensede avtalen vises ikke på avsenderens delte visning av Administrer-siden.
- Den begrensede avtalen delegerer ikke automatisk gjennom brukerens regler for automatisk delegering av Acrobat Sign. (Administratorer kan deaktivere denne virkemåten.)
For mottakerne har tilgang til avtalen endret tilgangsregler i Acrobat Sign-brukergrensesnittet:
- Mottakeren kan signere avtalen gjennom Administrer-siden
- Mottakeren kan ikke se eller laste ned avtalen fra Administrer-siden før den er signert.
- Når avtalen er fullført, kan mottakeren vise og laste ned avtalen som vanlig.
Virkemåten ovenfor gjelder bare for Acrobat Sign-nettgrensesnittet. Tilgang til avtaler via API fortsetter å gi full tilgang til avtalene.
Tilgjengelighet:
Kontrollene for Begrenset tilgang til avtaler er kun tilgjengelige for enterprise-lisensavtaler.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Slik brukes det
Administratorer kan konfigurere funksjonen slik at den kan redigeres av avsendere eller ikke.
- Når funksjonen er aktivert for avsenderkonfigurasjon, finnes de redigerbare kontrollene i delen Avtaleinnstillinger når det settes opp en ny avtale.
- Når funksjonen ikke er aktivert for at brukere skal redigere, fjernes grensesnittet for funksjonen fra Avtaleinnstillinger-delen på Komponer-siden.
En avsender kontrollerer eller fjerner merket for funksjonen for begrenset tilgang etter behov.
Hvis avsenderens alternativ for å redigere innstillingen er deaktivert, brukes den konfigurerte opplevelsen utenfor visningen til avsenderen.
Det er fire kontroller i funksjonsfamilien:
Når funksjonen er aktivert har alle avtaler som sendes fra gruppen Begrenset tilgang til avtaler-regler for alle avtalene sine.
Hvis det bare er merket av for dette alternativet, vises det ingen indikasjon i avsenderens grensesnitt. Innstillingen brukes stille uten samhandling.
Når innstillingen er deaktivert, brukes ikke reglene for Begrenset tilgang til avtaler på noen avtaler.
Når alternativet Begrenset tilgang er aktivert, blir det synlig og redigerbart i avsenderens grensesnitt (i delen Avtaleinnstillinger på Komponer-siden).
Når dette er aktivert, er alternativet for å begrense tilgang til avtalen aktivert (avmerket) som standard ved oppretting av en ny avtale. Avsendere kan deretter manuelt fjerne merket for alternativet fra delen Avtaleinnstillinger.
Når funksjonen Begrenset tilgang til avtaler er aktivert, blokkerer Acrobat Sign automatisk automatisk delegering av avtaler basert på en brukers profilinnstillinger. Dette hindrer at avtaler delegeres før mottakeren signerer.
Administratorer kan velge alternativet Tillat automatisk delegering for avtaler med begrenset tilgang for å tillate automatisk delegering selv når begrenset tilgang er aktivert, ved å følge brukerens regler for automatisk delegering som vanlig.
Ting du bør vite
- API-implementeringen av denne funksjonen har én eksperimentell endring når det gjelder tilgang til dokumentet hvis tofaktorgodkjenningstypen er satt til «Ingen»:
- I Acrobat Sign-grensesnittet kan ikke mottakeren vise eller laste ned avtalen før den er signert. Selv om ingen tofaktorgodkjenning er konfigurert, deaktiveres tilgangen til avtalen ved å undertrykke handlingene Vis og Last ned.
- Når du bruker API-et, kan avtalen vises og lastes ned med tokenet etter at autentiseringen er bestått. Hvis ingen andrefaktorgodkjenning er konfigurert, kan avtalen vises eller lastes ned før den signeres.
