Aprenda a usar modelos de sala de reunião no Adobe Connect para configurar facilmente reuniões, treinamentos e eventos com layouts integrados e personalizados.
Um modelo é simplesmente uma sala de reunião que já foi projetada. Ele contém um ou vários layouts com diferentes painéis (ou pods), configurações e conteúdos. É possível otimizar os layouts para uma determinada tarefa, como apresentação de slides ou colaboração entre os participantes. Aproveite os layouts e conteúdos existentes para evitar repetir a personalização sempre que criar uma reunião. Crie seus próprios modelos ou use os modelos padrão incluídos no Adobe Connect.
Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:
Tipos de modelos de sala
Para ajudar você a criar rapidamente uma sala de reunião, o Adobe Connect oferece três modelos integrados:
- Reunião Padrão
- Treinamento Padrão
- Eventos Padrão.
Ao criar uma reunião usando o assistente de Nova reunião no Adobe Connect Central, selecione um destes três modelos para sua sala de reuniões. Em seguida, adicione seu conteúdo e inicie a reunião.
Quando a reunião é criada a partir de um modelo, a última versão do conteúdo é adicionada à sala. Se conteúdo do arquivo original for editado, as alterações não afetarão o conteúdo exibido na sala. Para atualizar o conteúdo da sala de reuniões, carregue o arquivo revisado no servidor Adobe Connect. Então substitua o conteúdo existente na sala de reuniões pelo conteúdo revisado no servidor.
Com o Adobe Connect 12.5, use novos modelos padrão para aproveitar recursos como o pod Questionário (no modelo de treinamento) e o painel Bate-papo (independente de layout). Todas as contas do Connect criadas após a versão 12.5 terão esses modelos projetados como modelos padrão, enquanto os modelos padrão de contas existentes não serão afetados.
Saiba mais sobre novos modelos padrão de Layouts de sala de reunião para o Adobe Connect 12.5.
Modelo de Reunião Padrão: Modelo geral para reuniões. Ele contém três leiautes: Compartilhamento, Discussão e Colaboração. O leiaute Compartilhamento está otimizado para permitir que os participantes compartilhem conteúdos (apresentações no Microsoft PowerPoint, vídeos, documentos do Adobe, entre outros). O leiaute Discussão está otimizado para permitir que os participantes discutam os tópicos de forma interativa e façam anotações. O leiaute Colaboração está otimizado para permitir que os participantes façam anotações e desenhos nos conteúdos.
- Compartilhamento: O layout de Compartilhamento é otimizado para compartilhar conteúdo (apresentações do Microsoft PowerPoint, vídeo, adobe pdf e assim por diante)
- Discussão: O layout de Discussão é otimizado para discutir questões interativamente e fazer anotações.
- Colaboração: O layout de Colaboração é otimizado para fazer anotações em conteúdo e desenhar à mão livre sobre o conteúdo.
Modelo de Treinamento Padrão: Usado para instrução colaborativa online e Salas de aula virtuais. Ele contém três leiautes: Sala de espera, Sala de aula e Análise. O leiaute Sala de espera pode ser usado para exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Sala de aula pode ser usado para apresentar slides em PowerPoint, compartilhar sua tela ou compartilhar um quadro branco. O leiaute Análise permite colaborar com alunos, fornecer arquivos para download e links de acesso, além de usar um quadro branco para divulgar instruções. O modelo de treinamento padrão e o modelo de sala de aula virtual padrão estão disponíveis na pasta Modelos de treinamento compartilhados, sendo o último o modelo padrão para salas de aula virtuais.
Modelo de Eventos padrão: Usado para reuniões ou seminários com um público-alvo numeroso.Ele contém três leiautes: Sala de espera, Apresentação e Perguntas e respostas. O leiaute Sala de espera pode ser usado para reproduzir músicas e exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Apresentação pode ser usado para apresentações em PowerPoint, compartilhamentos de telas ou exibições de quadros brancos. O leiaute Perguntas e respostas pode ser usado para facilitar uma sessão de perguntas e respostas com os participantes.
Informações preservadas nos modelos
As salas de reuniões convertidas em modelos são réplicas das salas originais. Os leiautes, os pods, as informações da reunião e a maioria dos tipos de conteúdo são preservados nos modelos, inclusive :
- O nome, a ordem e o status inicial (selecionado) dos leiautes
- O nome, o tamanho, a posição e as configurações de alternância do modo de exibição dos pods
- O conteúdo dos pods (com exceção do pod de bate-papo)
- Direitos de microfone para participantes.
- Número de páginas nos arquivos PDF e a posição da barra de busca nos arquivos FLV
- O conteúdo do quadro branco sobreposto
- O estado da pesquisa (Preparar, Abertura, Fechar), perguntas, respostas e os resultados de transmissões
- Perguntas e respostas, o link do pod de bate-papo e o status das perguntas (Abertas, Respondidas, Todas)
- Texto do pod de notas
- Configurações de vídeo
- O estado de suspensão da sala (Sim, Não)
- As informações de entrada dos convidados
- As mensagens exibidas aos usuários quando a reunião for suspensa ou encerrada
- O plano de fundo, a resolução de tela e a largura de banda da sala
- O status da área exclusiva do apresentador
- A descrição do contato com os convidados
- Todas as configurações e alterações nas salas de sessão de grupo. Além disto, estas configurações são realizadas quando o modelo é usado para criar uma reunião.
Algumas informações não são salvas no modelo. As configurações de conferência de áudio e do assistente de configuração de áudio, assim como o conteúdo do pod de bate-papo, não são salvas nos modelos.
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Na página inicial do Adobe Connect Central, na barra de menu Criar Novo, selecione Reunião.
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Na página Inserir Informações da Reunião, ao lado de Selecionar Modelo, selecione o menu e faça uma seleção.O padrão é Modelos compartilhados\Modelo de reunião padrão.
Se você for um host, poderá criar um modelo de sala de reuniões. Para adicionar uma sala de reuniões à pasta Modelos compartilhados, é necessário ter permissões de Gerente para a pasta. Por padrão, você tem total controle sobre as reuniões e os modelos hospedados na sua pasta de reuniões do usuário.
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Na guia Reuniões do Adobe Connect Central, navegue até a sala de reuniões que você deseja converter.
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Selecione a caixa de seleção ao lado da sala de reuniões.
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Na barra de navegação, selecione Mover.
Duas colunas são exibidas no Adobe Connect Central. O nome da sala de reuniões é exibido na coluna à esquerda. Na coluna da direita, sob o título Mover para esta pasta, Reuniões do usuário > [sua conta] é selecionado por padrão. Se você quiser usar esta pasta, vá para a etapa 5.
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Vá até uma pasta de modelo e selecione-a, como a pasta Modelo compartilhado.
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Selecione Mover na parte inferior da coluna.
A sua sala de reuniões agora está hospedada na pasta de modelo que você selecionou. O modelo é adicionado à lista na pasta apropriada.
Quando você cria uma reunião com o assistente de novas reuniões, pode selecionar o modelo criado no menu Selecionar modelo. Assim como todas as outras, esta sala também pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Após criar a reunião, não é possível aplicar outro modelo a ela. Em vez disto, crie uma reunião usando o novo modelo.
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração.
O painel Gerenciar aparece no menu no lado direito do painel Layout. Você pode criar novos, duplicar, excluir ou renomear os layouts no painel Gerenciar.
CRIAR UM LAYOUT
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Para criar um leiaute em branco para o qual você quer adicionar manualmente pods, ou uma duplicata de um leiaute existente, execute uma destas ações:
Escolha Layouts.
Selecione no canto inferior esquerdo da tela.Isso permite criar um novo layout em branco ou duplicar um layout existente.
Painel de layout mostrando a opção para criar um novo layout Painel de layout mostrando a opção para criar um novo layout -
Criar novo layout - Isso criará um novo layout. Por padrão, o nome do layout será "Novo layout" se não for alterado.
Criar novo layout Criar novo layout -
Duplicar layout existente - Isso duplicará um layout já existente na sala. Basta selecionar o layout desejado para duplicar no menu suspenso. O nome será "Duplicado" de "Nome do layout" se não for alterado.
Renomear um leiaute
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Para renomear um layout, escolha Gerenciar na opção de menu Layouts no lado direito da tela.
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No modo Layout, selecione um layout que deseja renomear.
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Clique duas vezes no nome do layout e insira um novo nome.
Excluir um leiaute
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Para excluir um layout, escolha Gerenciar na opção de menu Layouts no lado direito da tela.
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No modo Layout, selecione o layout que deseja excluir. Você pode optar por selecionar vários números de layouts por vez.
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O modo Layout na parte superior mostra o número de layouts selecionados. Selecione Excluir (
) e confirme.
Reordenar leiautes
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No modo Layout, você pode alterar a ordem em que os layouts são listados no menu Layout.
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Arraste o layout para cima ou para baixo para reordenar os layouts.
Arraste a visualização de leiaute na barra Leiaute para alterar a ordem dos leiautes.
Pesquisar layouts
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Para pesquisar um layout, escolha Gerenciar na opção de menu Layouts no lado direito da tela.
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Selecione na parte superior do painel e comece a digitar o nome do layout. Se o termo de pesquisa corresponder a um layout, o layout desejado será exibido.
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Selecione o layout e depois selecione e confirme.
Bloquear layouts
Bloquear um layout bloqueia a exibição e evita a exclusão ou qualquer alteração no layout exibido em qualquer operação não intencional.
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No painel Layouts, escolha o layout que você deseja bloquear.
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Para bloquear um layout, escolha Bloquear na opção de menu Layouts no lado direito da tela.
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Desmarque a opção Bloquear para desbloquear o layout.
As opções Pesquisar e Bloquear layout estão disponíveis apenas para o navegador da web (HTML).
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. Quaisquer leiautes personalizados também serão relacionados. A barra Leiaute também exibirá miniaturas dos leiautes. Quando um host escolher outro leiaute, o novo leiaute será exibido na tela de cada participante.
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Para alterar o leiaute, execute um dos seguintes:
Escolha Layouts > [Nome do Layout]
Selecione um layout na barra de Layout.
Se os leiautes não se encaixarem na barra Leiaute, percorra-os e passe o ponteiro do mouse sobre a primeira ou última visualização. Você também pode usar as opções de panorama ou a roda do mouse para rolar.
O modo de preparação permite que hosts e apresentadores criem ou modifiquem um layout da sala de reuniões enquanto a reunião ocorre, mas sem que os participantes vejam as alterações até que o host as torne visíveis.
O painel Bate-papo não faz parte do modo Preparar. Você não pode editar o layout do painel de bate-papo.
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Escolha Alternar para modo de preparação no menu suspenso no painel superior.Como alternativa, selecione o ícone de chave inglesa
no canto inferior direito da tela.Um pop-up aparece para alertar você que o modo de preparação está ativo.
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A função Modo de preparação destaca os pods ao vivo em azul e os pods não ao vivo em branco.
Observação:Qualquer alteração feita nos pods ao vivo são refletidas instantaneamente nos participantes.
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No menu Leiautes ou na barra Leiaute, escolha o leiaute que deseja ajustar. Em seguida, mova, oculte ou mostre pods, conforme necessário.
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Quando terminar de ajustar o layout, escolha Encerrar Modo de Preparação no menu suspenso ou selecione o ícone de chave inglesa
uma segunda vez.Isso desativará o modo de preparação e o levará de volta ao layout em que sua reunião está operando atualmente. Se você fez alterações nos pods existentes, elas entrarão em vigor para outros participantes da reunião.
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Para ativar o novo layout, selecione o menu Layouts e selecione o novo layout.A sala de reunião será transformada para os participantes.
Escolher uma imagem de plano de fundo para a sala de reunião
Você pode substituir o plano de fundo cinza padrão por uma imagem.
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Escolha Reunião > Preferências.
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Selecione fazer upload e navegue até a imagem desejada.Se você não adicionou o arquivo anteriormente ao Adobe Connect, selecione Explorar Meu Computador.
Redefina leiautes para reverter para os leiautes padrão. Quaisquer modificações nos leiautes Compartilhamento, Discussão e Colaboração serão revertidas e os leiautes personalizados serão excluídos.
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Para redefinir um layout, escolha Redefinir para padrão na opção de menu Layouts no lado direito da tela.
Você não poderá redefinir leiautes se uma reunião estiver sendo gravada.
Especificar opções da barra Leiaute
As opções da barra Leiaute permitem que você especifique a posição de encaixe e configurações de Ocultar automaticamente. No menu da barra Layout, escolha um dos seguintes:
- Encaixar à esquerda: Permite ao usuário encaixar a Barra de Layout na arquitetura de borda esquerda da janela da sala de reunião.
- Encaixar à direita: Permite ao usuário encaixar a Barra de Layout na arquitetura de borda direita da janela da sala de reunião.
- Ocultar automaticamente: Ativa o recurso Ocultar automaticamente da Barra de Layout.Selecione para obter a Barra de Layout.
- Painel de Layouts: Ativa/Desativa o Painel de Layouts no painel da reunião na parte principal.
