Os remetentes podem exigir uma senha para restringir o acesso ao PDF de um contrato, garantindo que somente visualizadores autorizados possam abri-lo.
Quando ativado, os remetentes podem definir uma senha na página de composição, tornando-a obrigatória toda vez que o PDF for aberto. Essa segurança adicionada ajuda a proteger conteúdos confidenciais.
Os remetentes devem definir a senha de visualização do PDF em Configurações do contrato antes de enviar o contrato. Não pode ser adicionado ou alterado posteriormente.
Esse recurso deve ser permitido (ou exigido) pelo grupo do remetente. Se a opção não estiver disponível, ela não será ativada para seu grupo.
Disponibilidade:
Esse recurso está disponível no nível de serviço Acrobat Sign Solutions.
Configuração:
Somente um(a) administrador do Acrobat Sign pode configurar esse recurso.
As opções configuráveis desse recurso podem ser encontradas aqui >
Configurar um contrato com visualização protegida
Ao redigir um novo contrato, o remetente pode definir uma senha para restringir o acesso à visualização.
Isso é configurado na seção Configurações do contrato da página de composição:
Proteção obrigatória
Alguns grupos ou documentos podem exigir uma senha de visualização para todos os contratos. Nesses casos, o administrador de grupo pode aplicar a proteção de visualização.
Quando isso for necessário, a página de composição realçará o campo Senha para garantir que esteja bem visível. O contrato não pode ser enviado sem definir essa senha.
Lembre-se de duas questões:
- Sempre que alguém visualiza o contrato - online ou como um PDF obtido via download - eles acessam o PDF protegido por senha e devem inserir a senha.
- A Adobe não consegue recuperar senhas incorporadas, como estas. Antes de ativar o recurso, verifique se você tem um armazenamento e um método de recuperação seguros.
Requisitos de senha
Os requisitos de segurança da senha são definidos pelo administrador do grupo do qual o contrato é enviado.
- Os requisitos de senha são exibidos ao digitar o campo de senha.
- O sistema exibe um ícone de alerta vermelho até que a senha atenda a todos os requisitos.
- Os elementos de senha obrigatórios e não aceitos são realçados em vermelho; os aceitos são exibidos em verde:
Os símbolos incluem “caracteres especiais”, como ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Os espaços são contados como caracteres em termos de contagem total de caracteres, mas não são contados como uma letra, um número ou um símbolo.
Identificar e acessar contratos protegidos pela exibição na página Gerenciar
Os usuários com acesso ao contrato no Acrobat Sign verão um ícone indicando que ele está protegido. Sempre que alguém tenta abrir o contrato, é necessário inserir a senha para visualizá-lo.
A tentativa de abrir o contrato cria a obrigatoriedade de inserir uma senha.
Caso uma senha não seja fornecida, será notificado na tela que o arquivo está protegido por senha:
Fatores a serem considerados
- Armazene senhas com segurança. Como senhas não podem ser recuperadas, crie um método de armazenamento e recuperação.
- Crie um método padronizado. Use um método que permite que usuários autorizados recriem senhas sem depender do remetente original (por exemplo, uma combinação entre email e número de cliente do destinatário).
- Envie senhas com segurança. Nem inclua a senha nos campos Mensagem e Mensagem privada. Em vez disso, compartilhe verbalmente ou por meio de um canal separado e seguro.
