Skapa och distribuera PDF-formulär

I menyn Alla verktyg väljer du Förbered ett formulär.

Välj något av följande alternativ:

• Välj en fil: Konverterar ett befintligt elektroniskt dokument (till exempel Word, Excel eller PDF) till ett interaktivt PDF-formulär. Välj en fil och välj Öppna.
  
• Skanna ett dokument: Skannar ett pappersformulär och konverterar det till ett interaktivt PDF-formulär.
• Börja från tom sida: Skapa ett formulär från grunden med en tom sida. Mer information finns i Så här skapar du ett formulär från grunden.

Om du vill att andra ska signera formuläret väljer du Detta dokument kräver signaturer.

Välj Skapa formulär.

Formuläret skapas i Acrobat och öppnas i läget redigering. Den vänstra rutan visar verktyg för formulärfält för att lägga till fält och redigera formuläret. Den högra rutan visar en lista över befintliga formulärfält.

Granska formulärfälten som Acrobat har skapat. Lägg till fält med formulärfältsverktygen i verktygsfältet. Ta bort, ändra storlek på eller ordna om fälten efter behov. Du kan lägga till alla nedanstående typer av formulärfält:

• Text: Lägg till text i PDF-dokumentet.
• Textfält: Låter användaren skriva text, som namn, adress eller telefonnummer.
• Bildfält: Lägger till ett bildfält. Låter användare bläddra fram och välja bilden som ska läggas till i PDF-dokumentet.
• Kryssruta: Ger binära val för varje objekt. Om ett formulär innehåller flera kryssrutor kan användare markera en hel delmängd av kryssrutor.
• Alternativ: Ger en uppsättning alternativ från vilka användaren kan välja ett objekt. Alla alternativknappar med samma namn fungerar som en grupp.
• Rullgardinslista: Låter användaren välja ett objekt från en popup-meny eller skriva ett värde. Du kan ställa in en egenskap för formulärfält så att den inkluderar ett anpassat värde.
• Listbox: Visar en lista med alternativ som en användare kan välja. Du kan ställa in en egenskap för formulärfält så att användare kan välja flera objekt från listan.
• Knapp: Utlöser en åtgärd på användarens dator, som att öppna en fil, spela upp ett ljud eller skicka data till en webbserver. Du kan anpassa knappar med hjälp av bilder, text och visuella ändringar.
• Fält för datum: Låter dig ange ett datum i PDF-dokumentet.
• Fält för e-signatur: Låter dig signera ett PDF-dokument elektroniskt med en digital signatur.
• Streckkod: Kodar innehållet i valda fält och visar det som ett visuellt mönster som kan tolkas genom att avkoda programvara eller hårdvara.

Mer information finns i Så här lägger du till formulärfält och ställer in deras värden.

Om du vill ändra befintlig text eller befintliga bilder väljer du bakåtknappen ( < ) för att gå till verktyget Redigera. Alla text- och bildfält är aktiverade för redigering.

Om du vill testa ditt formulär väljer du knappen Förhandsgranska. Att förhandsgranska ett formulär ger en mottagarens vy av formuläret och gör att du kan verifiera formuläret. Välj knappen Avsluta förhandsgranskning för att återgå till redigeringsläget.

Spara formuläret när du gjort ändringar. Välj Skicka eller Dela för att dela formuläret med de avsedda mottagarna.

Öppna en enskild PDF-fil eller förhandsgranska en PDF-komponentfil i en PDF-portfölj.

Välj hamburgermenyn   (Windows) eller menyn Arkiv (macOS) och sedan Spara som annan > Utökad PDF i Reader och välj något av följande alternativ:

(Acrobat Pro) Tillåter att användare kan lägga till kommentarer och komma åt objektdata, mått och geospatiala verktyg.

Tillåter att användare sparar data som de har angett i interaktiva eller ifyllbara formulär.

Välj  Alla verktyg > Förbered ett formulär.

Verktyget Förbered ett formulär öppnas. På den vänstra listen är Välj en fil markerat som standard. Välj Skapa formulär.

När formuläret har skapats väljer du Skicka i det nedre högra hörnet av den vänstra rutan.

Flera olika meddelanden kan visas, exakt vilka beror på vad formuläret innehåller. Följ instruktionerna på skärmen efter behov och spara formuläret.

Samla in svar i e-postinkorgen.

Distribuera och samla in svar på en intern server, till exempel SharePoint eller Nätverksmapp. Mer information finns i Ange en server.

Mer information finns i Välja ett distributionsalternativ för granskningar och formulär.

Välj Fortsätt och följ sedan instruktionerna på skärmen för att distribuera formuläret.

• Ange e-postadresser (åtskilda med semikolon) eller välj e-postadresser från adressboken genom att klicka på knappen Till.
• Redigera standardmeddelandet.
• Välj alternativet Samla in namn och e-post från mottagare för att göra en optimal spårning. Mottagarna uppmanas att tillhandahålla sina namn och e-postadresser när de skickar in formuläret. Detta garanterar att du i spåraren ser exakt vem som har och inte har svarat, och när de har gjort det.
• Avmarkera det här alternativet om du vill kunna ta emot anonyma sändningar, eller om du inte bryr dig om den här spårningsnivån.

I det globala fältet väljer du Signera > Begär e-signaturer.

Skriv e-postadresserna till de personer du vill ska signera dokumentet i dialogrutan Signera. Lägg till ett meddelande, om det behövs. Välj sedan Ange plats för signatur.

Välj Skicka.

Du kommer att få ett e-postmeddelande från Acrobat Sign där det framgår vilka dokument som skickades till den första användaren för signering. Den första användaren får även ett e-postmeddelande om att signera dokumentet. När användaren lägger till sin signatur i signaturfältet och sedan väljer knappen Klicka för att underteckna skickas dokumentet till nästa användare för signering, och så vidare.

Alla får en kopia av det signerade dokumentet och filen lagras säkert i Adobe Cloud.