Användarhandbok Avbryt

Skanna dokument till PDF

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
    6. Hämta Adobe Acrobat
    7. Hämta Acrobat | Enterprise-period eller VIP-licens
    8. Ladda ned Acrobat 64-bitars för Windows
    9. Installera Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installera Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installera uppdateringar för Acrobat och Reader
    12. Uppdatera Acrobat till den senaste versionen
    13. Ladda ned Acrobat 2020
    14. Versionsinformation | Acrobat, Reader
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
    8. Adobe Acrobat för Outlook
    9. Ställ in Acrobat som standardprogram för PDF-visning
    10. Utforska Acrobat-verktygen
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
    18. Redigera en signerad PDF | FAQ
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF-filer till JPEG
    6. Konvertera PDF till TIFF
    7. Konvertera PDF till PNG
    8. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    9. Filformatalternativ för PDF-export
    10. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
    16. Redigera säkrade PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Lista över Adobes betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
    7. Skala eller ändra storlek på PDF-sidor
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering
  20. Felsökning
    1. Felsökning av problem vid utskrift av PDF-filer i Acrobat och Acrobat Reader
    2. Adobe Acrobat-licensen har antingen gått ut eller har inte aktiverats
    3. Redigera PDF-formulär som är skapade i LiveCycle Designer
    4. Fel med otilläckliga data för en bild i Adobe Acrobat
    5. Lös fel relaterade till AcroCEF-/RdrCEF-processerna i Acrobat eller Acrobat Reader

Skanna ett pappersdokument till PDF och använd Acrobat för att förvandla det till en smart och sökbar PDF-fil där du kan markera text.

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.


Acrobat har stöd för TWAIN- och WIA-drivrutiner på Windows och ICA på macOS. Windows-användare kan välja läget Identifiera färgläge automatiskt för automatisk innehållsidentifiering, eller välja bland förinställningar såsom Svart, Gråskala eller Färg dokument. Med anpassade skanningsalternativ kan du anpassa inställningar.

Obs!

Förinställningar för skanning kräver drivrutiner som stöder läget Dölj skannerns eget gränssnitt, vilket inte är tillgängligt på macOS.

Skanna ett pappersdokument till PDF i Acrobat

  1. I det globala fältet väljer du Skapa och sedan Skanner.

  2. Välj skannern för att visa tillgängliga alternativ.

    Om Acrobat inte känner igen din skanner kan du läsa Skanner inte identifierad.

  3. Välj inställningarna som nämns nedan och välj sedan Skanna.

    Inställningar

    Gäller

    Detaljer

    Skanna med

    Windows

    • Använd standardinställningarna för att skanna.
    • Välj om du vill använda skannerns eller skrivarens eget gränssnitt.

    Fördefinierad skanningsinställning

    Windows

    Välj om du vill att skannern eller skrivaren ska Identifiera färgläge automatiskt, skanna svartvitt dokument, färgdokument, gråskaligt dokument eller färgfotografi.

    Anpassade inställningar för skanning

    Sidor

    Windows, macOS

    • Ange om förstasidan eller båda sidorna ska skannas. Om du väljer Båda sidor och skanners egna inställningar bara gäller en sida, åsidosätter skannerns inställningar Acrobats inställningar
    • Välj Uppmana att skanna flera sidor om du vill skanna flera sidor.

    Färgläge

    Windows

    Välj ett grundläggande färgläge (Identifiera automatiskt, Färg, Svartvitt eller Gråskala) som stöds av din skanner. Det här alternativet är aktiverat om skanneralternativen är inställda så att Acrobats skanningsdialogruta används i stället för skannerprogrammet

    Upplösning

    Windows

    Välj en upplösning som skannern stöder. Det här alternativet är aktiverat om skanneralternativen är inställda så att Acrobats skanningsdialogruta används i stället för skannerprogrammet

    Pappersstorlek

    Windows

    Välj en pappersstorlek eller ange bredd och höjd

    Kvalitet

    Windows, macOS

    • Optimera bild Välj det här alternativet om du vill köra optimeringsprocessen på PDF-filen..
    • Dra skjutreglaget för att ställa in balansen mellan filstorlek och kvalitet.
    • Klicka på Inställningar om du vill anpassa optimeringen med specialinställningar för filkomprimering och filtrering.

    Utdata

    Windows, macOS

    • Välj om du vill Skapa ny PDF, Bifoga till fil eller Spara flera filer.
    • Identifiera text (OCR) – Välj för att konvertera textbilder i PDF-filer till sökbar, markerbar text med OCR. Välj Inställningar för att välja dokumentspråk och utdatatyp.
    • Lägg till metadata – Om du väljer det här alternativet öppnas dialogrutan Dokumentegenskaper efter skanningen, så att du kan lägga till metadata i PDF-filen. Ange delade metadata en gång för flera filer.
    • Skapa PDF/A-1b-efterlevnad Välj det här alternativet om du vill att PDF-dokumentet ska uppfylla ISO-standarden för PDF/A-1b.
  4. Om du uppmanas att skanna fler sidor väljer du Skanna flera sidorSkanna baksidor eller Skanningen är slutförd och klickar på OK.

    Se din skannerhandbok för instruktioner om hur du ska skanna flera sidor med en dokumentmatande- eller Flatbed-skanner, beroende på din modell.

Skanna dokument till PDF från skrivare eller skanner

Tillämpligt på Windows

Du kan skapa en PDF-fil direkt från ett pappersdokument med hjälp av din skanner och Acrobat. Om en WIA-drivrutin har installerats för skannern kan du använda knappen Skanna på skrivaren för att skapa en PDF-fil.

  1. Tryck på knappen Skanna på skrivaren eller skannern och välj sedan Adobe Acrobat i listan över registrerade program.

  2. I Adobes skanningsgränssnitt väljer du sedan dokumentförinställning eller Anpassad skanning.

Felsök skannerproblem

Identifiera text i skannade dokument

Du kan använda Acrobat för att identifiera text i tidigare skannade dokument som redan har konverterats till PDF-format. Programvara för optisk teckenidentifiering (OCR) gör att du kan söka i, korrigera och kopiera texten i en skannad PDF. Den ursprungliga skannerupplösningen måste ha ställts in på 72 dpi eller högre för att OCR ska kunna användas på en PDF-fil.

Obs!

Inläsning vid 300 dpi ger den bästa texten för konvertering. Vid 150 dpi är OCR-kvaliteten något lägre.

Identifiera text i ett enskilt dokument

  1. Öppna den skannade PDF-filen.
  2. Välj Alla verktyg > Skanning och OCR > I den här filen.

    Alternativen för Identifiera text visas i dialogrutan.

  3. Välj ett sidintervall och ett språk för textidentifiering i dialogrutan.

  4. Du kan också välja Inställningar för att öppna dialogrutan Identifiera text och ange alternativ efter behov.

  5. Välj Identifiera text. I Acrobat skapas ett textlager i PDF-filen, som det går att söka i eller som kan kopieras och klistras in i ett nytt dokument.

Identifiera text i flera dokument

  1. Klicka på Alla verktyg > Skanning & OCR > I flera filer.

  2. I dialogrutan Känn igen text klickar du på Lägg till filer och sedan på Lägg till filer, Lägg till mappar eller Lägg till öppna filer. Välj sedan filerna eller mappen. Dialogrutan Alternativ för utdata visas. 

  3. I dialogrutan Utdataalternativ anger du målmapp för utdatafilerna och inställningar för filnamn. Välj OK.

  4. I dialogrutan Identifiera text – allmänna inställningar anger du alternativen och klickar på OK.

    I Acrobat skapas ett textlager i PDF-filen, som det går att söka i eller som kan kopieras och klistras in i ett nytt dokument.

Dialogrutan Identifiera text – allmänna inställningar

Dokumentspråk

Anger språket som OCR-motorn ska använda för att identifiera tecknen.

Utdata (PDF-utdatastil)

Bestämmer vilken typ av PDF som ska framställas. För samtliga alternativ krävs en indataupplösning på 72 dpi eller högre (rekommenderas). För alla format används OCR (Optical Character Recognition) och teckensnitts- och sididentifiering för textbilder och de konverteras till normal text.

Sökbar bild

Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden, riktar upp den efter behov och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Inställningen av Nedsampla bilder i den här dialogrutan avgör om bilden kommer att nedsamplas eller inte och i så fall hur mycket.

Sökbara bilder (Exakt)

Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Rekommenderas om du behöver vara så trogen originalbilden som möjligt.

Redigerbar text och bilder

Syntetiserar ett nytt eget teckensnitt som är snarlikt originalteckensnittet och bevarar sidans bakgrund som en lågupplöst kopia.

Nedsampla till

Minskar antalet pixlar i färgbilder, gråskalebilder och monokroma bilder efter att OCR-bearbetningen är klar. Välj hur mycket nedsampling du vill tillämpa. Alternativ med högre värden innebär mindre nedsampling, vilket i sin tur skapar PDF-filer med högre upplösning.

Korrigera OCR-text i PDF-dokument

När du kör textigenkänning på ett skannat dokument analyserar Acrobat bitmappar av text och ersätter dessa bitmappsområden med ord och tecken. Om det inte finns något självklart ersättningsalternativ markeras ordet som osäkert. De osäkra orden visas i PDF-dokumentet som de ursprungliga bitmapparna av ordet, men texten inkluderas i ett osynligt lager bakom bitmappen. Med denna metod blir ordet sökbart även om det visas som en bitmapp.

Obs: Om du försöker markera text i en skannad PDF-fil som inte har OCR eller försöker utföra en uppläsning på en bildfil, frågar Acrobat om du vill köra OCR. Om du klickar på OK öppnas dialogrutan Textidentifiering så att du kan välja alternativ, vilka beskrivs i detalj i tidigare avsnitt.

  1. Klicka på Alla verktyg > Skanning & OCR > Korrigera identifierad text.

    Acrobat identifierar misstänkta textfel och visar bilden och texten intill varandra i dialogrutan. Alla osäkra ord på sidan markeras med rutor.

  2. Klicka på det markerade objektet eller rutan i dokumentet och korrigera sedan i rutan Identifierad som i dialogrutan. Klicka på Godkänn.

    Nästa som är osäkert markeras. Åtgärda eventuella misstag efter behov. Klicka på Godkänn för varje korrigering.

  3. Klicka på Stäng när åtgärden är slutförd.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?