Användarhandbok Avbryt

Begär flera signaturer på en gång

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
    6. Hämta Adobe Acrobat
    7. Hämta Acrobat | Enterprise-period eller VIP-licens
    8. Ladda ned Acrobat 64-bitars för Windows
    9. Installera Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installera Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installera uppdateringar för Acrobat och Reader
    12. Uppdatera Acrobat till den senaste versionen
    13. Ladda ned Acrobat 2020
    14. Versionsinformation | Acrobat, Reader
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
    8. Adobe Acrobat för Outlook
    9. Ställ in Acrobat som standardprogram för PDF-visning
    10. Utforska Acrobat-verktygen
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
    18. Redigera en signerad PDF | FAQ
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF-filer till JPEG
    6. Konvertera PDF till TIFF
    7. Konvertera PDF till PNG
    8. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    9. Filformatalternativ för PDF-export
    10. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
    16. Redigera säkrade PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Lista över Adobes betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
    7. Skala eller ändra storlek på PDF-sidor
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering
  20. Felsökning
    1. Felsökning av problem vid utskrift av PDF-filer i Acrobat och Acrobat Reader
    2. Adobe Acrobat-licensen har antingen gått ut eller har inte aktiverats
    3. Redigera PDF-formulär som är skapade i LiveCycle Designer
    4. Fel med otilläckliga data för en bild i Adobe Acrobat
    5. Lös fel relaterade till AcroCEF-/RdrCEF-processerna i Acrobat eller Acrobat Reader

Med Adobe Acrobat Pro kan du skicka ett formulär till flera mottagare och begära deras elektroniska underskrifter. Varje avtal är självständigt, och signerarna känner inte till varandra.

Begär e-signaturer i bulk 

  1. Välj E-Signera > Gör massutskick.

    Du behöver en giltig prenumeration på Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro för grupper för att komma åt funktionen Gör massutskick. Abonnerade användare omdirigeras till Acrobat Sign för att slutföra arbetsflödet.

  2. Anpassa avtalsmeddelandet, ändra namnet på avtalet och lägg till dig själv eller kopiemottagare vid behov.

  3. Välj Avtalsinställningar och ändra tidsfristen för slutförande, påminnelsefrekvensen, lösenordskravet och mottagarnas språk vid behov. Välj sedan Fortsätt.

  4. Välj Lägg till mottagare och ange sedan mottagarnas e-postadresser separerade med kommatecken. Tryck på Retur för att organisera adresserna i en lista.

    I Acrobat-gränssnittet visas skärmrutan Lägg till mottagare, där användare kan skriva in eller importera e-postadresser för att göra massutskick med begäran om e-signaturer.
    Du kan lägga till upp till 50 deltagare. När de tillagda mottagarna visas som en lista kan du lägga till deras namn och ta bort en mottagare genom att välja ikonen Ta bort.

  5. Välj rullgardinsmenyn E-post och välj den autentiseringsmetod som krävs.

  6. Välj Förhandsgranska och lägg till fält

  7. Dra signatur- och formulärfälten för varje mottagare i avsnittet Mottagare och släpp dem på önskad plats i dokumentet.

    I Acrobat-gränssnittet visas ett försäljningsavtal med ett fält för digital underskrift och knappen Skicka är markerad för att påbörja e-signering.
    Om du vill kan du spara avtalet som en mall genom att markera kryssrutan Spara som mall.

  8. Välj Skicka.

Varje mottagare får ett unikt avtal baserat på din mall. Du kan spåra statusen för alla avtal via Skicka i bulk i ditt Acrobat-konto. Den här mallen innehåller en avtalsrapport för spårningsstatus och ett alternativ för att exportera data om slutförda avtal i CSV-format.

Hantera massutskick 

  1. Välj Gå till Hemvyn   och sedan under Avtal väljer du Adobe Acrobat Sign för storföretagsanvändare eller Alla avtal för enskilda användare eller teamanvändare. 

  2. Välj Hantera på menyn.

  3. Välj Massutskick och välj sedan avtalet i listan.

    På sidan Hantera i Adobe Acrobat visas avtal för massutskick med deras status, en informationspanel och en åtgärdsmeny med alternativ som Öppna massutskick, Påminn, Avbryt, Hämta PDF-fil med mera.
    Hantera och spåra avtal för massutskick i Adobe Acrobat med alternativ för att visa status, skicka påminnelser, hämta rapporter och vidta ytterligare åtgärder.

  4. Granska informationen om metadata:

    • Rubriken på massutskicket: Rubriken på avtalet för massutskicket
    • Datumet för utskicket: Datum när massutskicket skickades till deltagare
    • Avsändarens e-postadress: E-postadressen till den som skapar massutskicket
    • Status på massutskicket: Status för hela massutskicket
    • Inledande e-postmeddelande: Meddelandet som ingår i det första e-postmeddelandet
    • Kopiemottagare: Mottagarna listade via e-post
  5. Från menyn Åtgärder väljer du ett alternativ för att hantera avtalet för massutskick:

    • Öppna massutskick: Få åtkomst till informationen om massutskick.
    • Påminn: Skicka en påminnelse till dig själv eller väntande signerare.
    • Avbryt: Avbryt massutskicket.
    • Hämta PDF-fil: Hämta det fullständiga avtalet som en PDF-fil.
    • Hämta formulärfältdata: Exportera en CSV-fil eller fältdata från slutförda underavtal.
    • Hämta felrapport: Hämta en rapport över fel som har inträffat.
    • Hämta enskilda dokument: Hämta varje fil separat som en PDF-fil om flera filer används.
    • Dölj/Visa massutskick: Växla synligheten på sidan Hantera.
    • Dela: Skicka information om massutskick till en annan användare via e-post med skrivskyddad åtkomst och utan redigering.
    • Visa aktivitetsrapport: Spåra statusen på alla underordnade avtal.
    • Lägg till anteckningar: Lägg till personliga anteckningar i massutskicket.
  6. Under Avtal väljer du en status för att filtrera underordnade avtal:

    • Alla: Visar alla underordnade avtal som har skapats från mallen för massutskick.
    • Pågående: Visar avtal som väntar på underskrifter av deltagare.
    • Avbrutna: Avtal som annullerats av avsändaren eller avvisats av en deltagare.
    • Slutförda: avtal som har signerats av alla deltagare.
    • Väntar på dig: Avtal som väntar på avsändarens kontrasignering.
  7. Välj Aktivitet för att visa en kronologisk logg med vidtagna åtgärder i den överordnade mallen för massutskick, t. ex. skapade och slutförda.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?