Navigera till menyalternativet Migrera mallar från Docusign i Admin-menyn.
Senast uppdaterad den
22 juli 2025
Flytta enkelt dina befintliga Docusign-mallar och arbetsflöden till Acrobat Sign för att bibehålla konsekvens, spara tid och minska arbetet med konfigurationen.
Obs!
Rutan Migrera mallar på startsidan och alternativet Migrera mallar från Docusign i menyn Admin är för närvarande endast tillgängliga för VIP- och VIPMP-licensierade konton.Stöd för ETLA-konton kommer i en framtida release.
Acrobat Sign stöder direkt import av Docusign-mallar och kuvert.Denna migreringsprocess hjälper organisationer att övergå till nya arbetsflöden samtidigt som fältdata, mottagare och struktur bevaras.
Vad som skapas i Acrobat Sign
Biblioteksmallar
- Docusign-mallar konverteras till biblioteksmallar i Acrobat Sign.
- Fält (kallade "flikar" i Docusign) mappas till formulärfält i Acrobat Sign.
- Mallar under filtret Mallar på sidan Hantera .
Arbetsflöden
- Arbetsflödeslogiken i Docusign-mallar används för att generera anpassade arbetsflöden i Acrobat Sign.
- Skapade arbetsflöden visas i fliken Anpassade arbetsflöden med taggen Migrerad visad
Element som stöds i migreringen
Följande Docusign-objekt mappas under migreringen:
| Docusign-objekt | Acrobat Sign-motsvarighet |
|---|---|
| Kuvert | Avtal |
| Mall | Biblioteksdokument och anpassat arbetsflöde |
| Dokument | Uppladdad PDF som biblioteksdokument |
| Mottagare | Deltagare |
| Tabb | Formulärfält |
Alla Docusign-element kan inte mappas till motsvarande element i Acrobat Sign, och de element som inte stöds kräver vissa manuella justeringar:
Mappningselement för mottagare:
Docusign-mottagarroll |
Acrobat Sign-mottagarroll |
Kan den mappas? |
|---|---|---|
| Behöver signera | Signerare | Ja |
| Signerar fysiskt | - | Nej |
| Får en kopia | Kopia | Ja |
| Behöver granska | Certifierad mottagare | Ja |
| Signerar med vittne | - | Nej |
| Redigerare | - | Nej |
| Notarier | - | Nej |
| Agenter | - | Nej |
| Sigill | - | Nej |
Fältmappningselement:
Docusign-fält |
Acrobat Sign-fält |
Kan det mappas? |
|---|---|---|
| Signatur | E-signatur | Ja |
| Initial | Initialer | Ja |
| Stämpel | Stämpel | Ja |
| Signeringsdatum | Datum | Ja |
| Namn | Mottagarens namn | Ja |
| E-post | Mottagarens e-postadress | Ja |
| Företag | Företag | Ja |
| Titel | Titel | Ja |
| Text | Text | Ja |
| Nummer | Nummer | Ja |
| Kryssruta | Kryssruta | Ja |
| Rullgardinslista | Rullgardinsmeny | Ja |
| Alternativ | Alternativknapp | Ja |
| Betalningspost | - | Nej (hoppades över) |
| Ritning | - | Nej (hoppades över) |
| Formel | - | Nej (hoppades över) |
| Bilaga | Bifogade filer | Ja |
| Anteckning | - | Nej (hoppades över) |
| Godkänn | - | Nej (hoppades över) |
| Avvisa | - | Nej (hoppades över) |
| Anpassade fält | - | Nej (hoppades över) |
Obs!
Anpassade inställningar i Docusign-miljön behålls inte i Acrobat Sign.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
- Acrobat Sign-lösningar: Endast VIP- eller VIPMP-licenserade konton stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan endast komma åt den här funktionen på kontonivå.
Kom åt den här funktionen genom att välja rutan Migrera mallar på startsidan eller genom att navigera i administratörens konfigurationsmeny till Admin > Migrera mallar från Docusign
Du kan se något av följande meddelanden om ditt konto inte är berättigat:
- För att migrera mallar från DocuSign behöver du kontakta säljaren för att uppgradera från företagslicens till storföretagslicens.
- Din kontonivå stöder inte mallmigrering.
- För att migrera mallar från Docusign, aktivera skapandet av anpassade arbetsflöden i dina globala inställningar.
- Funktionen Arbetsflödesdesigner måste aktiveras innan migreringen kan fortsätta.
Så här migrerar du dina mallar
När administratören först kommer åt migreringssidan visas en trestegsvy av processen.
För att starta processen:
-
-
Välj knappen Välj fil och bläddra till zip-filen som innehåller dina Docusign-mallar.
Om du tidigare har migrerat någon mall, välj knappen Starta ny migrering.
-
När filen har laddats upp uppdateras sidan och visar mallfilens namn och knappen Starta migrering.
Välj Starta migreringen..
-
Migrering pågår
Under migreringen:
- Systemet konverterar Docusign JSON till data som är kompatibla med Acrobat Sign.
- Varje objekt (mall, kuvert, dokument osv.) valideras och importeras.
- Status och resultat loggas för varje migreringsförfrågan.
-
Granska migreringsresultat
När det är klart:
- En bekräftelse visas: Migrering klar.
- Välj Granska arbetsflöden för att visa de importerade arbetsflödena.
- För att granska mallar, gå till sidan Hantera och välj filtret Mallar.
Sidan Anpassade arbetsflöden visar alla slutförda och delvis lyckade arbetsflöden som har importerats (identifierade av fliken Migrerade).
Du kan redigera migrerade arbetsflöden och mallar nu för att säkerställa att alla roller och fält är korrekt mappade.
Migreringssammanfattningstabellen
Efter att en mall har laddats upp för första gången visar sidan Migrera mallar från Docusign en lista över alla tidigare migreringar.
Tabellen har fyra kolumner:
- Zip-filnamn – Det exakta filnamnet som laddades upp för migreringen.
- Totalt antal uppladdade mallar – Antalet arbetsflöden i zip-filen.
- Migrerade arbetsflöden – detta fält innehåller antingen en sammanfattning av de migrerade arbetsflödena (1 av 1) eller en varningsikon som innehåller en sammanfattning av de uppladdade mallarna och deras relativa status i Acrobat Sign-systemet
- Status – migreringens totala status.
Varje rad i sammanfattningstabellen visar en uppladdad fil.
Om du väljer en rad omdirigeras du till sidan Anpassade arbetsflöden, där sidinnehållet filtreras för att endast visa de arbetsflöden som importerades i den migreringen:
Statuskoder och varningsikoner
När migreringen är klar visas en status och en sammanfattning av de migrerade arbetsflödena.
En migrering som slutförs utan problem visar Status som Slutförd, och de migrerade arbetsflödena visar 1 av 1 för Migrerade arbetsflöden.Observera att antalet Migrerade arbetsflöden avser antalet zip-filer, inte det totala antalet arbetsflöden som importerats under processen.
Migreringsprocessen kan misslyckas av ett par anledningar:
- Om mottagarrollen inte kan mappas visas migreringen som Misslyckad.
- I det här fallet måste arbetsflödet återskapas manuellt för att säkerställa att rätt roller tilldelas.
- Om mottagaren kan mappas, men ett eller flera fält inte kan det, visas arbetsflödet som en Delvis lyckad migrering.
- För dessa arbetsflöden måste biblioteksmallen utvärderas manuellt för att bekräfta fältplaceringen och tilldela fälttyper som inte kan mappas.
- Delvisa migreringar räknas som lyckade migreringar när det gäller migreringsstatus.
Status för mallmigrering:
- MIGRATION_SUCCESS: Docusign-mallen har migrerats fullständigt till Acrobat Sign-arbetsflödet med alla fält och mottagare.
- Om en mall migreras utan problem blir den övergripande statusen Slutförd.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Docusign-mallen har migrerats till Acrobat Sign.Alla mottagarroller kan mappas, men vissa av fälten kan inte det.
- Delvisa migreringar räknas som lyckade migreringar när det gäller den övergripande migreringsstatusen, men kräver fortfarande mallrensning.
- MIGRATION_FAILED: Migreringen av Docusign-mallen misslyckades eftersom en av mottagarrollerna inte kan mappas till ett Acrobat Sign-arbetsflöde.
- Om alla arbetsflöden misslyckas visas den övergripande migreringsstatusen som Misslyckad.
- Om vissa arbetsflöden misslyckas, men andra lyckas, listas de misslyckade arbetsflödena under varningsikonen
- SKIPPED: Migreringen av Docusign-mallen hoppades över eftersom samma mall redan har migrerats till Acrobat Sign.
- Om alla arbetsflöden hoppas över visas migreringens övergripande status som Kasserad.
- Om vissa arbetsflöden hoppas över listas de överhoppade arbetsflödena under varningsikonen, men påverkar i övrigt inte migreringens övergripande status.
