Navigera till fliken Användare i Acrobat Sign-administratörsmenyn och välj knappen Hantera automatisk tilldelning på sidan Alla användare:
Senast uppdaterad den
7 okt. 2025
Tillåt teammedlemmar som bjuds in av dina användare att automatiskt tilldelas en licens och tillhandahållas i Acrobat Sign-produktprofilen.
Acrobat Sign låter användare som inte är administratörer bjuda in kollegor att skapa ett konto. På hem- och hanteringssidorna ser du knappar som öppnar ett kort formulär där du kan ange e-postadresser till teammedlemmar.
Vad som händer härnäst beror på din organisations regler för automatisk tillhandahållning:
- Om administratörsgodkännande krävs, ställs inbjudan i kö för granskning.
- Om automatisk tillhandahållning är tillåten får den inbjudna ett e-postmeddelande med en länk som omedelbart skapar deras användarkonto - ingen administratörsmedverkan behövs.
Så här fungerar det
Icke-administrativa användare kommer att se en Bjud in teammedlem-ruta på sin Hemsida, och en annan längst ner till vänster på sin Hantera-sida:
Efter att en användare väljer knappen Bjud in teammedlem öppnas en liten inmatningspanel för att acceptera en eller flera e-postadresser från användaren.
När teammedlemmen har bjudits in tilldelar inbjudningsprocessen antingen automatiskt en licens till användaren och lägger till dem i Acrobat Sign-profilen, vilket ger omedelbar åtkomst, eller så läggs inbjudan till på sidan Åtkomstförfrågningar tills en administratör godkänner eller avvisar inbjudan.
Om inbjudan godkänns av administratören skickas ett e-postmeddelande omedelbart till den inbjudna.
Hur man konfigurerar reglerna för automatisk tilldelning
Att konfigurera reglerna för automatisk tilldelning är valfritt. Om regeln inte definieras är standardbeteendet att alla nominerade inbjudna ställs i kö för administratörsgodkännande.
Administratörer som vill konfigurera reglerna för automatisk tilldelning kan göra det genom att:
-
-
Sidan uppdateras för att öppna Adobe Admin Console på fliken Automatisering av produktåtkomst.
Välj knappen Lägg till produkt:
-
Identifiera produkten du automatiserar:
- Välj Acrobat Sign-produkten från din produktrullgardinsmeny.
- Välj Acrobat Sign-produktprofilen från produktprofilens rullgardinsmeny.
Välj Nästa när du är klar.
-
Definiera vilka användare som är berättigade att bli inbjudna att gå med i din organisation. Det finns två alternativ:
- Alla användare i denna organisation - Varje användare i din admin console-organisation är berättigad att bli inbjuden.
- Användare i valda kataloger eller domäner - Begränsar de inbjudna till valda kataloger och domäner.
Välj Nästa när du är redo.
-
Definiera hur användare kommer att få åtkomst till produkten.
- Välj alternativet På begäran eller URL-åtkomst.
- Spara när du är klar.
När det är konfigurerat, varje gång en användare bjuder in en teammedlem som är känd inom admin console (eller den konfigurerade katalogen/domänen), skickas omedelbart ett e-postmeddelande med en länk som, när den aktiveras, automatiskt skapar användaren och ger dem åtkomst till tjänsten.
