Borttagning av integritetssigill

Se till att dina signerade dokument klarar alla regionala verifieringskontroller genom att ta bort Acrobat Signs integritetssigill och låsningssignatur samtidigt som full juridisk giltighet bevaras.

Organisationer som använder Acrobat Sign skickar ofta in digitalt signerade dokument till myndigheter, banker eller andra enheter som kräver validering genom tredje parts verifieringsverktyg eller tjänster. Vissa regionala verifieringsverktyg kanske dock inte känner igen integritetssigill och låsningssignaturer, som Acrobat Sign automatiskt tillämpar för att säkerställa filens integritet och ursprung. Detta kan leda till att dessa verktyg flaggar dokument som icke-överensstämmande eller ogiltiga, även om användarnas signaturer är fullt överensstämmande och giltiga.

Borttagning av integritetssigill ger en lösning för organisationer som står inför överensstämmelseproblem med vissa signaturverifieringsverktyg. Att ta bort integritetssigill och låsningssignaturer som tillämpats av Acrobat Sign säkerställer att användarapplicerade digitala signaturer förblir fullt överensstämmande och giltiga med regionala och lokala tillitskrav, vilket möjliggör smidig verifiering av tredjepartsverktyg.

Dessutom gör denna funktion det möjligt för administratörer att valfritt ta bort låsningssignaturen för att möjliggöra komplexa dokumentarbetsflöden som kräver att signerade dokument låses upp för ytterligare bearbetning efter signeringsarbetsflödet med Acrobat Sign. Att ta bort integritetssigillet och låsningssignaturen som tillämpats av Acrobat Sign gör att dessa dokument kan bearbetas av tredjepartsverktyg som kräver oskyddade och olåsta PDF-filer.

Konfiguration

Tillgänglighet:

• Acrobat Standard och Acrobat Pro: kan inte konfigureras
• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte

Konfigurationsomfattning:

Denna funktion måste aktiveras via Acrobat Sign-support och kan konfigureras på konto- och gruppnivå. 

Så här fungerar det

Acrobat Sign Borttagning av integritetssigill låter kunder:

• Ta bort integritetssigill och låsningssignaturer från avtal.
• Behålla endast användarapplicerade digitala signaturer för att följa lokala bestämmelser.
• Säkerställa full kompatibilitet med tredje parts signaturverifieringsverktyg.

För att bibehålla dokumentintegriteten när integritetssigillet och låsningssignaturen tas bort, beräknar Acrobat Sign ett fingeravtryck av dokumentet med hjälp av SHA256-hashfunktionen och visar det i slutet av granskningsrapporten. SHA256-fingeravtrycket gör det möjligt för mottagare att verifiera att den ocertifierade och olåsta PDF-filen inte har manipulerats efter att ha hämtats från Acrobat Sign.

För att verifiera dokumentintegriteten för dessa dokument kan användare beräkna ett nytt SHA256-fingeravtryck av PDF-filen med hjälp av vanligt tillgängliga verktyg. Om det beräknade fingeravtrycket är lika med dokumentets fingeravtryck som visas i granskningsrapporten, då är dokumentets integritet verifierad.

Bra att veta

• Hämta och signera med Acrobat stöder inte borttagning av Acrobat Sign integritetssigill.
• När integritetssigillet och låsningssignaturerna tas bort kan PDF-kopian av dokumentet ändras från den auktoritativa versionen som lagras i Acrobat Sign.
• För att kontrollera integriteten hos dessa dokument bör mottagare manuellt beräkna ett SHA256-fingeravtryck och jämföra det med värdet som finns tillgängligt från granskningsrapporten.