Konfigurera massdigitala signaturer från Hantera i Acrobat Sign - Nytt

Tillåt signerare att använda digitala signaturer för flera avtal med en enda auktorisering från sidan Hantera .

Massignering med digitala signaturer gör det möjligt för användare att använda sin digitala signatur för flera avtal i ett steg från sidan Hantera . Användare väljer flera avtal som väntar på deras signatur, granskar dem i sekvens och slutför signeringen med en enda certifikatauktorisering. Avtal kan hoppas över under granskning, vilket ger användare kontroll över vilka dokument som signeras.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds inte

Konfigurationsomfattning

Massignering med digitala signaturer från Hantera kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde: Inaktiverad.

För att konfigurera kontrollen, navigera till: Digitala signaturer > Molnsignaturer > Tillåt autentiserade signerare att använda molnsignaturer i bulk från sidan Hantera

Kontroller

Tillåt autentiserade signerare att använda molnsignaturer i bulk från sidan Hantera

När aktiverad kan användare välja flera avtal som väntar på deras digitala signatur från sidan Hantera och använda en enda certifikatauktorisering för att signera alla valda avtal.

När inaktiverad måste användare öppna varje avtal individuellt och autentisera varje gång de använder sin signatur.

Bästa praxis

Tillåt autentiserade signerare att använda molnsignaturer i bulk från sidan Hantera

• Välj mellan effektivitet (massignering) och kontrollerat urval (hoppa över enskilda avtal) baserat på din organisations risktolerans.
• Aktivera denna inställning för miljöer där användare regelbundet signerar stora volymer av avtal. Massignering minskar repetitiva signeringssteg och förbättrar effektiviteten samtidigt som den bibehåller standard autentisering och granskningskontroller för digitala signaturer.
• Massignering presenterar varje avtal i sekvens innan en signatur används, vilket låter användare granska eller hoppa över avtal medan de fortsätter. Detta stöder effektiva signeringsarbetsflöden samtidigt som användarens kontroll över vilka avtal som signeras bevaras.
• Lämna denna inställning inaktiverad om massbearbetning av avtal medför risk på grund av att användare oavsiktligt hoppar över avtal, eller om din organisation kräver helt oberoende signering för varje avtal.

Så fungerar inställningen

När massignering med digitala signaturer är aktiverad blir en åtgärd tillgänglig på användarens sida Hantera som låter dem:

• Välj flera avtal med status Väntar på dig.
• Granska varje avtal i sekvens.
• Använda sin digitala signatur för alla valda avtal med en enda autentisering och signeringsåtgärd.

Varje avtal bearbetas oberoende och registrerar sin egen digitala signaturhändelse och granskningspost, vilket bibehåller den befintliga säkerhets- och autentiseringsmodellen för molnsignering.

För att förstå hur denna konfiguration påverkar användarupplevelsen, granska den relaterade processdokumentationen.

Bra att veta

• Massignering fungerar som en guidad, sekventiell granskningsprocess där varje avtal presenteras individuellt innan den slutliga signeringsåtgärden slutförs.
• Endast avtal i tillståndet Väntar på dig som kräver den aktuella användarens digitala signatur är berättigade för gruppsignering.
• Gruppsignering bearbetar varje avtal var för sig. Vissa avtal kan signeras framgångsrikt medan andra misslyckas och måste slutföras separat.
• Användare måste antingen signera eller hoppa över varje avtal under gruppsigneringsprocessen.
• Avtal som inte är berättigade eller som ändrar tillstånd under bearbetning signeras inte som en del av gruppåtgärden.
• Varje avtal behåller sin egen granskningsspårningspost för den digitala signaturhändelsen.

Relaterade artiklar

• Tillämpa digitala signaturer på flera avtal
• Arbetsflöden för digital signatur i Acrobat Sign