Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Se till att dina signerade dokument förblir läsbara, tillgängliga och följer regelverken i flera årtionden framöver.
PDF/A är ett specialiserat format som har utvecklats för bevaring av dokument under lång tid. Det begränsar funktioner som kryptering, externa teckensnitt och icke stödd multimedia för att hålla filerna kompletta och tillgängliga utan beroende av externa resurser över tid.
PDF/A används för att uppfylla lagstadgade krav, skydda dokumentets integritet och undvika framtida problem med filformat. Acrobat Sign kräver PDF/A-kompatibilitet genom hela avtalets arbetsflöde – från uppladdning till signering och lagring.
PDF/A-arbetsflöden är särskilt användbara för organisationer med långsiktiga arkiveringsbehov, till exempel inom finans, vård och offentlig sektor.
Fördelar med att använda PDF/A-arbetsflöden
- Uppfylla krav på efterlevnad och informationsbevarande
- Bibehålla läsbar och stabil dokumentformatering
- Undvik kostnaderna för att formatera eller migrera arkiverade filer
- Förstärka förtroendet för integriteten i signerade poster
Acrobat Sign stöder konvertering av resurser till antingen PDF/A-2B eller PDF/A-3B filtyper.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: Inaktiverad; Ej konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Kom åt funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Globala inställningar > PDF/A-arbetsflöden
Följande inställningar är tillgängliga:
Aktivering av PDF/A-arbetsflöden ger administratörer åtkomst till PDF/A-kontroller och instruerar Acrobat Sign att validera och konvertera resurser till PDF/A-format.
Administratörer måste välja en av de två konformitetsnivåerna som Acrobat Sign ska konvertera resurser till när normalisering är aktiverad. Detta är standard-Nivån för alla avtal som skapas om normalisering är inaktiverad:
| Överensstämmelsenivå | Beskrivning | Bäst för |
|---|---|---|
| PDF/A-2b | Bevarar dokumentets visuella utseende för långtidsarkivering. Säkerställer att text, typsnitt, bilder och färger förblir konsekventa över tid. Detta är den vanligast använda nivån för efterlevnad. |
Allmänna efterlevnads- och standardarkiveringsbehov. |
| PDF/A-3b | Ger samma visuella bevarande som 2b, men låter dig även bädda in icke-PDF/A-filer (som XML, CSV eller kalkylblad) inuti PDF:en för ytterligare dokumentationsbehov. | Organisationer som behöver lagra källdata eller kompletterande filer tillsammans med den signerade PDF:en. |
Aktivera PDF/A-normalisering för att aktivt konvertera uppladdade resurser till den valda överensstämmelsenivån.
- PDF-filer kommer att valideras och konverteras till den valda överensstämmelsenivån. PDF:er som laddas upp med den valda överensstämmelsenivån kommer att utvärderas och repareras vid behov.
- Om PDF/A-arbetsflöden är aktiverade, men normalisering inte är aktiverad, utvärderar Acrobat Sign varje uppladdad resurs och antar konformitetsnivån för den första uppladdade PDF/A-filen med en godkänd standard.
- Om inget uppladdat PDF-dokument är PDF/A, använder avtalet standardmässigt den konformitetsnivå som valts i kontrollerna.
När resurser konverteras till den valda filstandarden och valideras kan det uppstå fel. Dessa fel kan härstamma från flera källor och kommer att stoppa avtalsprocessen.
Om alternativet att ignorera valideringsfelen är aktiverat kommer Acrobat Sign att bortse från felen och fortsätta med avtalsgenerering. Dessa avtal kanske inte är helt PDF/A-kompatibla och bör inte behandlas som sådana av någon anledning.
I denna situation måste användaren formatera om sin ursprungliga resurs så att den inte längre genererar fel.
De vanligaste felen är att originaldokumentet:
- Innehåller font som inte finns med på listan över godkända font.
- Använder ett annat färgschema än sRGB.
Administratörskontrollerna för lösenordsskydd av signerade dokument ändras så att alla alternativ som tillåter att ett förseglingslösenord används undertrycks:
Både gränssnitten Begär signaturer och Arbetsflödesdesigner tar bort alternativet att lägga till ett lösenord på användarnivå.
Acrobat Sign stöder inte redigering eller digital signering av PDF/A-dokument.
Aktivering av PDF/A-arbetsflöden inaktiverar alternativet Hämta och signera med Acrobat för arbetsflöden med digital signatur. Avtal måste signeras med molnbaserade signaturer.
Acrobat Sign stöder inte nedladdning och fysisk signering av ett avtal.
Om du aktiverar Arbetsflöden för PDF/A inaktiveras alternativet Hämta och signera med Acrobat för arbetsflöden med digital signatur. Avtal måste signeras med molnbaserade signaturer.
Så här används det
När det här alternativet är aktiverat innehåller PDF/A-arbetsflödet valideringssteg för att säkerställa fullständig efterlevnad.
- Konvertering av Word-dokument stöds. Icke-PDF-dokument konverteras först till PDF och sedan till den valda PDF/A-konformitetsnivån.
- PDF-dokument valideras mot den valda överensstämmelsenivån: PDF/A-2b eller PDF/A-3b.
- Filer som uppfyller PDF/A-kraven accepteras och bevaras under hela signeringsprocessen.
- Om ett dokument inte valideras blockeras avtalet och ett felmeddelande visas:
- {Filnamn}: Filen överensstämmer inte med PDF/A-specifikationen – visar att den uppladdade filen inte uppfyller kraven för PDF/A-2b.
- {Filnamn}: Filen kan inte överföras – visar att lösenordsskydd eller kryptering blockerar överföringen av filen.
Det signerade dokumentet och dess granskningsrapport innehåller en kompatibilitetsmarkering som visar PDF/A-status.
Bra att veta
PDF/A-kompatibilitet medför begränsningar på vissa Acrobat Sign-funktioner:
- Lösenordsskydd är inaktiverat för PDF-/A-avtal.
- Alternativet att lägga till Lösenordsskydd för signerade dokument i ett avtal (via avtalsinställningarna eller arbetsflödesdesignern) inaktiveras för att förhindra att ett lösenord tillämpas.
- Kontrollerna i administratörsmenyn för att kräva ett signerat dokumentlösenord ändras för att ta bort alla alternativ som tillåter lösenord.
- Kryptering är inaktiverat, även om kryptering inte kräver ett lösenord för att kryptera dokumentet. Signerade PDF/A-dokument krypteras inte efter hämtning.
- Färgschemat måste vara sRGB. Konverteringen kan misslyckas om originaldokumentet anger ett annat färgschema än sRGB, t.ex. CMYK.
- Inbäddade font - Dokument får endast innehålla inbäddade font. Om en användare tillhandahåller ett dokument som inte är i pdf-format och som Acrobat Sign kan konvertera till pdf, får det dokumentet endast använda font som stöds.
- Acrobat Sign kan endast bädda in font från uppsättningen av font som används för att modifiera dokumenten.
- Acrobat Sign kan inte bädda in olicensierade font.
Teckensnitt som stöds
Adobe Acrobat Sign stöder dessa teckensnittkategorier för PDF/A:
- Microsoft Office-teckensnitt - De teckensnitt som vanligtvis ingår i en standard-Microsoft Office-installation stöds.
Ytterligare teckensnitt som stöds
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee standard-
- Bell Centennial standard-
- Bickham Skript Pro
- Birch standard-
- Blackoak standard-
- Brioso Pro
- Brush Skript standard-
- Caflisch Script Pro
- Caliban standard-
- Century Old Style standard-
- Chaparral Pro
- Charlemagne standard-
- Cooper Black standard-
- Copal standard-
- Coriander standard-
- Cottonwood standard-
- Courier standard-
- Cronos Pro
- Cutout standard-
- Flood standard-
- Fusaka standard-
- Garamond Premier Pro
- Giddyup standard-
- Graphite standard-
- Heisei Kaku Go standard-
- Heisei Maru Go standard-
- Heisei Min standard-
- Hobo standard-
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five standard-
- Ironwood standard-
- Juniper standard-
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic standard-
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho standard-
- Letter Gothic standard-
- Lithos Pro
- Madrone standard-
- Mesquite standard-
- MICR standard-
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad standard-
- Mythos standard-
- News Gothic standard-
- Nueva standard-
- OCRA standard-
- OCRB standard-
- Orator standard-
- Ouch standard-
- Pepperwood standard-
- Poetica standard-
- Ponderosa standard-
- Poplar standard-
- Postino standard-
- Prestige Elite standard-
- Quake standard-
- Rad standard-
- Rosewood standard-
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display standard-
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic standard-
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text standard-
- Sanvito Pro
- Shuriken standard-
- Stencil standard-
- Strumpf standard-
- Symbol standard-
- Tekton Pro
- Verktygslåda Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Skript Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
Japanska typsnitt
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- optisk teckenläsning B
- UD Digi Kyokasho N
- Yu Mincho
