Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Låt användare vara värd för en signering på plats på värdens enhet.
Signering på plats i Adobe Acrobat Sign gör det möjligt för en utsedd värd att vägleda en signerare genom slutförandet av ett avtal på en delad enhet. Detta värdkontrollerade arbetsflöde stöder scenario där signeraren inte har åtkomst till e-post eller en personlig enhet samtidigt som en säker och granskningsbar signeringsprocess upprätthålls.
Avsändare tilldelar rollen Signerare på plats, utser en värd och slutför signeringssessionen i appen. Granskningsspårningen registrerar värdbaserad signeringsaktivitet för spårbarhet.
Konfiguration
Tillgänglighet
- Acrobat Sign Solutions: Stöds.
- Acrobat Sign for Government: Stöds.
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte.
Konfigurationsomfattning
Signering på plats kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
- Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
Standardvärde: Inaktiverad.
- Om signering på plats inaktiveras innan den värdbaserade signeringssessionen startar kan avtalet inte fortsätta och måste ersättas.
För att komma åt denna inställning, navigera till Skicka inställningar > Tillåtna mottagarroller > Tillåt avsändare att markera mottagare som signerare på plats
Kontroller
Tillåt avsändare att markera mottagare som signerare på plats
- När det är aktiverat kan avsändare tilldela rollen In-Person Signer och dirigera avtal genom en värdledd signeringssession.
- När det är inaktiverat är rollen inte tillgänglig och alla mottagare måste signera genom standard-leveransmetoder.
Tillåta avsändare att ange en e-postadress till personliga signerare
- När det är aktiverat kan avsändare ange signerarens e-postadress under skapandet av avtalet.
- När det är inaktiverat kan signeraren ange en e-postadress under signeringssessionen innan de applicerar sin signatur.
Bästa praxis
För administratörer
- Aktivera denna inställning endast för grupper som kräver assisterade signeringsarbetsflöden.
- Aktivera signerarens e-postinmatning när leverans av färdiga avtal eller signerarens dokumentation krävs.
- Tillämpa autentisering på värden när starkare åtkomstkontroll krävs.
För värdar
- Verifiera signerarens identitet innan du lämnar över enheten.
- Rensa webbläsarsessionen innan du startar en ny signeringssession.
Så fungerar inställningen
Denna inställning ändrar signeringsmodellen från direkt mottagaråtkomst till värdkontrollerad åtkomst på en delad enhet.
När det är aktiverat lägger denna inställning till rollen In-Person Signer till listan över mottagarroller som är tillgängliga under skapandet av avtal.
När en avsändare väljer Signering på plats för en mottagare ändras mottagarposten för att stödja värdbaserad signering. Avsändaren måste ange:
- Värdens e-postadress.
- Undertecknarens namn.
Om Tillåt avsändare att ange en e-postadress för undertecknare vid signering på plats är aktiverat kan avsändaren också ange undertecknarens e-postadress under skapandet. Om den kontrollen är inaktiverad kan undertecknaren ange en e-postadress under signeringssessionen innan de applicerar sin signatur.
Värden måste vara en intern användare i samma konto och kan vara avsändaren.
Autentisering kan tillämpas på värden, men inte på undertecknaren vid signering på plats. Värden förväntas slutföra all nödvändig autentisering innan signeringssessionen startas. Undertecknaren vid signering på plats slutför inte en separat autentiseringsutmaning i detta arbetsflöde.
För att förstå hur denna konfiguration påverkar användarupplevelsen, granska den relaterade processdokumentationen:
- Håll en signering på plats
- Skapa ett avtal för signering på plats
Bra att veta
- Endast interna användare kan vara värd för signering på plats.
- Autentisering stöds inte för undertecknaren vid signering på plats.
- Värden är ansvarig för att verifiera undertecknarens identitet.
- Flera undertecknare vid signering på plats kan användas i samma avtal.
- Om signering på plats är inaktiverat medan avtal väntar på en undertecknare vid signering på plats kan dessa steg inte slutföras. Värdar kan inte starta signeringssessionen, och avtalet förblir väntande tills inställningen aktiveras igen eller avtalet ersätts.
