Konfigurera interna mottagarbegränsningar i Acrobat Sign - Nytt

Begränsa avtal till mottagare inom ditt Adobe Acrobat Sign-konto.

Kontrollera om användare kan skicka avtal endast till mottagare inom din organisation. Den här inställningen upprätthåller en intern gräns genom att förhindra att avtal skickas om någon deltagare är extern. Använd den här kontrollen för att stödja interna arbetsflöden, minska risken för oavsiktlig delning och möjliggöra bredare utrullning till användare som inte ska skicka avtal utanför kontot.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds.
• Acrobat Sign for Government: Stöds.
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte.

Konfigurationsomfattning

Att skicka endast till interna mottagare kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde: Inaktiverad.

Att ändra den här inställningen påverkar inte avtal som redan pågår.

För att komma åt den här inställningen navigerar du till: Skicka-inställningar > Skicka endast till interna mottagare

Kontroller

Användare i mitt konto/min grupp kan endast skicka avtal till interna mottagare och kopiemottagare

• När den är aktiverad kan användare endast lägga till mottagare och kopiemottagare som finns i samma Acrobat Sign-konto som avsändaren.
• När den är inaktiverad kan användare skicka avtal till alla mottagare, inklusive externa deltagare.

Påverkan

• Externa mottagare blockeras under avtalskapandet.
• Realtidsvalidering flaggar externa mottagare när de anges.
• Avtal kan inte skickas om någon extern deltagare inkluderas.
• API-begäran som inkluderar externa mottagare misslyckas med ett fel.
• Användare kan inte ersätta interna mottagare med externa mottagare.
• Delegering är begränsad till endast interna mottagare.

Vad användare upplever när den här inställningen är aktiverad

Den här inställningen ändrar inte hur användare skickar avtal. Den förhindrar att avtal skickas om någon mottagare är extern.

När den är aktiverad validerar Acrobat Sign alla deltagare mot avsändarens konto vid körning.

Interna mottagare definieras som användare inom samma Adobe Acrobat Sign-konto (samma AccountID), inte efter e-postdomän.

Verkställighetsbeteende

• Mottagare valideras när de anges och igen innan avtalet skapas.
• Externa mottagare flaggas omedelbart och förhindrar att avtalet skickas.
• Användare måste ta bort externa mottagare innan de kan slutföra sändningsprocessen.
• API-begäran som inkluderar externa mottagare avvisas med ett fel.
• Åtgärder för ersättning och delegering av mottagare är begränsade till interna användare.

Användare ser ett felmeddelande som anger att externa mottagare inte är tillåtna.

Vad som inte ändras

• Befintliga avtal med externa mottagare förblir i kraft.
• Arbetsflödesmallar är inte begränsade, men validering sker vid sändning.
• Vittnesdeltagare är inte begränsade.
• Signering på plats är inte begränsad.

Bästa praxis

• Aktivera denna inställning endast för grupper som arbetar helt inom interna arbetsflöden.
• Aktivera inte denna inställning för grupper som skickar avtal till kunder, leverantörer eller externa partners.
• Bekräfta att alla nödvändiga mottagare finns som användare i ditt Acrobat Sign-konto innan du aktiverar inställningen.
• Kommunicera denna ändring till användare innan du aktiverar den, eftersom den blockerar externa mottagarscenario omedelbart.

Bra att veta

• Interna mottagare bestäms av kontots medlemskap, inte e-postdomän.
• Denna inställning gäller endast nya avtal och ändringar.
• Externa mottagare kan inte läggas till via användargränssnitt eller API när inställningen är aktiverad.
• API-integrationer måste hantera fel när externa mottagare inkluderas.
• Delegering och mottagarersättning kan inte användas för att kringgå denna begränsning.