Skapa en kopia av ett avtal – Nytt

Använd skapa en kopia för att skicka ett avtal igen genom att utgå från ett befintligt och bara uppdatera det som behövs.

Skapa en kopia är användbart när du regelbundet skickar liknande avtal och vill undvika att bygga upp dem från grunden, eller när ett avtal behöver skickas om eller återanvändas.Du kan kopiera ett avtal, granska de förifyllda uppgifterna, göra nödvändiga ändringar och skicka det igen på kortare tid.

Innan du börjar

För att använda skapa en kopia:

• Din administratör måste aktivera funktionen. Om du inte ser åtgärden är den inte aktiverad.
• Avtalet måste ha skickats med den moderna Begär signatur-upplevelsen.
• Du måste vara den ursprungliga avsändaren av avtalet.

Så här skapar du en kopia av ett avtal

Startpunkt på bekräftelsesidan efter att ha lagt upp

Du kan också skapa en kopia direkt efter att ha skickat ett avtal genom att välja Skapa en kopia från bekräftelsesidan efter att ha lagt upp.

Vad som kopieras till det nya avtalet

När du skapar en kopia överför acrobat sign den ursprungliga avtalets inställningar, inklusive:

• Avtalsnamn och meddelande
• Uppladdade resurser och resursorder
• Mottagare, roller och dirigeringsorder
• Mottagares leveransmetoder och autentiseringsinställningar
• Kopia-mottagare
• Avtalsinställningar som påminnelser, utgångsdatum och språk
• Alla formulärfält, inklusive placering och tilldelningar
• Gruppval när Användare i flera grupper är aktiverat

Vad du kan ändra innan du skickar

Innan du skickar det kopierade avtalet kan du:

• Ersätta, lägga till, ta bort eller ändra ordning på resurser
• Redigera avtalsnamnet och meddelandet
• Lägga till, ta bort eller uppdatera mottagare och kopiemottagare
• Ändra mottagarens autentisering eller leveransalternativ
• Uppdatera avtalsinställningar
• Redigera eller lägga till formulärfält vid framtagning
• Ändra sändande grupp, om tillämpligt

Det kopierade avtalet kan redigeras helt tills du skickar det.

Kända begränsningar

Skapa en kopia har följande begränsningar:

• Avtal som skickats via webbformulär, Massutskick, Fill and Sign eller anpassade arbetsflöden kan inte kopieras.
• Avtal som inkluderar vittnesdeltagare kan inte kopieras.
• Om det ursprungliga avtalet har raderats på grund av dokumentlagring eller GDPR-radering kan det inte kopieras.
• Kopiering stöds inte om avsändaren inte längre har åtkomst till en nödvändig biblioteksmall.
• Om källavtalet använde lösenordsautentisering måste autentiseringen återställas och konfigureras om på det kopierade avtalet.