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上次更新時間
2023年12月19日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat 使用手冊
- Acrobat 簡介
- 工作區
- 建立 PDF
- 編輯 PDF
- 掃描和 OCR
- 表格
- 合併檔案
- 共用、檢閱和註解
- 儲存和匯出 PDF
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- 電子簽名
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- 多媒體和 3D 模型
- 列印作品工具 (Acrobat Pro)
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- 色彩管理
- 疑難排解
輕鬆將掃描的紙本表格或是在 Microsoft Word、Excel 或其他應用程式中建立的簡單表格，轉換為智慧 PDF 表格。
從頭建立表格
您可以開啟空白 PDF，接著在 PDF 中新增所需文字和標籤，然後新增表格欄位，即可完成表格。如需詳細資訊，請參閱如何從頭開始建立表格。
從現有文件建立表格
將現有文件轉換成 PDF 表格時，Acrobat 會在表格中自動新增互動表格欄位。然後您可以編輯表格以新增特別表格欄位，例如下拉清單、清單框或按鈕。
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在 Acrobat 首頁中，選取「查看所有工具 > 準備表格」。
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請選擇以下任一選項：
選取檔案
將現有電子文件 (例如 Word、Excel 或 PDF) 轉換為互動 PDF 表格。選擇檔案，然後選取「開啟」。
掃描文件
掃描紙本表格並將其轉換為互動 PDF 表格。
從空白頁面開始
使用空白頁面從頭開始建立表格。如需詳細資訊，請參閱如何從頭開始建立表格。
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如果您想要請他人簽署此表格，請選擇「此文件需要簽署」核取框。
註解：表格欄位自動偵測預設為「開啟」。若要變更此設定，請選取「變更」連結，然後選擇適當的設定。如需詳細資訊，請參閱「表格」偏好設定。
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選取「建立表格」。
Acrobat 會建立表格，並將其開啟於編輯模式中。左窗格會顯示表格欄位工具，用於新增其他欄位和編輯表格。右窗格則會顯示現有表格欄位 (若有) 的清單。
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檢閱 Acrobat 所建立的表格欄位。使用工具列中的表格欄位工具來新增欄位。依需求刪除、調整大小或排列欄位。您可以新增下列類型的表格欄位：
文字
在 PDF 文件中新增文字。
文字欄位
允許使用者輸入文字，如姓名、地址或電話號碼。
影像欄位
新增影像欄位。可讓使用者瀏覽和選擇影像以新增至 PDF 文件。
核取方塊
表現各項目是否被選定。如果表格包含多個核取框，使用者一般可依照需要在這些核取框中選擇任意多項。
選項按鈕
一組使用者僅可從中選擇一個項目的選項集合。所有同名的選項按鈕會作為群組一起運作。
下拉清單
允許使用者從蹦現功能表中選擇一個項目或輸入一個值。您可以設定表格欄位內容，讓使用者輸入自訂值。
清單框
顯示選項清單以供使用者選取。您可以設定表格欄位內容，讓使用者按住 Shift 鍵並按一下滑鼠左鍵以在清單中選取多個項目。
按鈕
在使用者電腦上啟動變更，如開啟檔案、播放聲音或將資料送出至 Web 伺服器。這些按鈕可採用影像、文字以及由滑鼠動作觸發的視覺變化來自訂。
日期欄位
讓使用者在 PDF 文件中輸入日期。
電子簽名欄位
允許使用者透過電子方式，使用數位簽名來簽署 PDF 文件。
條碼
對選定欄位的輸入進行編碼並顯示為視覺圖樣，而該圖樣可為解碼軟體或硬體 (可分別購置) 所轉譯。
如需詳細資訊，請參閱如何新增表格欄位並設定其值。
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若要變更現有的文字或影像，請選取返回按鈕 (<) 以移至「編輯」工具。所有文字和影像欄位皆已啟用可進行編輯。
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若要測試表格，請選取左側的「預覽」按鈕。預覽表格可讓您以表格收件者檢視的相同方式來檢視表格，提供您確認表格的機會。如果您正在預覽表格，那麼可選取「退出預覽」按鈕以回到編輯模式。
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完成變更後，請儲存您的表格。然後您可以「傳送」或與期望的收件者「共用」表格。
若要分發表格並收集回覆，請參閱分發 PDF 或網頁表格。
使 Reader 使用者以儲存表格 資料
通常，Acrobat Reader 和舊版的使用者無法儲存他們填寫完成的表格副本。不過，您可以擴充 PDF 的權限，讓這些使用者儲存表格資料。如果您使用 Acrobat Pro，就可擁有 Acrobat Reader 使用者的額外功能，例如將文字新增至非互動表格。
註解：
與舊版 Reader 不同的是，Reader XI 和更高版本的 Reader 具有「新增文字」工具和儲存表格資料的功能。Acrobat 使用者不必擴充特殊權限即可在非可填寫表格中輸入文字、新增注釋，以及數位簽署 PDF。
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開啟單一 PDF，或預覽 PDF 文件夾中的元件 PDF。
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選擇漢堡選單 (Windows)，或「檔案」選單 (macOS)，然後選取「儲存為其他 > Reader 延伸 PDF」，並選擇下列其中一個選項：
啟用注釋和度量
(Acrobat Pro) 可讓使用者新增注釋或存取「物件資料」、「度量」和「地理空間工具」。
啟用更多工具 (包括填寫表格和儲存)
可讓使用者在互動或可填寫的表格中輸入資料後，能加以儲存。
在本機儲存已填妥表格時的注意事項
Acrobat Standard 和 Acrobat Pro 都允許 Adobe Reader 8 或更新版本的使用者在本機填寫及儲存 PDF 表格。如果要使用 Reader 延伸功能在本機儲存 PDF 表格 (稱為延伸文件) 時，請注意以下兩點：
部署的延伸文件數目
Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客戶可將延伸文件傳送給不限數量的收件者來填寫。例如，Acrobat 客戶可以在允許使用者本機填寫及儲存 PDF 表格的網頁上張貼空白表格範本。可以存取此範本的人數並無限制。此外，Acrobat 客戶也可以 透過填妥的表格 收集不限數量的回應。
延伸文件的收件者數目
Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客戶可以將延伸文件傳送給 不限數量的 收件者。Acrobat 客戶可以傳送 不限數量的 延伸文件副本給不限數量的收件者並 透過填妥的表格 收集不限數量的回應。
新增 JavaScript 至表格
JavaScript 語言使您可以建立交互網頁。Adobe 提昇了 JavaScript，因此您可以輕鬆地在 PDF 表格中整合交互功能。JavaScript 在 Acrobat 表格中最常見的用途就是格式化、計算、驗證資料和指定動作。在 Windows 中，您還可以配置 Adobe PDF 表格，使其直接連線至執行開放式資料庫連結 (Open Database Connection，簡稱 ODBC) 的資料庫。
註解：
請記住，如果您要建立動態表格，Acrobat Reader 並不支援某些自訂 JavaScript。在 Acrobat Reader 中檢視時，表格可能無法正常運作，除非將額外的使用權限新增至 PDF。
額外的資源
如需有關 Acrobat JavaScript 的詳細資訊，請參閱以下資源：
JavaScript™ for Acrobat® API Reference 可以為 PDF 表格新增互動：www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF，僅英文)
可自訂 Acrobat 的 Acrobat Software Development Kit (SDK)：www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (僅英文)
Acrobat JavaScript 的檔案路徑：www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
將表格分發 (傳送) 給收件者
分發 PDF 或網頁表格
建立表格後，您可以選擇如何將表格傳送給收件者。
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選取左側窗格右下角的「傳送」。
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隨後可能顯示一系列訊息，這取決於 Acrobat 在您的表格中偵測到的條件。視需要回應螢幕指示，並儲存表格。
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選擇分發和收集方法：
電子郵件
在您的電子郵件收件匣中收集回應。
內部伺服器
在內部伺服器 (如 SharePoint 或網路資料夾) 上分發和收集回應。如需詳細資訊，請參閱指定伺服器。
如需詳細資訊，請參閱選擇審核及表格分發選項。
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選取「繼續」並遵循螢幕上的指示來分發表格。
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如果您選擇在電子郵件收件匣中收集回應，請執行以下任一動作：
- 輸入電子郵件地址並以分號隔開，或按一下「收件者」按鈕，從您的通訊錄中選擇電子郵件地址。
- 編輯預設訊息。
- 選取「從收件者收集姓名及電子郵件，以提供最佳追蹤」選項。當收件者送出表格時，系統會提示收件者提供其名稱及電子郵件。這保證您在「記錄」中可確實查看已經和尚未回應的人員，以及回應時間。
- 如果您要接收匿名送出，或不介意追蹤等級，則請取消選取該選項。
註解：如果您不知道收件者的電子郵件地址，請輸入您的電子郵件地址。系統會傳送給您指向表格的連結，您可依照需要將之傳送給收件者。
若要追蹤分發表格的狀態，請按一下右窗格中右下角的「追蹤」。如需詳細資訊，請參閱關於表格記錄。
分發 Adobe Acrobat Sign 表格
在建立 Acrobat Sign 表格之後，您可以使用 Acrobat Sign 服務將其傳送至收件者以供填寫和簽署。
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從全域列選取「簽署 > 請求電子簽名」。
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在「簽署」對話方塊中，輸入需要簽署文件之人員的電子郵件地址。如有需要，可加入訊息。然後選取「指定簽署位置」。
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選取「傳送」。
您會收到來自 Acrobat Sign 的電子郵件，說明文件已傳送給第一位使用者進行簽署。該第一位使用者也會收到要求簽署文件的電子郵件。當該使用者在「簽名」欄位中加入簽名並選取「按一下可簽署」按鈕後，文件就會傳送給下一位使用者以進行簽署，依此類推。
每個人都會收到已簽署文件的複本，而該檔案本身則是安全地儲存在 Adobe 雲端。
- 如需詳細資訊，請參閱傳送文件以供簽署。
- 若要追蹤 Acrobat Sign 表格的狀態，請參閱追蹤傳送供簽署的合約。
