建立和分發 PDF 表格

從「所有工具」選單中，選取「準備表單」。

請選擇以下任一選項：

• 選取檔案：將現有電子文件 (例如 Word、Excel 或 PDF) 轉換為互動式 PDF 表單。 選擇檔案，然後選取「開啟」。
  
• 掃描文件：掃描紙本表單並將其轉換為互動式 PDF 表單。
• 從空白頁面開始：使用空白頁面從頭開始建立表單。如需詳細資訊，請參閱如何從頭開始建立表單。

如果您想要請他人簽署表單，請選取「此文件需要簽署」。

選取「建立表格」。

Acrobat 會建立表格，並將其開啟於編輯模式中。 左側窗格會顯示表單欄位工具，可新增欄位和編輯表單。右側窗格則會顯示現有表單欄位的清單。

檢閱 Acrobat 所建立的表格欄位。 使用工具列中的表格欄位工具來新增欄位。 依需求刪除、調整大小或排列欄位。 您可以新增下列類型的表格欄位：

• 文字：在 PDF 文件中新增文字。
• 文字欄位：讓使用者輸入文字，如姓名、地址或電話號碼。
• 影像欄位：新增影像欄位。讓使用者瀏覽和選取影像以新增至 PDF 文件。
• 核取方塊：為每個項目提供二進位選擇。如果表單包含多個核取方塊，使用者可以選取核取方塊的所有子集。
• 選項按鈕：提供一組選擇，使用者可從中選擇一個項目。所有同名的選項按鈕會作為群組一起運作。
• 下拉式清單：讓使用者從快顯選單中選擇項目或輸入值。您可以設定表單欄位內容，以納入自訂值。
• 清單框：顯示選項清單以供使用者選取。您可以設定表單欄位內容，讓使用者從清單中選取多個項目。
• 按鈕：在使用者電腦上觸發動作，如開啟檔案、播放聲音或將資料提交至網頁伺服器。您可以使用影像、文字和視覺變化來自訂按鈕。
• 日期欄位：讓您可在 PDF 文件中輸入日期。
• 電子簽名欄位：讓您可使用數位簽名，透過電子方式來簽署 PDF 文件。
• 條碼：對選定欄位的內容進行編碼並顯示為視覺圖樣，而該圖樣可由解碼軟體或硬體所轉譯。

如需詳細資訊，請參閱如何新增表單欄位並設定其值。

若要變更現有的文字或影像，請選取返回按鈕 (<) 以移至「編輯」工具。 所有文字和影像欄位皆已啟用可進行編輯。

若要測試表單，請選取「預覽」按鈕。預覽表單可提供表單的收件者檢視，並允許您驗證表單。 選取「退出預覽」按鈕以返回編輯模式。

進行變更後，請儲存您的表單。選取「傳送」或「共用」以與期望的收件者共用表單。

開啟單一 PDF，或預覽 PDF 文件夾中的元件 PDF。

選擇漢堡選單  (Windows)，或「檔案」選單 (macOS)，然後選取「儲存為其他 > Reader 延伸 PDF」，並選擇下列其中一個選項：

(Acrobat Pro) 可讓使用者新增注釋或存取「物件資料」、「度量」和「地理空間工具」。

可讓使用者在互動或可填寫的表格中輸入資料後，能加以儲存。

選取「所有工具 > 準備表單」。

「準備表單」工具隨即開啟。在左側邊欄上，預設會選取「選取檔案」。選取「建立表格」。

建立表單後，請選取左側窗格右下角的「傳送」。

隨後可能顯示一系列訊息，這取決於 Acrobat 在您的表格中偵測到的條件。 視需要回應螢幕指示，並儲存表格。

在您的電子郵件收件匣中收集回應。

在內部伺服器 (如 SharePoint 或網路資料夾) 上分發和收集回應。 如需詳細資訊，請參閱指定伺服器。

如需詳細資訊，請參閱選擇審核及表格分發選項。

選取「繼續」並遵循螢幕上的指示來分發表格。

• 輸入電子郵件地址並以分號隔開，或按一下「收件者」按鈕，從您的通訊錄中選擇電子郵件地址。
• 編輯預設訊息。
• 選取「從收件者收集姓名及電子郵件，以提供最佳追蹤」選項。 當收件者送出表格時，系統會提示收件者提供其名稱及電子郵件。 這保證您在「記錄」中可確實查看已經和尚未回應的人員，以及回應時間。
• 如果您要接收匿名送出，或不介意追蹤等級，則請取消選取該選項。

從全域列選取「簽署 > 請求電子簽名」。

在「簽署」對話方塊中，輸入需要簽署文件之人員的電子郵件地址。 如有需要，可加入訊息。 然後選取「指定簽署位置」。

選取「傳送」。

您會收到來自 Acrobat Sign 的電子郵件，說明文件已傳送給第一位使用者進行簽署。 該第一位使用者也會收到要求簽署文件的電子郵件。 當該使用者在「簽名」欄位中加入簽名並選取「按一下可簽署」按鈕後，文件就會傳送給下一位使用者以進行簽署，依此類推。

每個人都會收到已簽署文件的複本，而該檔案本身則是安全地儲存在 Adobe 雲端。