在 Acrobat 首頁檢視中,從頂端列選取「建立」
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有多種使用 Acrobat 建立 PDF 檔案的方式。 您可以使用「轉換為 PDF」工具、選單命令、將檔案拖放至 Acrobat 應用程式圖示上,或轉換剪貼簿資料,以快速產生 PDF。
使用 Acrobat 選單命令將檔案轉換為 PDF
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「建立 PDF」工具隨即開啟。 在左側邊欄上,預設會選取「單一檔案」。 選擇「選取檔案」按鈕。
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在開啟的對話框中選取所需的檔案,並選取「開啟」,然後選取「建立」。
如果命名的檔案要以電子方式分發,請將檔名長度限制為八個字元 (且不含空格),副檔名為「.pdf」。 此動作可確保電子郵件程式或網路伺服器不會截斷檔名,並依照預期方式開啟 PDF。
使用「轉換為 PDF」工具將檔案轉換為 PDF
您可以在 Acrobat 中開啟 DOCX、PPT 和 XLSX 等檔類型,並將它們轉換為 PDF 以供查看和編輯:
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在 Acrobat 中,選取「所有工具 > 轉換為 PDF」。
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在出現的檔案總管視窗中,選取要轉換為 PDF 的檔案,然後選取「開啟」。
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選取的檔案會轉換為 PDF 並在 Acrobat 中開啟。 選擇漢堡選單
>「儲存」或「另存新檔」(Windows),「檔案 > 儲存」或「檔案 > 另存新檔̍」(macOS),然後選取 PDF 的名稱和位置。
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或者,您也可以前往「選單」(Window) 或「檔案」(macOS),然後選取「開啟」。 從「顯示」下拉式選單中選取「所有類型」。
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選擇檔案 DOCX、PPT 或 XLSX 檔案,然後選取「開啟」。該檔將自動轉換為 PDF 以供查看和編輯。
註解:若要從不同的檔案類型建立 PDF,例如「雜誌」、「試算表」或「影像」,請從全域列選取「建立」。選取「單一檔案」,然後選擇「選取檔案」。在開啟的對話框中選取所需的檔案,並選取「開啟」,然後選取「建立」。
拖放以建立 PDF
此方法最適合簡單的小檔案,例如小型影像檔案和純文字檔案,此時檔案大小和輸出品質之間的平衡並不重要。 您可以使用此技巧來處理許多其它類型的檔案,但是您在處理時無法調整轉換設定。
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在 Windows 檔案總管或 macOS Finder 中選取一或多個檔案的圖示。
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請將檔案圖示拖至 Acrobat 應用程式圖示上。 或者,(僅限 Windows) 將檔案拖入開啟的 Acrobat 視窗。
如果顯示訊息聲明檔案無法在 Acrobat 中開啟,這說明該檔案類型無法透過拖放方法轉換為 PDF。 請使用其它轉換方法來處理該檔案。
註解:您還可以將 PostScript 或 EPS 檔案拖曳至 Acrobat 視窗或 Acrobat 應用程式圖示,將其轉換為 PDF。
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儲存 PDF。
註解:(僅適用於 Windows) 您也可以在 Windows 檔案總管中的檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選取「轉換為 Adobe PDF」。
轉換剪貼簿內容為 PDF
您可以使用從 macOS 或 Windows 應用程式中複製的文字和影像來建立 PDF。
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擷取「剪貼簿」中的內容:
- 使用應用程式中的複製指令。
- 按 PrintScreen 鍵 (Windows)。
- 使用螢幕擷圖公用程式 (「應用程式 > 公用程式 > 螢幕擷圖」),然後選擇「編輯 > 複製」以置入剪貼簿上的內容 (macOS)。
- 您可以在 PDF 檔案中使用「編輯物件」工具選取物件 (「所有工具 > 使用列印作品 > 編輯物件」),然後複製選取的物件。
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在 Acrobat 中,選擇「建立 > 剪貼簿 > 建立」,或選擇「所有工具 > 建立 PDF > 剪貼簿 > 建立」。
註解:只有當內容複製到「剪貼簿」中時,才會出現「從剪貼簿建立 PDF」指令。 如果「剪貼簿」是空白的,此指令便會停用。
建立空白 PDF
您可以建立空白 PDF,而不是從檔案、剪貼簿影像或掃描來開始建立。
此處理對於建立一頁的 PDF 十分有用。 對於格式繁複或較為複雜的長文件,最好是在可提供更多佈局及格式選項的應用程式中建立來源文件,例如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word。
執行下列任一項作業:
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在 Acrobat 中,從全域工具列選取「建立」。
「建立 PDF」工具隨即開啟。 在左邊欄上,選取「空白頁面」,然後選取「建立」。
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選取漢堡選單
>「建立 > 空白頁面」(Windows),或「檔案 > 建立 > 空白頁面」(macOS)。
Acrobat 會建立空白頁面 PDF。
若要在現有 PDF 新增空白頁面,請開啟 PDF 並選擇「編輯 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」。
從多個檔案建立多個 PDF (Acrobat Pro)
您可一次從多個原生檔案建立多個 PDF,包括不同支援格式的檔案。 當您必須轉換大量檔案為 PDF 時,此方法很有用。
注意:使用此方法時,Acrobat 會自動套用最近用過的轉換設定,而且不提供您存取這些設定。 如要調整轉換設定,請先調整再使用此方法。
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在 Acrobat 中,從全域工具列選取「建立」。
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「建立 PDF」工具隨即開啟。 在左邊欄上,選取「多個檔案 > 建立多個 PDF 檔案」,然後選取「下一步」。
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選擇「新增檔案 > 新增檔案」或「新增資料夾」,然後選擇檔案或資料夾。
選取對話框中的「新增檔案」,然後選擇您要轉換為 PDF 的檔案。 選取對話框中的「新增檔案」,然後選擇您要轉換為 PDF 的檔案。 -
選取「確定」。 將會顯示「輸出」選項對話框。
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在「輸出選項」對話框中,指定目標資料夾及檔名偏好設定,然後選取「確定」。
註解:若要從雲端檔案建立 PDF,請從頂端列選擇「建立」,然後選擇「單一檔案 > 選取檔案」。在開啟的對話框中,從雲端儲存空間選取檔案,並選取「開啟」,然後選取「建立」。