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將文件掃描為 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
    6. 下載 Adobe Acrobat
    7. 下載 Acrobat | 企業條款或 VIP 授權
    8. 下載適用於 Windows 的 64 位元 Acrobat
    9. 安裝 Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. 安裝 Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. 安裝 Acrobat 和 Reader 的更新
    12. 將您的 Acrobat 更新至最新版本
    13. 下載 Acrobat 2020
    14. 版本注意事項 | Acrobat、Reader
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
    8. Outlook 版 Adobe Acrobat
    9. 將 Acrobat 設為預設的 PDF 檢視器
    10. 探索 Acrobat 工具
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
    18. 編輯已簽署的 PDF | 常見問題
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPEG
    6. 將 PDF 轉換為 TIFF
    7. 將 PDF 轉換為 PNG
    8. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    9. PDF 匯出的檔案格式選項
    10. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
    16. 編輯受保護的 PDF
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 認可信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
    7. 縮放或重新調整 PDF 頁面大小
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 了解色彩管理
  20. 疑難排解
    1. 疑難排解 Acrobat 和 Acrobat Reader 的 PDF 列印功能
    2. Adobe Acrobat 授權已過期或尚未啟用
    3. 編輯在 LiveCycle Designer 中建立的 PDF 表格
    4. Adobe Acrobat 顯示「影像資料不足」錯誤
    5. 解決與 Acrobat 或 Acrobat Reader 的 AcroCEF/RdrCEF 程序有關的錯誤

將紙本文件掃描為 PDF,並使用 Acrobat 使其轉換成具有可選取文字的智慧型可搜尋 PDF。

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。 如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。


Acrobat 在 Windows 上支援 TWAIN 和 WIA 驅動程式,在 macOS 上支援 ICA。 Windows 使用者可以選擇「自動偵測色彩模式」以自動偵測內容,或從「黑白」、「灰階」和「彩色文件」等預設集中選擇。自訂掃描選項可進行個人化設定。

註解:

預設集掃描需要支援「隱藏掃描器的原生介面」模式的驅動程式,該模式在 macOS 上無法使用。

在 Acrobat 中將紙本文件掃描為 PDF

  1. 從全域列選取「建立」,然後選擇「掃描器」。

  2. 選擇掃描器以檢視可用的選項。

    如果 Acrobat 無法識別您的掃描器,請參閱無法識別掃描器

  3. 選擇如下所述的設定,然後選取「掃描」。

    設定

    適用於

    詳細資訊

    掃描使用

    Windows

    • 使用「預設設定」進行掃描。
    • 選取以使用掃描器或印表機的原生介面。

    預先定義的掃描設定

    Windows

    若要讓掃描器或印表機自動偵測色彩模式,以及掃描黑白文件、彩色文件、灰階文件或彩色相片,請選取此選項。

    自訂掃描設定

    頁面

    Windows、macOS

    • 指定正面或雙面掃描。如果選取「雙面」,但是掃描器的設定為僅限單面,則掃描器設定會忽略 Acrobat 設定。
    • 如果您要掃描多個頁面,請選取「提示以掃描更多頁面」。

    色彩模式

    Windows

    選取掃描器支援的基本色彩模式 (「自動偵測」、「彩色」、「黑白」或「灰階」)。如果「掃描器選項」設定為使用 Acrobat 掃描對話框,而不是掃描器應用程式,此選項將啟用。

    解析度

    Windows

    選擇您的掃描器支援的解析度。 如果「掃描器選項」設定為使用 Acrobat 掃描對話框,而不是掃描器應用程式,此選項將啟用。

    紙張大小

    Windows

    選取一種紙張大小,或指定自訂的「寬度」與「高度」。

    品質

    Windows、macOS

    • 最佳化影像 - 選取以在 PDF 上執行最佳化處理。
    • 您可以拖曳滑桿來設定檔案大小和品質的平衡點。
    • 選取「設定」,以特定的檔案壓縮及篩選設定來自訂最佳化。

    輸出

    Windows、macOS

    • 選擇要「建立新的 PDF」、「附加至檔案」,或「儲存多個檔案」。
    • 識別文字 (OCR) - 選取此項,以使用 OCR 將 PDF 中的文字影像轉換為可搜尋、可選取的文字。選擇「設定」以選取文件語言和輸出類型。
    • 新增中繼資料 - 選取此選項,會在掃描後開啟「文件屬性」對話框,讓您將中繼資料新增至 PDF。對於多個檔案,請輸入共用中繼資料一次。
    • 相容於 PDF/A-1b - 選取以使 PDF 符合適用於 PDF/A-1b 的 ISO 標準。
  4. 如果出現掃描更多頁面的提示,請選取「掃描更多頁面」、「掃描反面」或「掃描已完成」,然後選取「確定」。

    請參閱掃描器的手冊,以根據您的機型,取得使用送紙器或平台式掃描器掃描更多頁面的相關指示。

從印表機或掃描器將文件掃描為 PDF

適用於 Windows

您可以使用印表機或掃描器與 Acrobat,從書面文件建立 PDF 檔案。如果您的掃描器已安裝 WIA 驅動程式,那麼就可以使用「掃描」按鈕來建立 PDF。

  1. 請按下印表機或掃描器上的「掃描」按鈕,然後從登錄的應用程式清單中選取「Adobe Acrobat」。

  2. 請選取掃描器,然後在 Acrobat 掃描介面中選擇文件預設集或「自訂掃描」。

疑難排解掃描器問題

識別掃描文件中的文字

您可以使用 Acrobat 來識別通過掃描轉換為 PDF 的文件中的文字。 光學字元識別 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 軟體使您可以搜尋、更正和複製掃描 PDF 中的文字。 原始掃描器解析度必須設定為 72 dpi 或更高,以便將 OCR 應用於 PDF。

註解:

採用 300 dpi 的掃描產生的文字最適合於轉換。 OCR 精確度在解析度為 150 dpi 會略為降低。

識別單一文件中的文字

  1. 請開啟掃描建立的 PDF。
  2. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 在此檔案中」。

    「識別文字」選項會顯示在快顯對話框中。

  3. 在快顯對話框中,選取識別文字用的頁面範圍和語言。

  4. 也可以選取「設定」 開啟「識別文字」對話框,然後依照需要指定選項。

  5. 選取「識別文字」。 Acrobat 會在 PDF 中建立可搜尋 (或是可複製並貼到新文件) 的文字圖層。

識別多份文件中的文字

  1. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 在多個檔案中」。

  2. 在「識別文字」對話方塊中選取「新增檔案」,然後選取「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。 接著,選取檔案或資料夾。 「輸出選項」對話方塊便隨即顯示。 

  3. 「輸出選項」對話方塊中,指定輸出檔案的目標資料夾,以及檔名偏好設定。 選取「確定」。

  4. 在「識別文字 - 一般設定」對話方塊中指定選項,然後選取「確定」。

    Acrobat 會在 PDF 中建立可搜尋 (或是可複製並貼到新文件) 的文字圖層。

識別文字 - 一般設定對話方塊

文件語言

為 OCR 引擎指定用來識別字元的語言。

輸出 (PDF 輸出樣式)

確定要產生的 PDF 類型。 所有選項均要求輸入解析度不得低於 72 dpi (建議)。 所有格式均套用光學字元辨識 (Optical Character Recognition,簡稱 OCR) 和字型及頁面辨識至文字影像,並將其轉換為正常的文字。

可搜尋的影像

確保文字可供選擇和搜尋。 此選項將保留原始影像,依照需要糾偏,並在影像上放置不可見的文字層。 在同一個對話方塊「縮減取樣影像」中的選擇將決定影像是否會縮減取樣及其程度。

可搜尋的影像 (精確)

確保文字可供選擇和搜尋。 此選項將保留原始影像並在影像上放置不可見的文字層。 推薦選擇此選項來處理高度要求保留原始影像的文件。

可編輯的文字和影像

使用低解析度副本,合成幾近於原字型的新 自訂字型,並保留頁面背景。

縮減取樣至

完成 OCR 後,減少彩色、灰階和單色影像中的像素數目。 選擇要套用的縮減取樣程度。 數值高的選項縮減取樣較少,產生高解析度的 PDF。

在 PDF 中更正 OCR 文字

當您在掃描的輸出上執行 OCR 時,Acrobat 會分析文字的點陣圖,並替代這些點陣圖區域的文字和字元。 如果理想的替代不明確,Acrobat 會將文字標記為嫌疑元素。 嫌疑元素會出現在 PDF 中做為文字的原始點陣圖,但文字會包含在文字點陣圖後面的不可見圖層上。 這種方法會讓文字即使顯示為點陣圖,仍然可以搜尋。

注意:如果嘗試選取未套用過 OCR 之掃描 PDF 的文字,或嘗試在影像檔案上執行「朗讀」作業,Acrobat 會詢問您是否要執行 OCR。 如果您選取「確定」,「識別文字」對話方塊便隨即開啟,您可於其中選擇選項 (在上一個主題中有詳細描述)。

  1. 選取「所有工具 > 掃描與 OCR > 更正識別的文字」。

    Acrobat 會識別嫌疑文字錯誤,並且在快顯對話框中顯示影像和文字。頁面上所有的嫌疑元素文字都會包含在方塊中。

  2. 選取文件中強調顯示的物件或方塊,然後在快顯對話框中的「識別為」框中更正。選取「接受」。

    下一個嫌疑元素已反白。 依需求更正錯誤。 針對每個更正選取「接受」。

  3. 完成此作業後,選取「關閉」。

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