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上次更新時間
2024年11月20日
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您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結，以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間。收件者會收到包含連結的電子郵件，接下來可以按一下該連結，在瀏覽器中檢視文件及加上註解，且不需要登入。
註解：
新的共用體驗會逐漸推出，但並非所有使用者都可以使用。
共用 PDF
-
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 並選取右上角的「共用」。
-
(選用) 選取「連結設定」，並確認「人員可以註解」切換開關已開啟。
-
選取適當的選項以共用 PDF：
- 輸入收件者的姓名或電子郵件，然後選取「邀請」。您可以新增訊息和期限。
- 選取任何第三方應用程式，然後依照畫面上的指示操作。
- 選取「建立共用連結」並與收件者分享複製的連結。
- 選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件」，然後依照畫面上的指示操作。
註解：
在預設情況下，「人員可在此檔案上加註」開關會處於開啟狀態。若要以僅供檢視的方式共用檔案，請選取開關以將其關閉。
PDF 共用選項
- 新增名稱或電子郵件以邀請人員 - 輸入收件者的名稱或電子郵件。必要時，新增訊息或「新增截止日期」，然後選取「邀請」。
- 使用第三方應用程式建立連結並共用。當您選取任何可用的第三方應用程式，例如 Microsoft Outlook、Gmail、WhatsApp、Microsoft Teams 或預設的電子郵件用戶端時，Acrobat 會建立可共用的連結，同時開啟對應的應用程式，並將複製的連結置於訊息草稿中。或者，選取「建立共用連結」，然後複製並分享給期望的收件者。
收件者使用經驗
收件者會收到通知，表示該檔案已與他們共用。訊息包含共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要，收件者也可以下載該文件。
追蹤共用檔案
您最近共用的檔案會列在 Acrobat 的「首頁」檢視中。選取「首頁 > 由您共用」。收件者檢視檔案時，您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案，請按照以下方式執行：
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選取「首頁」，然後執行下列任一作業：
- 若要檢視您共用以供檢閱或審核的檔案，請選取「由您共用」。
- 若要檢視已收到供檢閱或審核的檔案，請選取「由其他人共用」。
所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示：
- 名稱：供他人檢視的共用檔案名稱。
- 共用：顯示檔案是否已共用。
- 最後活動日期：檔案最後一次修改的時間。
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若要檢視檔案的詳細資訊，請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同，如下所示：
對由您共用的檔案執行動作
- 檢視檔案上一次修改的時間戳記。
- 「新增人員」至共用檔案。
- 「複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
- 如果想防止其他人檢視或下載檔案，可以「取消共用檔案」。
- 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
對由您共用的檔案執行動作
對由您共用的檔案執行動作 對由他人共用的檔案執行動作
- 檢視所收到檔案的時間戳記。
- 「複製共用連結」以將連結與其他收件者共用，或在瀏覽器中開啟檔案。
- 「將我移除」以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
- 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
由他人共用之檔案的動作
由他人共用之檔案的動作
