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在 Creative Cloud Libraries 和檔案夾上共同作業

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上次更新時間 2024年9月18日

了解如何從您的 Adobe Creative Cloud 帳戶，與其他用戶在檔案夾和資料庫上共同作業。

註解：

從 2023 年 12 月 11 日開始，新使用者和組織將無權使用 Creative Cloud 同步檔案。從 2024 年 2 月 1 日開始，2023 年 12 月 11 日之前存在的個人帳戶將無法使用 Creative Cloud 同步檔案 (請在這裡了解更多資訊)。從 2024 年 10 月 1 日開始，2023 年 12 月 11 日之前存在之組織關聯的企業帳戶將無法使用 Creative Cloud 同步檔案 (請在這裡了解更多資訊)。

您可以與其他使用者共同作業，並且從您的 Creative Cloud 帳戶與指定的用戶共用私密檔案夾。如此，所有受邀的用戶都可以在私密的共用檔案夾中，使用唯讀 (鎖定) 的資產進行共同作業。如果共同作業人員獲得必要的存取權或權限，就可以檢視、編輯、重新命名、移動或刪除共用檔案夾的內容。

若要與其他人共用檔案、檔案夾和資料庫的公用連結 (以唯讀存取權共用資產)，請參閱「共用檔案和檔案夾」。

在 Creative Cloud Libraries 上共同作業

您可以使用 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面和行動應用程式以及 Creative Cloud 桌面應用程式，與共同作業人員共用資料庫。如需目前支援資料庫的 Creative Cloud 應用程式清單，請參閱「Creative Cloud Libraries」。

注意：共同作業人員必須擁有 Adobe ID。如果他們還沒有 Adobe ID，可以在接受邀請時建立一個。

從您的桌面應用程式共用資料庫

請依照以下步驟操作，從支援 Creative Cloud Libraries 的桌面應用程式中共用資料庫：

瀏覽至「視窗 > 資料庫」。在「資料庫」面板中，從彈出式選單中選取資料庫。
開啟下拉式清單，並選取「邀請人員...」。

於 Creative Cloud 應用程式內在資料庫上共同作業

此選項會在 Creative Cloud 桌面應用程式中開啟資料庫。
提供電子郵件地址，並針對您想要共用資料庫的一個或多個共同作業人員選擇性地提供訊息。
選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您所有已輸入電子郵件地址的共同作業人員。
選取「邀請」，送出共同作業邀請。

您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

使用 Creative Cloud 網站共用資料庫

若要使用 Creative Cloud 網站共用資料庫，請登入 Creative Cloud 網站。

在「您的資料庫」，前往「資料庫」索引標籤，如果尚未選擇的話。
將滑鼠游標停留在您要共用的資料庫並選取該資料庫。這會顯示包含「共用」選項的快顯選單。選取「分享 > 邀請」。
在「邀請至」對話框中提供電子郵件地址，並針對您想要共用資料庫的一個或多個共同作業人員選擇性地提供訊息。
選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。
- 可以編輯：共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除資料庫的內容。
- 可以檢視：共同作業人員只能檢視資料庫的內容及加上評論。
選取「邀請」，邀請您想要合作的共同作業人員。

共用資料庫及邀請共同作業人員
Creative Cloud 便會送出共同作業邀請。

您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息，並告知他們擁有編輯權限或檢視權限。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

管理共同作業人員

您可以輕鬆管理共用檔案夾的共同作業人員。在「邀請」彈出式對話框中，執行下列作業：

若要變更權限，請選取該使用者名稱旁邊的下拉式清單。然後根據您的需要選取「可以檢視/可以編輯」。
若要移除使用者，請選取該使用者名稱旁邊的下拉式清單。然後選取「移除」。

使用 Creative Cloud 桌面應用程式共用資料庫

您也可以使用 Creative Cloud 桌面應用程式共用資料庫。請按照下列步驟操作，邀請共同作業人員至您的資料庫：

開啟 Creative Cloud 桌面應用程式。(選取 Windows 工作列或 macOS 功能表列中的圖示。)
前往「檔案」索引標籤，然後在左側邊欄選取「您的資料庫」。

這將開啟「您的資料庫」面板，您可以在其中檢視/編輯已儲存的資產。
為要共用的資料庫選取「更多選項」圖示 ...。然後選取「邀請人員...」。

這將使您可以選擇邀請共同作業人員。
新增共同作業人員的電子郵件地址，然後從下拉式選單中選取要提供的存取等級 (「可以檢視」和「可以編輯」)。

此外，您也可以加入邀請訊息。

選取「邀請」即可編輯並邀請其他共同作業人員。
選取「邀請」。

共同作業人員會收到一封電子郵件，並可透過其中的連結來檢視及編輯資料庫中的檔案，以及針對檔案進行共同作業。

在檔案夾上共同作業

前往 Creative Cloud 網站。
選取檔案夾。選取「共用」圖示，然後選取「邀請」。
在「邀請」對話框中，輸入電子郵件地址。若要邀請多位共同作業人員，請輸入以逗號或分號分隔的電子郵件地址清單。
選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。
- 可以編輯：共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除檔案夾的內容。
- 可以檢視：共同作業人員只能檢視檔案夾的內容及加上備註。
選取「邀請」。

您的共同作業人員會收到電子郵件邀請，告知他們已受邀檢視或編輯共用檔案夾。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和 Creative Cloud 網站收到通知。

注意：共同作業人員必須擁有 Adobe ID。如果他們還沒有 Adobe ID，可以在接受邀請時建立。